Polyvalent Administrative Employee

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique REACFIN Temps plein

Company
Reacfin is one of the leading financial and actuarial consulting companies in Benelux.


Our mission is to support our clients in improving their risk, product, capital and portfolio management with up-to-date and innovative financial and actuarial techniques and with support on governance and qualitative aspects.


Reacfin is currently looking for a passionate and Polyvalent Administrative Employee to help us delivering a quality employee experience at Reacfin.

The role holder will provide operational support on day to day people matters & office management

Your functions :
Polyvalent Administrative Employee

-
Administration:

General administrative support:
- translation of documents from and to : English, French and Dutch
- creation and formatting of presentation documents
- support for the organization of internal and external events
- sending invoices and reminders to clients
- creating ad-hoc surveys and forms (Google sheets, Typeform)
- reservations and travels arrangements
- organization of meetings

Specific support for the Executive Committee:

  • organization of the agenda and meetings
- mailing
- management administration (support for administrative and legal procedures and contracts, credit card documents,...)

-
Office management:

- management of consumables
- incoming phone calls and mails
- relations with the property manager for technical issues

The ideal profile of the Polyvalent Administrative Employee:
You have a professional level in French, English and Dutch (mandatory).

You are a strong team player with a high level of organizational and interpersonal skills.

You are proactive, can show strong communication skills, enjoy working independently while being part of a human-sized company.


You have at least a bachelor's degree in a field related to the function and/or 3 to 5 years' experience in a similar function.

You have a perfect knowledge of MS Office. A good knowledge or willingness to learn working with Odoo, Google sheets and Typeform is a plus.

Our offer

  • Parttime work (between 15h and 25h a week to be agreed together)
  • An exciting position in a dynamic company with a friendly atmosphere where people are at the centre.
  • An attractive salary package in line with your profile and experience rewarding superior performance (extralegal benefits such as group insurance, luncheon vouchers, hospitalization insurance, mobility solution, )
  • Worklife balance through flexible work arrangement

Type d'emploi :
Temps partiel, CDI

Nombre d'heures :
par semaine

Avantages:

  • Aide au développement professionnel
  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Assurance vie
  • Carte essence
  • Chèques repas
- Événements d'entreprise

  • Formation continue
  • Formations en entreprise
  • GSM de fonction
  • Ordinateur de fonction
  • Participation aux bénéfices
  • Remboursement des frais de téléphone
  • Remboursement internet
  • Travail à domicile
  • Voiture de société

Programmation:

  • Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

  • 13ème mois
  • Bonus annuel
  • Pécule de vacances

Lieu du poste :
Télétravail hybride (1348 Louvain-la-Neuve)
  • Employé administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Pour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...

  • Employé administratif

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Pour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...

  • Employé administratif

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Pour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...


  • La Louvière, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Employé administratif polyvalent, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous établissez et vous entretenez des contacts avec les clients existants et potentiels,- Vous créez, gérez et analysez des devis,- Vous gérez les ventes et le traitement des commandes,- Vous vous occupez de la gestion administrative des clients,- Vous...


  • La Louvière, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisNéerlandais-- Diplôme Bachelier-- Expérience 3 ans-- Jeunes diplômés et première expérience Oui-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Employé administratif polyvalent, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous établissez et vous entretenez des contacts avec les clients existants...


  • La Louvière, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues NéerlandaisFrançais-- Diplôme Bachelier-- Expérience 2 ans3 ans-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Employé administratif polyvalent (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**:- Établir et entretenir des contacts avec les clients existants et potentiels,- Créer, gérer et analyser des...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **Employé Administratif pour les Accueils (H/F)****Site CSPO et centres Extérieurs****FONCTION**:- Identification précise du patient et enregistrement des données d'identification et d'assurabilité des patients ;- Inscription administrative des patients ;- Perception et Gestion d'une caisse informatisée ;- Orientation des patients ;- Prise de...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CHN William Lennox Temps plein

    **Contrat**:- CDD 3 mois- Temps partiel 50% soit 19h/semaine- Entrée en fonction : dès que possible- Horaire du lundi au vendredi**Profil**- Vous êtes détenteur d'un certificat de qualification technique ou professionnelle orientation comptabilité ou vous disposez d'une expérience professionnelle comptable.- Vous avez un sens de la rigueur, de la...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **Employés Administratifs pour les Accueils (H/F)****Site CSPO et Centres Extérieurs (Wavre)****FONCTION**:- Identification précise du patient et enregistrement des données d'identification et d'assurabilité des patients ;- Inscription administrative des patients ;- Perception et Gestion d'une caisse informatisée ;- Orientation des patients ;- Prise de...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Dans votre fonction d' employé polyvalente bilingue français-néerlandais, votre rôle consistera à- 50% dans la gestion des contrats de service de A à Z,- la planification des entretiens pour les techniciens ainsi que l' envoi et la réception des bons de commande pour les interventions effectuées.- en complément, vous serez affectée...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous êtes bilingue français-néerlandais et aimez le domaine administratif ? Pour le département service invoicing d'un client, nous sommes à la recherche d'un profil polyvalent TâchesGestion des pointages des techniciens,Création de commandes de services et de nos équipements (en SAP),Encodages de factures d'achats (en SAP),Travailler pour les...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING**Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l'esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d'achat et de support pour les cuisines...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **Employé Administratif (H/F)****Pour le Service de Facturation Mutuelle - Administration des Patients****FONCTION**:- Encodage des diagnostics médicaux ;- Encodage des prestations réalisées par les prestataires de soins dans le système informatisé de facturation (Hospitalisation de jour, Hospitalisation Classique, Activités externes) ;- Contrôles...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    **Description de l'entreprise**Argafin, société belge active dans le Conseil Financier pour les PME en pleine expansion, est actuellement à la recherche d'un(e) _Community & Administrative Officer_ prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel. Argafin compte une trentaine d'employés ayant une moyenne d'âge assez jeune, ce qui crée une ambiance de...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sertius NV Temps plein

    Sertius est une société de conseil en environnement et en sécurité en pleine expansion. La qualité, l'intégrité et les activités multidisciplinaires sont notre ADN. La satisfaction de nos clients et de nos employés est le fil conducteur de notre histoire. Sertius emploie plus de 80 personnes réparties dans quatre agences : Wijgmaal (Louvain),...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Stagiaire - Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps plein

    We are growing, grow with usAre you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...