Community & Administrative Officer

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein
**Description de l'entreprise**

Argafin, société belge active dans le Conseil Financier pour les PME en pleine expansion, est actuellement à la recherche d'un(e) _Community & Administrative Officer_ prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel. Argafin compte une trentaine d'employés ayant une moyenne d'âge assez jeune, ce qui crée une ambiance de travail dynamique, agréable et flexible.

**Votre mission**

En tant que Community & Administrative Officer, vous représentez un élément clé de la société, tant en matière de visibilité que d'organisation interne. Vos responsabilités couvrent un large éventail de tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos tâches principales seront les suivantes:

- **Communication interne & externe**
- Renforcer la visibilité et animer les réseaux sociaux
- Veiller à une communication attractive en interne
- Rédiger et envoyer les newsletters
- **Évènementiel**
- Organiser les évènements d'équipe (team building et autres)
- Participer aux évènements de networking
- **Gestion administrative**:

- Préparation de paiements fournisseurs
- Gestion des rappels clients
- Validation des notes de frais dans Officient (programme administratif)
- Téléchargement des documents administratifs dans Odoo
- **ERP (Système informatique intégré)**:

- Création de nouveaux users
- Création de nouveaux clients
- Validation et rappel des timesheets
- **Divers**:

- Suivi des consommations voitures
- Suivi des achats GSM
- Gestion des demandes de chèques-entreprises de A à Z
- Gestion des labellisations de A à Z

**Votre profil**
- Vous avez déjà effectué un stage ou un premier job dans une fonction administrative ou similaire et avez un attrait pour les créations visuelles ;
- Vous maîtrisez les outils de communication de base tels qu'Outlook et Teams ainsi que les outils de la suite MS Office tels que Word et Excel ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités et respecter les délais ;
- Vous êtes rigoureux, précis et faites preuve de créativité ;
- Vous possédez de solides compétences en communication permettant d'interagir de manière professionnelle avec différentes personnes.

***

**Nous offrons**
- Une opportunité enrichissante et polyvalente au sein d'une entreprise ambitieuse et en pleine croissance ;
- La possibilité d'intégrer une entreprise de taille humaine, jeune et flexible ;
- Un environnement de travail dynamique : team évent 1x/mois, évènements sportifs, afterwork tous les mois, team building à l'étranger,
- Un salaire attractif avec de nombreux avantages extra-légaux

Education Bachelor

  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphère**EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris.EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36092Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée déterminée...

  • Employé administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Pour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...

  • Employé administratif

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Pour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...

  • Employé administratif

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Pour un client du secteur de la construction situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un employé administratif technique en raison d'un sucroît de travail. Il est nécessaire d'avoir déjà une expérience dans la construction. En tant qu'employé administratif technique, il t'est demandé de réaliser les relevés de prestations, de gérer les cahiers...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps plein

    We are growing, grow with usAre you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action...

  • Community Officer

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    **Responsabilités**:En tant que _Community Officer_ (H/F), tu représentes un élément clé du développement et de la visibilité de notre société. Tes tâches principales seront les suivantes:- Communication externe : _- Renforcer la visibilité et veiller à l'identité Argafin- Animer les réseaux sociaux (Linkedln, Facebook, Instagram )- Réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    **Description de la fonction**Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L'entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s'entourer d'un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une nouvelle recrue qui sera...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/04/202- International company Based in WalloniaAbout Our Client: Managing and updating the database : You are responsible for accurately maintaining data, including contact information, preferences, and payment details. You ensure that the database is up to date and wellorganized, making it easily accessible and usable for administrative and...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Incize Temps plein

    Tasks Assist CEO with administration tasks Meetings organization and pre/postpreparations Meeting minutes, action items and followups Travel planning and reservations Handle in and out post Office supplies Office organisation Support the team in Belgium with some administrative tasksProfile Experience in administrative work (Management...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Gestion des réservations de l'ensemble des activités du Service aux publics : visites guidées et activités pour individuels, agenda des groupes- Support administratif au service- Permanence et accueil téléphonique- Communication, relations publiques et promotion des activités pour les publics-ciblesPour une entreprise du secteur...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique REACFIN Temps plein

    CompanyReacfin is one of the leading financial and actuarial consulting companies in Benelux.Our mission is to support our clients in improving their risk, product, capital and portfolio management with up-to-date and innovative financial and actuarial techniques and with support on governance and qualitative aspects.Reacfin is currently looking for a...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Notre client est situé...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Dans la gestion d'immeubles placés sous le régime de la copropriété, votre mission est variée.- Vous gérez votre propre portefeuille de copropriétés ;- Vous en assurez la **gestion comptable**, administrative et financière ;- Vous planifiez, organisez, participez et présentez les comptes aux assemblées générales constituées des...