Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 36217
Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024
Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée déterminée (7 mois)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
La LSM recherche un-e gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es pour remplacer une personne absente à cause de maladie.
Au sein de l'équipe Student Office de la Louvain School of Management (LSM), le-la Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es a pour mission, en interaction et collaboration avec l'équipe, la gestion administrative des de parcours/programmes pour les étudiant-es en Master en sciences de gestion.
Fonction
Accueil
Accueil, contact et conseils aux étudiant-es sur les démarches administratives et les programmes
Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant-es
Gestion du parcours des étudiant-es
Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiant-es (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)
Diffusion des informations auprès des étudiant-es
Support administratif
**Support administratif aux dossiers transversaux de l'équipe**:
- Mémoire
- Stage
- Modifications web
- Graduation ceremony
- Autres
Participation aux réunions d'équipe et de service
Support administratif dans des autres services de la LSM selon les besoins
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier. Une expérience dans l'institution constitue un atout
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook, )
Intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d'autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro, )
Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur
Respect des procédures
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé
Très bonne gestion du temps et des priorités
Autonomie, polyvalence et proactivité
Maîtrise de l'anglais (niveau B2)
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...
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Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...
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Gestionnaire de Programmes étudiants Et
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...
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Gestionnaire Administrative de Programmes
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36433Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Gestionnaire de programme
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonction Le/la titulaire assurera la gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de l'Ecole d'éducation et de formation, en bonne collaboration avec une autre gestionnaire de programme. Gestion des inscriptions des étudiant·es aux cours, aux examens, préparation et organisation des délibérations des jurys des examens. Gestion administrative...
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Gestionnaire de Programme
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de programme (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36467Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...
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Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36550Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une durée...
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Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programme étudiant, des mémoires, de l'accueil et du secrétariat facultaire (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35449Publication interne et externe jusqu'au 16/07/2023Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre,...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
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Gestionnaire Payroll
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Gestionnaire Payroll (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Gestionnaire Payroll (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI...
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Gestionnaire de Programmation Immobilière
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmation immobilière (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36246Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour le Service des études du patrimoine immobilier (SEPI), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre (pour 50%) et...
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Uclouvain Saint-louis Bruxelles
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un-e Gestionnaire administratif-ve des programmes de 2ème et 3ème cycles au sein du Service des inscriptions (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36187Publication interne et externe jusqu'au 10/03/2024Contrat à temps plein pour une durée indéterminéeVoici le lien vers l'annonceL'UCLouvain met en œuvre une...
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Directeur / Directrice Administratif-ve Adjoint-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35379Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à...
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Gestionnaire Administratif/administrative
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36092Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée déterminée...
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Gestionnaire Payroll
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Gestionnaire Payroll (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Notre client est une société internationale active dans le secteur technique et basée dans la région d'Ottignies. Vous aurez l'occasion de travailler dans une multinationale,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...