Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36217

Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024

Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée déterminée (7 mois)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

La LSM recherche un-e gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es pour remplacer une personne absente à cause de maladie.

Au sein de l'équipe Student Office de la Louvain School of Management (LSM), le-la Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es a pour mission, en interaction et collaboration avec l'équipe, la gestion administrative des de parcours/programmes pour les étudiant-es en Master en sciences de gestion.
Fonction

Accueil

Accueil, contact et conseils aux étudiant-es sur les démarches administratives et les programmes

Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant-es

Gestion du parcours des étudiant-es

Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiant-es (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)

Diffusion des informations auprès des étudiant-es

Support administratif

**Support administratif aux dossiers transversaux de l'équipe**:

- Mémoire
- Stage
- Modifications web
- Graduation ceremony
- Autres

Participation aux réunions d'équipe et de service

Support administratif dans des autres services de la LSM selon les besoins

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier. Une expérience dans l'institution constitue un atout

Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook, )

Intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d'autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro, )

Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur

Respect des procédures

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé

Très bonne gestion du temps et des priorités

Autonomie, polyvalence et proactivité

Maîtrise de l'anglais (niveau B2)

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...


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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Gestionnaire de programme

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Le/la titulaire assurera la gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de l'Ecole d'éducation et de formation, en bonne collaboration avec une autre gestionnaire de programme. Gestion des inscriptions des étudiant·es aux cours, aux examens, préparation et organisation des délibérations des jurys des examens. Gestion administrative...

  • Gestionnaire de Programme

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  • Assistant-e Administratif-ve

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  • Gestionnaire Payroll

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35379Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36092Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée déterminée...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Gestionnaire Payroll (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Notre client est une société internationale active dans le secteur technique et basée dans la région d'Ottignies. Vous aurez l'occasion de travailler dans une multinationale,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...