Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 36421
Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024
Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusque fin août 2024)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
La Gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL) est chargée de l'exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations des bâtiments et des infrastructures de l'UCLouvain. Les services assurent aussi le rôle de maître d'ouvrage pour les projets de construction et leur réalisation.
La mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités des services essentiellement dans la passation des marchés publics de travaux et services.
Cette mission s'exerce sous la responsabilité du Directeur GTPL, en lien fonctionnel avec la Responsable Marchés publics de l'ADPI d'une part, et les gestionnaires techniques des projets du service GTPL d'autre part.
Fonction
D'une manière plus générale, en tant que membre à part entière du service de gestion du patrimoine de Louvain-la-Neuve, vous contribuez aux tâches quotidiennes du service et êtes susceptible de prendre en charge des missions de secrétariat en collaboration avec la secrétaire marchés publics:
Vous assistez les membres de la cellule Marchés Publics pour certains aspects du suivi des marchés publics (cautionnements, PV de réceptions, courriers divers,...).
Vous constituez les dossiers de consultation d'attribution et de correspondance des marchés de faible montant.
Vous gérez les demandes de commandes des différents accords-cadres.
Vous procédez à l'envoi des commandes par mail et par recommandé.
Vous gérez les différentes tâches générales de secrétariat du service GTPL.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
**Diplôme et expérience professionnelle requis**:
- Diplôme de l'Enseignement supérieur de type court (Bachelier professionnalisant) OU
- Diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle de min. 2 ans dans le domaine du secrétariat
Une expérience dans les marchés publics est un atout
Maîtrise des outils bureautiques standard (traitement de texte, base de données, messagerie électronique, consultation pages Internet) ; connaissance ou disposition à se former aux outils de collaboration en équipe, en usage à l'UCLouvain (Teams, SharePoint,)
Bonnes capacités rédactionnelles
Facilité de contact et esprit d'équipe
Flexibilité et dynamisme
Discrétion et fiabilité
Aisance relationnelle
Une formation interne est assurée par le service.
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
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Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 1 semaine
Habay-la-Vieille, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties:- un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,...- un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au shop,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**:La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC**Référence du poste**: SF 35900Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023Pour l'Administration de la recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Les Secrets du Chef Temps pleinBienvenue chez Les Secrets du Chef Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...
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Administratif-ve Adjoint-e de
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e administratif-ve adjoint-e de Faculté (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36530Publication interne et externe jusqu'au 12/06/2024Pour le Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...
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Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein**Description de la fonction**Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L'entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s'entourer d'un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une nouvelle recrue qui sera...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...
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Inesu-immo - Administratif/ve Et RH
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinLa S.A. INESU-Immo recrute un-e Assistant.e administratif/ve et RH**Référence du poste**: SF 36372Publication interne et externe jusqu'au 17/04/2024**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat INESU Immo, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte / MissionL'UCLouvain a confié à sa filiale, la...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein**Lieu de travail** Louvain-La-Neuve**Secteur d'activités** Administratif Commercial**Type de contrat** Durée indéterminée**Description de la fonction**:Vous êtes et dans votre travail, vous savez communiquer ennéerlandais (oral et écrit), vous êtes prêt.e à être formé.e et avez un intérêt pour le mondedes prêts et investissements...
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Directeur / Directrice Administratif-ve Adjoint-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35379Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à...
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Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
