Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 34938
Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023
Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée indéterminée
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
La mission s'effectue au sein d'un institut de recherche en support à l'administration.
**L'assistant-e administratif-ve**:
assurera un support administratif et logistique aux activités et processus liés à l'organisation et à la gestion administrative de l'institut ;
apportera un support administratif aux activités de recherche de l'institut.
Fonction
Sous la responsabilité de la Présidente d'institut, et par délégation de la coordinatrice administrative d'institut, la fonction consiste à assurer:
Un support à la gestion électronique de documents et la gestion de bases de données:
- Soutien à la gestion de contenu et de flux documentaires (Sharepoint, CMS, power automate)
- Gestion de bases de données de recherche : projets de recherche en cours, mise à jour de DIAL (Dépôt institutionnel)
- Gestion de base de données administratives et de contacts (liste des membres, listes d'occupation)
- Récolte des données pour le rapport d'activités de l'institut
Un support administratif et comptable en étroite collaboration avec la Cellule Logistique et Comptable (CLC) de l'institut et la secrétaire de l'institut:
- Vérification des formulaires de demandes de payementSuivi des dossiers d'engagement des jobistes
- Suivi des frais de proximité individuel
- Gestion de la procure et des fournitures
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) ou expérience équivalente (assistant-e/secrétaire de direction,...)
Excellente connaissance du français
Bonne connaissance de l'anglais est demandée (B1 min.)
Rigueur dans le traitement, la vérification et l'encodage de données
Intérêt pour la gestion de la recherche
Capacité à s'intégrer et à collaborer dans une équipe dynamique
Facilité de contact
Sens de l'organisation, dynamisme, flexibilité, disponibilité
Nous vous offrons
Un contrat au cadre à temps partiel à durée indéterminée
Un travail varié dans un environnement stimulant et un cadre de travail agréable en contact avec les chercheur-es
L'accès à une formation continue et des possibilités de progression
Une flexibilité dans l'organisation et dans la gestion de votre horaire
De l'autonomie et une diversité dans les tâches
La possibilité de faire du télétravail selon les termes de la convention UCLouvain
Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances sur base des prestations de l'année précédente
Un remboursement complet des trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et remboursement forfaitaire des déplacements effectués à vélo (0.25€/km)
La possibilité de profiter de l'infrastructure sportive de l'université à tarif très avantageux
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
-
Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
-
Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 1 semaine
Habay-la-Vieille, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties:- un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,...- un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au shop,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**:La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
-
Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC**Référence du poste**: SF 35900Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023Pour l'Administration de la recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée...
-
Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Les Secrets du Chef Temps pleinBienvenue chez Les Secrets du Chef Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...
-
Administratif-ve Adjoint-e de
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e administratif-ve adjoint-e de Faculté (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36530Publication interne et externe jusqu'au 12/06/2024Pour le Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée...
-
Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...
-
Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein**Description de la fonction**Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L'entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s'entourer d'un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une nouvelle recrue qui sera...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...
-
Inesu-immo - Administratif/ve Et RH
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinLa S.A. INESU-Immo recrute un-e Assistant.e administratif/ve et RH**Référence du poste**: SF 36372Publication interne et externe jusqu'au 17/04/2024**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat INESU Immo, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte / MissionL'UCLouvain a confié à sa filiale, la...
-
Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein**Lieu de travail** Louvain-La-Neuve**Secteur d'activités** Administratif Commercial**Type de contrat** Durée indéterminée**Description de la fonction**:Vous êtes et dans votre travail, vous savez communiquer ennéerlandais (oral et écrit), vous êtes prêt.e à être formé.e et avez un intérêt pour le mondedes prêts et investissements...
-
Directeur / Directrice Administratif-ve Adjoint-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35379Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à...
-
Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
