Assistant-e Administratif-ve Et Support à La

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC

**Référence du poste**: SF 35900

Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023

Pour l'Administration de la recherche (ADRE)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/05/2024)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Fonction

**La personne retenue sera chargée des activités suivantes**:
Aide à la préparation de documents en français et en anglais (mise en page, transcription de textes dictés, assemblage de parties de textes, comparaison de documents, vérification orthographique )

Contribution à la préparation de la Lettre d'information et aide à sa diffusion (prise de contact avec des organismes qui relayent l'information ou mettent la Lettre à disposition, etc).

Support à la communication (création de présentation PowerPoint, insertion de contenu sur le site web, gestion de réseaux sociaux tels que LinkedIn et Twitter )

Suivi de la correspondance et du courriel (notamment dans le cadre du développement d'un registre d'experts )

Organisation de rendez-vous et gestion d'agenda

Organisation de missions à l'étranger

Gestion de bases de données de contacts

Collecte d'informations sur internet

Organisation d'évènements (séminaires, réunions, conférences )

Collecte et mise en ligne des informations et des PV issus des différents réunions

Soutien varié aux différents projets et à leur communication

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction ou diplôme de bachelier dans un autre domaine avec une expérience correspondante

Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, présentations PowerPoint, création de formulaires et sondages en ligne type Doodle, partage de fichiers,), en particulier la suite Office 365 et Teams.

Une expérience de support à la communication est un atout important.

Une expérience générale de réseaux sociaux (Twitter, Linkedin,) est utile et une expérience de leur usage dans un contexte professionnel serait un plus.

L'expérience d'utilisation d'un CMS et/ou d'outils de graphisme et de mise en page sont des atouts importants.

Excellente connaissance du français, connaissance approfondie de l'anglais (min niveau B2), connaissance de base du néerlandais

Rigueur dans l'organisation et la gestion de l'information

Implication dans le travail et flexibilité

Ouverture à l'apprentissage de l'utilisation de nouveaux outils

Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Intérêt général pour les matières traitées (changements climatiques, protection de l'environnement, développement durable)

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...


  • Habay-la-Vieille, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties:- un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,...- un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au shop,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...


  • La Hulpe, Wallonie, Belgique Venizi Temps plein

    **Description du Poste**:La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Les Secrets du Chef Temps plein

    Bienvenue chez Les Secrets du Chef Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e administratif-ve adjoint-e de Faculté (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36530Publication interne et externe jusqu'au 12/06/2024Pour le Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36565Publication interne et externe jusqu'au 23/06/2024Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps plein (ou à temps partiel min. 50%) pour une durée déterminée (contrat de...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Directeur / Directrice administratif-ve adjoint-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35379Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING**Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l'esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d'achat et de support pour les cuisines...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    **Description de la fonction**Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L'entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s'entourer d'un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une nouvelle recrue qui sera...