Assistant Administratif

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein
**Description de la fonction**

Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L'entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s'entourer d'un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une nouvelle recrue qui sera la référence quotidienne au niveau administratif.

**Tâches principales**

En collaboration avec le CEO, le CFO et la HR, vous représentez un élément clé au succès et au développement de l'entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau avec flexibilité et précision. Vos responsabilités seront les suivantes:

- Vous assurez le secrétariat de l'entreprise ainsi que l'accueil des visiteurs
- Vous répondez aux demandes des membres de l'équipe et redirigez celles-ci vers le service adéquat
- Vous assistez le service des ressources humaines si nécessaire
- Vous organisez la vie au bureau (fournitures, événements d'entreprise,)
- Vous rédigez divers documents administratifs et comptes-rendus de réunions
- Vous organisez les réunions (réservation/préparation de la salle de réunion et du matériel,)
- Vous classez et archivez les dossiers
- Vous assurez le suivi des intérimaires.

**Profil recherché**
- Vous faites état d'une première expérience au sein d'une fonction similaire
- Vous êtes mature, rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes réactif(ve) et avez le sens des priorités
- Vous maitrisez sans aucune difficulté la Suite Office
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous parlez le français et maîtrisez l'anglais. La connaissance du néerlandais est un plus.

**Le client vous offre**
- Une fonction transversale et durable au sein d'une société prometteuse
- Un cadre de travail dynamique et agréable
- Un package salarial attractif accompagné d'avantages extra-légaux
- Des horaires flexibles.

Langues French English
  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps plein

    We are growing, grow with usAre you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d'un.e **Administrative Assistant:- )**Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs).**Responsabilités**En tant qu' **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à l'ensemble des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Louvain-La-Neuve**Secteur d'activités** Administratif Commercial**Type de contrat** Durée indéterminée**Description de la fonction**:Vous êtes et dans votre travail, vous savez communiquer ennéerlandais (oral et écrit), vous êtes prêt.e à être formé.e et avez un intérêt pour le mondedes prêts et investissements...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING**Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l'esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d'achat et de support pour les cuisines...

  • Assistant Project Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.**Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Hulpe, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais.Notre client...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Notre client est situé...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vousVotre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Encodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel.- Rédaction de courriers.- Gestion de l'agenda.- D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service.- Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative.- Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.- Vous avez...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/04/202- International company Based in WalloniaAbout Our Client: Managing and updating the database : You are responsible for accurately maintaining data, including contact information, preferences, and payment details. You ensure that the database is up to date and wellorganized, making it easily accessible and usable for administrative and...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35849Publication interne et externe jusqu'au 22/11/2023Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte /...