Office Assistant

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.

Notre client est une société **internationale** active dans le secteur **pharmaceutique** et basée dans le **Brabant Wallon** à **Mont-Saint-Guibert**.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.

Vos responsabilités pour cette fonction d'**Office** **Assistant (h-f-x)** seront les suivantes:

- vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
- vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;
- vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;
- vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;
- vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;
- vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;
- vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche, ) ;
- vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event, ) ;
- vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures, ).

Les qualifications requises pour cet emploi d'**Office Assistant (h-f-x) **sont les suivantes:

- vous êtes **fraichement diplômé(e)** et avez un réel attrait pour **l'administratif polyvalent** ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;
- vous êtes **rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve)** ;
- vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;
- vous maîtrisez parfaitement le **français** et **l'anglais**. Le **néerlandais** est un **atout** ;
- vous avez d'excellentes **compétences organisationnelles et de communication** ;
- vous maîtrisez la **suite Office** (la connaissance de Winbooks est un atout) ;
- vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui

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    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...


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    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40...

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    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps plein

    We are growing, grow with usAre you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vousVotre mission : soutenir la direction dans toutes les...

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    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Encodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel.- Rédaction de courriers.- Gestion de l'agenda.- D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service.- Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative.- Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.- Vous avez...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...

  • Assistant-e en Communication

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36471Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps plein

    Requisition ID:1675Shift:Full-TimeKind of contract:Open Ended ContractChallenges we trust you withAs the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be:Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to major tradeshows,...

  • Assistant-e en Communication

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36196Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique PEPS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un _**"assistant administratif technique" **:_**vous possédez **une solide compréhension des processus techniques et une capacité éprouvée à gérer les demandes d'intervention technique.- **Vos tâches**:_- Gestion des demandes d'intervention technique : Coordonner et gérer les demandes d'intervention technique, garantissant une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un **nouveau défi **et aimez la **diversité **? La fonction d'Assistant de Direction vous passionne ? Vous avez la fibre commerciale et vous vous retrouvez aussi dans la fonction de Sales Assistant ? Alors que diriez-vous d'être Assistant Achat ou Assistant Marketing ?Bright Plus Outsourcing Solutions vous...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un **nouveau défi **et aimez la **diversité **? La fonction d'Assistant de Direction vous passionne ? Vous avez la fibre commerciale et vous vous retrouvez aussi dans la fonction de Sales Assistant ? Alors que diriez-vous d'être Assistant Achat ou Assistant Marketing ?Bright Plus Outsourcing Solutions vous...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC**Référence du poste**: SF 35900Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023Pour l'Administration de la recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...