Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 35849
Publication interne et externe jusqu'au 22/11/2023
Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
Intégré-e au sein du staff administratif du Cabinet de l'Administratrice générale, la personne recrutée assure l'assistance administrative de la cheffe de Cabinet de l'Administratrice générale et un support administratif et logistique transversal pour le Cabinet.
Rôle charnière d'interface au sein de l'institution, cette fonction nécessite de faire preuve de tact, de discrétion et de réactivité. Les activités qu'elle recouvre se caractérisent par leur diversité et leur simultanéité. La fonction demande de l'agilité pour traiter ces activités et suivre leur déroulement.
Fonction
L'assistant-e de direction apporte un support administratif à la cheffe de Cabinet de l'Administratrice générale:
**la gestion de l'agenda**: prise de rendez-vous, organisation de réunions, anticipation du calendrier des diverses instances internes et externes auxquelles participe la cheffe de Cabinet ;
**le traitement du courrier entrant et sortant**: réception des envois postaux, rédaction de courriers à partir d'informations succinctes, préparation des documents utiles, classement et suivi des dossiers ;
la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs-euses ;
la préparation des documents et des dossiers en fonction de l'agenda de la cheffe de Cabinet ;
**l'assistance rigoureuse dans les suivis**: rôle de mémoire et de rappel, de manière à ce qu'une sollicitation ne reste pas sans réponse ou sans suivi ;
la préparation de réunions, notamment le Collège des directeurs-rices, le Conseil d'administration de l'Aula Magna, en concertation avec la cheffe de cabinet : préparation de l'ordre du jour, collecte et envoi de documents, archivage, suivi des mandats, aspects logistiques (réservation de salles, documentation, catering, etc.) ;
les suivis administratifs des décisions du Conseil d'administration de l'UCLouvain.
L'assistant-e de direction apporte également un support administratif et logistique transversal au Cabinet:
la coordination de l'archivage du Cabinet (notamment le plan de classement) ;
la comptabilité et la gestion des commandes ;
le soutien aux collègues de l'équipe en cas de surcharge ou d'absence (prise du téléphone, enregistrement du courrier, agenda des autres membres du Cabinet, logistique de réunions).
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction ou valorisation d'une expérience similaire.
Une expérience d'au moins trois ans dans une fonction similaire est requise. La connaissance de l'environnement de l'UCLouvain est un atout.
Bonne connaissance et utilisation des méthodes de classement et d'archivage, de la numérisation.
**Maîtrise des outils bureautiques**: aisance dans l'utilisation des outils courants (Word, Excel, Filemaker) et facilité à acquérir la maîtrise d'autres logiciels.
Capacités rédactionnelles et d'expression.
Esprit d'équipe.
Réactivité et flexibilité.
Organisation, sens des priorités et rigueur.
Qualités d'accueil, de communication et de contact.
Sens de la confidentialité et discrétion.
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36546Publication interne et externe jusqu'au 24/06/2024Pour le Cabinet du Recteur/de la Rectrice (CRCT)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: mi-septembre 2024Contexte / MissionEn...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35864Publication interne et externe jusqu'au 27/11/2023Pour le Cabinet du Recteur / de la Rectrice**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (1 an, avec éventuel CDI par la suite)**Entrée...
-
Assistant-e de Direction Au Sein de L'équipe
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction au sein de l'équipe administrative du Rectorat (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35547Publication interne et externe jusqu'au 25/08/2023Pour le Cabinet du Recteur (CRCT)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: à partir de...
-
Adjoint-e à La Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Adjoint-e à la direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35842Publication interne et externe jusqu'au 30/11/2023Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...
-
Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
-
Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein**Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
La Louvière, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vous avez de l'**expérience comme assistant de direction** ?Vous avez des**connaissances approfondies dans les matériaux de construction** ?Vous allez être très intéressé par cette offre d'emploi Nous recrutons un**assistant de direction** (h/f/x) pour notre partenaire de la région de Soignies, spécialisé dans les matériaux de...
-
Assistant(E) de Direction Sipp
il y a 1 semaine
Habay-la-Neuve, Wallonie, Belgique IDELUX Temps plein**Quels seront vos challenges ?**Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif ainsi que d'autres tâches plus techniques liées aux différentes missions du SIPP. Ceci dans le cadre des relations avec votre responsable hiérarchique, mais également avec les autres membres du service ainsi que l'ensemble des collaborateurs internes d'IDELUX.- Plus...
-
Adjointe de Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Korian Temps plein**Adjointe de direction ( remplaement)**:La résidence le chenoy est à la recherche d'une adjointe de direction pour un contrat de remplacement temps plein.Dans notre maison de repos et de soins l'objectif principal est de développer des projets de vie pour chaque individu, en fonction de ses possibilités et de ses limites. Nous accueillons des personnes...
-
Responsable D'équipe Des Assistant-es
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Responsable d'équipe des assistant-es sociales/sociaux**Référence du poste**: SF 34847Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée...
-
Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...
-
Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...
-
Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC**Référence du poste**: SF 35900Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023Pour l'Administration de la recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée...
-
Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...
