Assistant(E) de Direction Sipp

il y a 1 semaine

HabaylaNeuve, Wallonie, Belgique IDELUX Temps plein
**Quels seront vos challenges ?**

Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif ainsi que d'autres tâches plus techniques liées aux différentes missions du SIPP. Ceci dans le cadre des relations avec votre responsable hiérarchique, mais également avec les autres membres du service ainsi que l'ensemble des collaborateurs internes d'IDELUX.
- Plus particulièrement vous serez amené(e) à:
**Assurer les missions de secrétariat du service**:

- Gérer le répertoire informatique propre au SIPP et les dossiers informatisés ;
- Organiser, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions hebdomadaires SIPP ainsi que les réunions bimensuelles avec d'autres services ;
- Organiser les agendas (planifier et enregistrer les différentes réunions récurrentes) et réserver les salles ;
- Rédiger les demandes d'achats, l'envoi, la validation, la réception des marchandises et factures dans le logiciel SAP ;
- Mettre à jour les trousses de secours et les fiches réflexes ;
- Créer le dossier relatif au rapport annuel du Groupe en matière de sécurité ;
- Rédiger les fiches de données sécurités et fiches de postes, tenir à jour les classeurs ;
- Mettre à jour et classer les différents documents utilisables par l'ensemble du personnel (procédure, fiches, carnets de sécurité, consignes, documents d'information,) et mise à disposition (Intranet, SharePoint,).
- Réserver les salles, s'occuper des feuilles de présence, des commandes de repas, de la rédaction des demandes d'achat, de la gestion des fiches d'évaluation des formations.
- Archiver les rapports et documents annexes.

**Gérer les contacts avec le service externe de prévention et protection au travail (SEPP)**:

- Planifier les différentes dates de visite des lieux de travail, encoder dans les agendas, envoyer les convocations, réceptionner et suivre les rapports, assurer l'archivage informatique ;
- Organiser les visites médicales et les campagnes de vaccination pour le Groupe.
- Suivre l'ensemble des examens médicaux, l'envoi des convocations, le suivi des présences, la gestion des nouveaux arrivants et le suivi des plans de réintégration avec le service RH ;
- Récupérer les données dans le logiciel du SEPP ;
**Assurer le suivi des formations sécurité**:

- Organiser les formations en matière de sécurité et de bien-être au travail, en relation avec le service RH, pour l'ensemble du Groupe.

**Gérer les accidents**:

- Encoder les déclarations d'accidents ;
- Aider le conseiller en prévention dans la rédaction des rapports ;
- Aider le conseiller en prévention dans l'établissement d'un arbre des causes ;
- Dispatcher le rapport aux personnes concernées dans le respect de la procédure en vigueur.

**Quel est votre profil ?**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier orientation assistant de direction ou un CESS avec une expérience exigée de minimum 5 ans dans le domaine administratif ;
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams ) ;
- Vous êtes à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe ;
- Vous avez un attrait pour le domaine de prévention et protection au travail ;
- Les connaissances suivantes sont des atouts:

- Marchés publics ;
- SAP ;
- Sharepoint ;
- Législation relative au bien-être au travail.
- Une expérience dans un service SIPP est également un atout ;
- Vous êtes rigoureux, proactif, ordonné et disposez d'une bonne capacité organisationnelle ;
- Vous êtes particulièrement attentif au respect des procédures ;
- Vous êtes fiable et respectez le secret professionnel ;
- Vous êtes orienté solutions ;
- Grâce à votre communication aisée, vous savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs ;
- Vous êtes en possession du permis B et d'un véhicule.**Pourquoi rejoindre IDELUX ?**

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où l'humour est au rendez-vous Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu'un package salarial comprenant:

- Un salaire à la hauteur de votre expérience ;
- Une prime de fin d'année ;
- Des chèques-repas d'une valeur faciale de 8€ ;
- Une très large couverture d'assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, ).

En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d'un régime de télétravail d'un jour/semaine, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

**Type de contrat**
- CDI
- Temps plein

**Lieu de travail**
- Habay

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Voiture de société

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35849Publication interne et externe jusqu'au 22/11/2023Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès que possibleContexte /...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36546Publication interne et externe jusqu'au 24/06/2024Pour le Cabinet du Recteur/de la Rectrice (CRCT)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: mi-septembre 2024Contexte / MissionEn...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35864Publication interne et externe jusqu'au 27/11/2023Pour le Cabinet du Recteur / de la Rectrice**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée déterminée (1 an, avec éventuel CDI par la suite)**Entrée...

  • Assistant-e de Direction Au Sein de L'équipe

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction au sein de l'équipe administrative du Rectorat (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35547Publication interne et externe jusqu'au 25/08/2023Pour le Cabinet du Recteur (CRCT)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: à partir de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    La Louvière, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous avez de l'**expérience comme assistant de direction** ?Vous avez des**connaissances approfondies dans les matériaux de construction** ?Vous allez être très intéressé par cette offre d'emploi Nous recrutons un**assistant de direction** (h/f/x) pour notre partenaire de la région de Soignies, spécialisé dans les matériaux de...

  • Adjoint-e à La Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Adjoint-e à la direction (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35842Publication interne et externe jusqu'au 30/11/2023Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    La Hulpe, Wallonie, Belgique I.B.R. SA Temps plein

    Assistant(e) de directionLa HulpeTemps PleinDébut : 01/02/2023International Business Renaissance s.a.Votre travail consiste en un(e) assistant(e) de direction:- PV des réunions,- Traduction des documents et communication de la direction,- Préparations des salles de réunions,- Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs,- Gestion d'évènements,-...

  • Adjointe de Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Korian Temps plein

    **Adjointe de direction ( remplaement)**:La résidence le chenoy est à la recherche d'une adjointe de direction pour un contrat de remplacement temps plein.Dans notre maison de repos et de soins l'objectif principal est de développer des projets de vie pour chaque individu, en fonction de ses possibilités et de ses limites. Nous accueillons des personnes...

  • Responsable D'équipe Des Assistant-es

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Responsable d'équipe des assistant-es sociales/sociaux**Référence du poste**: SF 34847Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...

  • Assistant Administrativo-commercial Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Support à La

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC**Référence du poste**: SF 35900Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023Pour l'Administration de la recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...