Secrétaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 36565
Publication interne et externe jusqu'au 23/06/2024
Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein (ou à temps partiel min. 50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Fonction
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule juridique de l'ADPI et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'ADPI, la personne sera chargée d'apporter le support administratif nécessaire à la cellule juridique de l'ADPI et en cas de besoin, aux autres entités de l'ADPI localisées dans le même bâtiment.
La mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique à la cellule juridique de l'ADPI. Cette fonction de secrétariat administratif consiste notamment en:
gestion d'agendas ;
dactylographie et mise en page de documents ;
organisation de réunions ;
gestion des courriers entrant et sortant ;
accueil téléphonique et en présentiel ;
prise de contacts internes et externes ;
classement des dossiers (électronique et papier) ;
gestion et mise à jour d'échéanciers, listings, fiches informatiques.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Bachelier en secrétariat ou d'un diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le domaine du secrétariat
Maîtrise des principaux outils informatiques (Microsoft 365, File Maker Pro, Teams)
Une connaissance du logiciel Philips SpeechExec est un atout
Très bonne expression orale et écrite
Très bonne orthographe
Sens de l'accueil, du contact et du service
Rigueur et précision
Discrétion
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Aptitude à travailler en équipe
Une connaissance de l'UCLouvain est un atout.
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Secrétaire Commerciale Et Administrative
il y a 1 semaine
La Louvière, Wallonie, Belgique Pepsinterim Temps pleinPour l'un de nos clients spécialisé dans la vente de meubles, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire commerciale administratif(ve).Vous serez en charge de la communication avec les clients lors des foires à l'étranger ou en Belgique.Vous êtes parfaitement bilingue français-allemandVous êtes disposé(e) à voyager occasionnellement (2 fois par...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentifamily Temps pleinSecrétaire Dentaire (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dans un cabinet dentaire. Le/la Secrétaire Dentaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.Responsabilités:- Accueillir les patients et les diriger vers les zones...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentifamily Temps pleinSecrétaire Dentaire (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dans un cabinet dentaire. Le/la Secrétaire Dentaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.Responsabilités:- Accueillir les patients et les diriger vers les zones...
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Secrétaire de Recherche
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36184Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...
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Secrétaire de Recherche
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35325Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Secrétaire Dentaire Louvain
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...
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Stagiaire - Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
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Secretaire Juridique
il y a 1 semaine
Fosses-la-Ville, Wallonie, Belgique Les Maisons de Marjorie Toma Temps pleinAu sein d'une agence immobilière, entouré d'une équipe jeune et dynamique, vous apporterez votre collaboration comme secrétaire juridique et assisterez le juriste titulaire.Le travail consiste essentiellement en des tâches administratives, à savoir:- Gestion administrative des dossiers de vente- Rédaction des descriptifs et encodage des biens- Accueil...
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Secrétaire de Recherche
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche - Centres de droit (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36164Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (60%)...
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Secrétaire de Recherche
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35301Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2023Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Secrétaire D'institut
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Secrétaire d'institut (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36058Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024Pour l'Institut de sciences politiques Louvain-Europe (ISPOLE), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (75%) pour une durée indéterminée**Entrée en...
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Secrétaire de Recherche
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche - (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35483Publication interne et externe jusqu'au 30/07/2023Pour l' la matière condensée et des nanosciencs (IMCN) du Secteur de sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (60 à 90%) pour une durée déterminée (contrat de...
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Secrétaire de Recherche
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35989Publication interne et externe jusqu'au 25/02/2024Pour l'"Institute of Condensed Matter and Nanosciences" (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein ou temps partiel (min.80%), pour une...
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Permanent-e en Charge de La Coordination Et de La
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique S.E.U.L. Temps plein**Description de l'entreprise**L'AGL est l'Assemblée Générale des Étudiant-es de Louvain. Elle regroupe tou-te-s les étudiant-es de l'UCLouvain et les représente auprès des autorités universitaires et d'autres organisations.Les activités de l'AGL s'articulent autour de quatre missions:- représenter les étudiant-e-s de l'Université Catholique de...
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Assistante Dentaire
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentifamily Temps pleinSecrétaire Dentaire (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dans un cabinet dentaire. Le/la Secrétaire Dentaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.Responsabilités:- Accueillir les patients et les diriger vers les zones...
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Secrétaire pour l'Accueil des Urgences
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique St-Pierre Ottignies Temps pleinSecrétaire pour l'Accueil des Urgences (H/F/X) La société Travailler à la Clinique St-Pierre cest avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met laccent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre cest également la...
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Secrétaire Médical pour le Service des Urgences
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique St-Pierre Ottignies Temps pleinSecrétaire Médical pour le Service des Urgences (H/F/X) La société Travailler à la Clinique St-Pierre cest avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met laccent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre cest...
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Secrétaire Médical Pour Le Laboratoire de
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein**Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...
