Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 36550
Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024
Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une durée déterminée (55% jusqu'au 30/06/2025 et 15% jusqu'au 31/12/2024)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
Au service d'AIDE, plus de 50 personnes aident quotidiennement des centaines d'étudiant-es à mener à bien leur projet d'étude tout en veillant à un équilibre et à une qualité de vie.
L'équipe est composée de psychologues, assistant-es sociaux-ales, médecins, accompagnateurs-trices pédagogiques, infirmier-ères en santé communautaires, formateurs/formatrices, accueillant-es.
Fonction
**Fonction à l'accueil, porte d'entrée et vitrine du Service**:
**Accueillir la demande étudiante dans un continuum**: accueil, analyse, évaluation, orientation en matière d'aide sociale, psychologique, de santé, d'animation ou pour un statut peps
Première ligne téléphonique du service
Gestion des rendez-vous individuels pour toutes les équipes
Information de première ligne en matière d'aide sociale
Informations aux étudiant-es dans le cadre des bilans de santé et du point santé
Participation aux actions de dépistages
Gestion administrative des jobistes (engagement, formation).
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier professionnalisant
Bonne connaissance de l'anglais
Capacités organisationnelles
Autonomie, anticipation, pro-activité
Souplesse, disponibilité
Capacités d'accueil, d'écoute et relationnelle
**Fibre sociale**: ouverture, respect, équité, impartialité
Discrétion, confidentialité, déontologie, respect du secret professionnel
Sens du service à l'équipe, capacité de travailler en concertation
La connaissance du réseau UCLouvain et du site de LLN est un atout
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36215Publication interne et externe jusqu'au 14/04/2024Pour l'Institut universitaire de formation continue (IUFC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36433Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2024Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...
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Gestionnaire Payroll
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Gestionnaire Payroll (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Gestionnaire Payroll (h-f-x).**Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI...
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Gestionnaire Administratif-ve Polyvalent-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35228Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Gestionnaire Payroll
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Gestionnaire Payroll (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Notre client est une société internationale active dans le secteur technique et basée dans la région d'Ottignies. Vous aurez l'occasion de travailler dans une multinationale,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
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Gestionnaire de L'accueil
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'accueil - pour le Point de repère (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35560Publication interne et externe jusqu'au 20/08/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (20%), pour une durée...
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Gestionnaire de Programmes étudiants Et
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...
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Gestionnaire de dossier IARD
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs rapproche la souplesse d'une agence d'intérim de la qualité d'une agence de recrutement. Tous les postes proposés peuvent mener à un contrat permanent. Avec 230 agences, Accent Jobs constitue le plus vaste réseau de Belgique.DescriptionNotre client, courtier en assurances opérant sur plusieurs sites, recherche activement un Gestionnaire de...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
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Gestionnaire Administrative de Programmes
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...
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Gestionnaire Administratif/administrative
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif/administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36092Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour l'Institut des langues vivantes (Entité associée à l'ADEF)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (min 60%) ou à temps plein, pour une durée déterminée...
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Responsable Administratif/ve
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Anima Temps plein**La Hulpe**:**Maison de repos Saint James recherche un/une responsable Administratif/ve**:La Résidence "St James" est une maison de repos et de soins appartenant au groupe Anima. Elle est située dans un cadre verdoyant à la Hulpe et peut accueillir 59 résidents. Nous sommes activement à la recherche d'un ou d'une responsable administratif/ve afin de...
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Gestionnaire de Dossier Iard
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...
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Gestionnaire de dossier IARD
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...
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Gestionnaire de dossier IARD
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...