Gestionnaire de L'accueil
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 35560
Publication interne et externe jusqu'au 20/08/2023
Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (20%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 29/02/2024)
**Entrée en fonction**: dès que possible, à partir du 01/09/2023
Contexte / Mission
Au service d'Aide plus de 50 personnes aident quotidiennement des centaines d'étudiant-e-s à mener à bien leur projet d'étude tout en veillant à un équilibre et à une qualité de vie. L'équipe est composée de psychologues, AS, médecins, accompagnateurs-trices pédagogiques, infirmières en santé communautaires, formateurs formatrices, accueillant-e-s.
Fonction
Fonction à l'accueil, porte d'entrée et vitrine du Service
**Accueillir la demande étudiante dans un continuum**: accueil, analyse, évaluation, orientation en matière d'aide sociale, psychologique, de santé, d'animation ou pour un statut peps ;
Première ligne téléphonique du service ;
Gestion des rendez-vous individuels pour toutes les équipes ;
Information de première ligne en matière d'aide sociale ;
Informations aux étudiant-e-s dans le cadre des bilans de santé et du point santé ;
Participation aux actions de dépistages ;
Gestion administrative des jobistes (engagement, formation) ;
Etc.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier professionnalisant.
Bonne connaissance de l'anglais (niveau B2).
Connaissance du réseau UCLouvain et du site de LLN.
Capacités organisationnelles.
Autonomie, anticipation, pro-activité.
Souplesse, disponibilité.
Capacités d'accueil, d'écoute et relationnelle.
**Fibre sociale**: ouverture, respect, équité, impartialité.
Discrétion, confidentialité, déontologie, respect du secret professionnel.
Sens du service à l'équipe, capacité de travailler en concertation.
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, veille à l'égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
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Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36072Publication interne et externe jusqu'au 05/02/2024Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec des déplacements vers les sites bruxellois...
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Gestionnaire D'accueil Et de Dossiers D'inscription
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et de dossiers d'inscription (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36148Publication interne et externe jusqu'au 08/04/2024Pour le Service des inscriptions (SIC), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)**Site principal**: Louvain-la-Neuve, avec déplacements vers sites bruxellois selon les...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35550Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée (possibilité...
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Gestionnaire Administrative de Programmes
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administrative de programmes étudiant-es et gestionnaire administrative (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35285Publication interne et externe jusqu'au 21/05/2023Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions**Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l'administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses, de...
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Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Gestionnaire de Programmes étudiants Et
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35816Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur...
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Gestionnaire Administratif-ve de Programmes Des
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve de programmes des étudiant-es (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36217Publication interne et externe jusqu'au 21/04/2024Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une...
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Employé·e d'accueil en bibliothèque
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonctionAu sein des bibliothèques de l'UCLouvain et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Bibliothèque de droit (BDRT), le/la titulaire exercera la fonction suivante : Accueillir, informer et orienter les publics Assurer une aide de première ligne en recherche documentaire Gérer la circulation des documents physiques et les...
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Gestionnaire de Parcours étudiant-e
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiant-e (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36222Publication interne et externe jusqu'au 03/04/2024Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel...
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Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein**Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...
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Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à la mobilité internationale OUT (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36211Publication interne et externe jusqu'au 02/04/2024Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour...
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Gestionnaire de L'archivage Des Dossiers Du
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de l'archivage des dossiers du personnel**Référence du poste**: SF 35523Publication interne et externe jusqu'au 30/07/2023Pour le Service Accueil et secrétariat de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2...
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Gestionnaire de Dossier Iard
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...
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Gestionnaire de dossier IARD
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs rapproche la souplesse d'une agence d'intérim de la qualité d'une agence de recrutement. Tous les postes proposés peuvent mener à un contrat permanent. Avec 230 agences, Accent Jobs constitue le plus vaste réseau de Belgique.DescriptionNotre client, courtier en assurances opérant sur plusieurs sites, recherche activement un Gestionnaire de...
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Gestionnaire en support à la communication web
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonctionEn sa qualité de renfort de l'équipe et sous la responsabilité des deux gestionnaires portail, le/la candidat·e aura pour mission de : Répondre aux demandes portail AREC de l'ordre de : mise en ligne d'actualités, d'événements, de pages ou de formulaires et ce, sous la supervision des deux gestionnaires portail ; Répondre aux questions ou...
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Gestionnaire de dossier IARD
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...
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Gestionnaire de dossier IARD
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**MISSIONS**La personne Gestionnaire de dossiers est chargée des tâches liées au suivi des procédures administratives propres au service et aux matières traitées au sein de celui-ci (finances, juridique, état civil, travaux, etc) et dans le respect des législations applicables. Vos tâches peuvent également inclure de nombreux contacts avec les...
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Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programme étudiant, des mémoires, de l'accueil et du secrétariat facultaire (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35449Publication interne et externe jusqu'au 16/07/2023Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre,...