Gestionnaire de Programmes étudiants Et

il y a 1 semaine

LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmes étudiants et Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35816

Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2023

Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat, à temps plein (80% au cadre et 20% sur ressources extérieures), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

1. Au sein de l'équipe Student Office de la Louvain School of Management (LSM), le/la Gestionnaire administratif-ve de programmes étudiants a pour mission, en interaction et collaboration avec l'équipe, la gestion administrative des de parcours/programmes pour les étudiant-es en Master en sciences de gestion.

**Missions et activités**:

- Accueil:
Accueil, contact et conseils aux étudiant-s sur les démarches administratives et les programmes en anglais et en français

Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant-s
- Gestion du parcours étudiant:
Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiant (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)

Diffusion des informations auprès des étudiant-es en anglais et en français

Participation au comité de cycle et rédaction de PV (4X/an)
- Support administratif:
**Support administratif aux dossiers transversaux de l'équipe**: mémoire, stage, modifications web, graduation ceremony etc

Participation aux réunions d'équipe et de service

Support administratif dans des autres services de LSM selon les besoins

2. Au sein de l'équipe School Office de la Louvain School of Management (LSM), la Gestionnaire administrative fournit un support administratif à toute la faculté.

**Missions et activités**:

- Assistant-e du Doyen et de la Directrice Administrative:
La préparation de réunions, notamment le bureau de faculté et le conseil de faculté, en concertation avec le doyen et la présidence du conseil de faculté : préparation de l'ordre du jour, collecte et envoi de documents, prise de notes, archivage, suivi des mandats, aspects logistiques

**La constitution des dossiers**: préparation des documents et suivi des réunions ; prise de notes et rédaction de documents en anglais et en français

**L'assistance rigoureuse dans les suivis**: rôle de mémoire et de rappel

**La gestion des documents**: classement et archivage (papier et numérique)

**La gestion de l'agenda**: prise de rendez-vous et organisation de réunions en anglais et en français

La rédaction de courriers à partir d'informations succinctes, préparation des documents utiles en anglais et en français
- Assistance logistique au décanat avec des autre membres de l'équipe LSM Support

Gestion des bâtiments et des locaux

Accueil des nouveaux membres du personnel en anglais et en français
- Gestion de la boite mail LSM Support avec des autres membres de l'équipe LSM Support
- Support mise à jour du site intranet et des projets de communication interne
- Support administratif dans des autres services de la LSM selon les besoins

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier

Maîtrise indispensable de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Niveau C1, C2 est un atout.

Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook, ) et intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d'autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro, )

Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur

Respect des procédures

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé

Très bonne gestion du temps et des priorités

Capacité à travailler dans l'urgence

Sens du service

Capacité d'adaptation

Discrétion

Autonomie, polyvalence et proactivité

Flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations et autres évènements facultaires)

Expérience dans une fonction similaire est un atout

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.

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  • Gestionnaire de Programme étudiant, Des Mémoires

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  • Gestionnaire de Parcours étudiants Et Mobilité

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  • Gestionnaire de Parcours étudiant-e

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  • Gestionnaire de programme

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Le/la titulaire assurera la gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de l'Ecole d'éducation et de formation, en bonne collaboration avec une autre gestionnaire de programme. Gestion des inscriptions des étudiant·es aux cours, aux examens, préparation et organisation des délibérations des jurys des examens. Gestion administrative...

  • Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e

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    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiant-es et chargé-e de communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36459Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve

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  • Job étudiant

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Maison de Santé Clémentine Temps plein

    La maison de santé Clémentine recherche son ACCUEILLANT(e) Etudiant(e)L'équipe de la Maison de Santé Clémentine cherche à s'agrandir en engageant un.e. **Étudiant.e Accueillant.e** pour une période de deux semaines, du **19/08 au 01/09**, dans le cadre d'un **contrat étudiant à temps plein de 38h/semaine**.- À propos de nous _Nous sommes une...

  • Gestionnaire Administratif-ve à La Mobilité

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  • Gestionnaire de Programmation Immobilière

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  • Gestionnaire de L'accueil

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  • Conseiller/conseillère Aux études

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  • Gestionnaire de programmation immobilière

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    FonctionLes missions comprennent : l'analyse des demandes ; l'élaboration de solutions ; l'allocation adéquate des surfaces en fonction des besoins ; la rédaction de rapports de visite, de réunions,... l'instruction des projets d'aménagement dans les bâtiments de l'UCLouvain et l'étude de leur faisabilité en préparation pour les services d'études...

  • Directeur·trice administratif·ve adjoint·e de Faculté

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / Mission Le/la directeur·rice administratif·ve adjoint·e pour l'Ecole de criminologie est plus particulièrement en charge des affaires étudiantes pour les programmes d'enseignement dans le domaine de la criminologie. Il/elle exerce ses fonctions en collaboration et sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur·trice administratif·ve de...

  • Conseiller·ère en orientation

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe Service administratif de support aux étudiant·es (SASE) se définit comme un service qui accompagne, individuellement, pour les sites en Hainaut, l'étudiant·e de son choix d'études jusqu'à l'obtention d'un emploi. Ses missions se définissent en 3 axes : Le choix et l'accès aux études : Le SASE conseille, oriente et informe...

  • Gestionnaire Administratif-ve à L'enseignement

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve à l'enseignement (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36180Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Etudiante Vendeuse Pour L'esplanade

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Espace Vision Temps plein

    Espace Vision l'ESPLANADE cherche une étudiante pour compléter son équipe.Nous cherchons une étudiante:- souriante- flexible- dynamique- âge minimum 20 ans- bon contact avec la clientèle- bonne présentation- sens de l'esthétiqueMissions:- aide aux tâches quotidiennes du magasin- accueil et renseignements des clientsHoraires à convenir en fonction...

  • Gestionnaire Administratif-ve Au Point de Repère

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve au Point de repère (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36550Publication interne et externe jusqu'au 30/06/2024Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (70%), pour une durée...