Emplois actuels liés à Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e - LouvainlaNeuve, Wallonie - UCLouvain
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Gestionnaire Payroll
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Gestionnaire Payroll (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Gestionnaire Payroll (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...
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Un-e Académique en Droit Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36616 / DRTB 013 B / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Droit administratif **Campus principal**: Saint-Louis Bruxelles À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de...
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Un-e Académique en Théologie Pratique
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36612 / TECO 009 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Théologie pratique **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de 40.000...
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étudiant(E)dans Un Fast-food Sur Louvain-la-neuve
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche de plusieurs étudiant(e)s pour travailler dans un établissement qui ouvrira ses portes dans Louvain-La-Neuve, où vos tâches seront: - Accueillir les clients et les conseiller si besoin - Prendre les commandes des clients et la préparer - Faire l'entretien et le nettoyage en fin de...
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Etudiant(-e) Fosses-la-ville
Il y a 4 mois
Fosses-la-Ville, Belgique Accent Temps pleinNotre client est un magasin de mobilier situé dans la région de Sambreville. Il propose une gamme de meubles qui allient style, confort et qualité. L'enseigne met un point d'honneur à accueillir dans un environnement chaleureux et inspirant. Les vastes espaces d'exposition sont soigneusement aménagés pour mettre en valeur une sélection variée de...
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étudiant(E) HORECA Sur Louvain-la-neuve
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche de plusieurs étudiant(e)s pour travailler dans un établissement qui ouvrira ses portes dans Louvain-La-Neuve, où vos tâches seront: - Accueillir les clients et les conseiller si besoin - Prendre les commandes des clients et la préparer - Faire l'entretien et le nettoyage en fin de...
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Un-e Académique en Statistique Des Données
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36622 / SC 049 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Statistique des données spatio-temporelle de grande dimension **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis...
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Gestionnaire - Louvain-la
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein**Profil**: Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Organisateur-trice dans l’âme, vous êtes rigoureux-se, fiable, enthousiaste, efficace et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et avez d’excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à...
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Un-e Académique en Médecine Des Systèmes
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36623 / MEDE 018 / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps plein en Médecine des systèmes appliquée aux maladies infectieuses **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis...
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Un-e Académique en Biochimie de La Nutrition
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36607 / AGRO 005 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Biochimie de la nutrition **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de 40.000...
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Gestionnaire Analytique Et Budgetaire
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos clients situé sur Ottignies, nous cherchons des gestionnaires analytiques et budgétaires. Vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière des plusieurs projets. Grâce à vos capacités analytiques, à votre sens de l’organisation et à votre sens relationnel, vous serez en mesure...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein**Profil**: Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Vous êtes rigoureux-se, fiable, efficace et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et maniez les chiffres avec aisance. Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un atout mais n’est pas...
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Un-e Académique en Management Des équipes en
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36624 / FSP 007P / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps partiel (50%) en Management des équipes en milieu de la santé **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425,...
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Etudiant(E) ou Flexi
Il y a 3 mois
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) ou flexi pour un renfort en cuisine.Votre tâche principale sera la préparation de commandes en cuisine : hamburger, assiette, cuissons des steak et frites,... **Ce que nous demandons de vous**: - Vous êtes disponible les vendredi (17h à 22h30) et éventuellement les weekends...
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Un-e Académique en Langages de Programmation Et
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36617 / EPL 056 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Langages de programmation et génie logiciel **Campus principal**: Louvain-la-Neuve et Charleroi À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425,...
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Un-e Académique en Littérature Française
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36615 / PHLB 007 B / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Littérature française **Campus principal**: Saint-Louis Bruxelles À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de...
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Gestionnaire Sinistres
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps pleinWilink est unique. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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Chargé de Projets Intégrés en Eaux
Il y a 4 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions** Le Bureau d’études en Transition environnementale fait partie du Département des services Techniques. C’est un service transversal qui a pour missions: - la réduction des émissions de gaz à effet de serre, avec l’objectif de limiter le réchauffement planétaire, - la diminution des impacts du changement climatique, - la...
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Un-e Académique en Evaluation Des Appr. en
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinUn-e académique en Evaluation des apprentissages en contexte scolaire **Référence du poste**: 36737 / PSP 051 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Evaluation des apprentissages en contexte scolaire **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales....
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international...
Gestionnaire de Parcours étudiant-es Et Chargé-e
Il y a 3 mois
**Référence du poste**: SF 36459
Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024
Pour la Faculté des sciences (SC), du Secteur des sciences et technologies (SST)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (environ 6 mois)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
La personne fait partie de l'équipe administrative de la Faculté des sciences (SC). Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la faculté, le/la titulaire remplira les tâches suivantes:
Assurer la gestion du parcours des étudiant-es ;
Assurer la gestion des canaux de communication interne et externe de la faculté.
La Faculté des sciences organise plusieurs programmes de bacheliers, de master et d'agrégation accueillant des publics variés (des jeunes sortant de l'enseignement secondaire jusqu'aux adultes souhaitant, par exemple, se réorienter vers l'enseignement).
La personne s'intègrera dans une équipe où elle collaborera avec d'autres gestionnaires de parcours étudiant-es, des horairistes,De plus, elle sera amenée à travailler en étroite collaboration au sein de la faculté avec la responsable de l'information facultaire, avec les académiques et avec les services généraux de l'université (Administration de l'enseignement et de la formation - ADEF et Administration des relations extérieures et de la communication - AREC).
Fonction
- Gestion administrative du parcours des étudiant-es:
Accueillir et informer des étudiant-es, assurer le suivi des demandes ;
Assurer le relais entre les étudiant-es, les conseillers-ères aux études, les responsables de programmes et les présidents de jurys ;
Gérer les inscriptions aux cours et aux examens ;
Vérifier, en collaboration avec le jury, le programme annuel des étudiant-es dans le respect du règlement des études, des contraintes décrétales ;
Suivre l'encodage des notes d'examen ;
Préparer et gérer des délibérations ;
Produire des attestations/diplômes.
- Gestion des outils de communication interne et externe:
Alimenter les canaux de communication interne et externe (portail web, réseaux sociaux, newsletter,):
- Recueillir les informations auprès de divers intervenant-es au sein de la faculté, les traiter et évaluer leur intérêt pour la communication interne et externe de la faculté
- Préparer les contenus de la communication (recueil, évaluation, sélection, rédaction,...)
- Réaliser les produits et supports de communication écrits, visuels, audiovisuels adaptés aux publics visés et aux canaux de communication
S'assurer de la cohérence de la communication de la faculté avec celle du secteur et de l'université (charte graphique, canaux de communication,)
Collaborer avec la responsable de l'information facultaire et la directrice administrative pour choisir le bon niveau de communication et le bon canal
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de bachelier (ou graduat) en communication, en relations publiques ou Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) avec expérience dans des matières administratives et de communication ;
Capacité de traitement efficace de l'information et de création de contenu
Capacité à concilier le sens du service, la recherche de solutions et le maintien de certaines limites.
- Sens de l'accueil et facilité de contact ;
- Sens des responsabilités, fiabilité ;
- Savoir combiner la souplesse et la rigueur ;
Sens du contact pour travailler en réseaux avec d'autres acteurs-trices au sein de l'université ;
Autonomie, polyvalence et proactivité ;
Très bonne gestion du temps et des priorités ;
Flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations et autres évènements facultaires) ;
Connaissance de l'anglais (min.B2).
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
