Assistant Administratif

Il y a 6 mois


LouvainlaNeuve, Belgique Centre Placet Temps plein

**POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)**

**Contexte et mission**

Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain

(UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-e-s issus des pays de ladite coopération. Cette mission première de l’ASBL s’est, au fil du temps, étendue pour englober diverses autres activités citoyennes, créatives et sociales pour différents publics.

**Fonction et tâches principales**

La ou le comptable du foyer Placet encode au quotidien les factures d’achat, de vente, des financiers et opérations diverses ; gère la comptabilité analytique et les paiements, s’occupe du suivi des tâches administratives liées au département comptable, participe à l’établissement du reporting interne, les comptes annuels, etc.

Sous la supervision de la direction, ses tâches principales consistent à:

- Identifier les besoins et stratégies comptables du foyer, en veillant aux échéances liées à son poste
- Encoder les pièces comptables : factures d’achat, déclarations de créances, financiers (codas) et opérations diverses (rémunérations, loyers à percevoir, autres)
- Préparer et émettre les déclarations de créances à temps
- Gérer le plan comptable général et l’analytique du Centre Placet
- S’occuper de la gestion et du suivi des comptes tiers : fournisseurs, clients, locataires
- Gérer et suivre les garanties (en relation avec les locations de salles, chambres étudiants, le matériel)
- Préparer les rapports et comptes annuels : réconciliation des rémunérations, amortissements, justification des comptes de bilan, factures à recevoir, charges à reporter, etc.
- Etablir la déclaration fiscale sur le patrimoine
- Contribuer à la préparation du budget annuel + la révision semi-annuelle et annuelle
- Suivre les dépenses et recettes par rapport au budget

L’employé.e aura aussi à accomplir des tâches administratives en lien avec la gestion des logements du foyer:

- Gérer les demandes de logement en collaboration avec la direction et le service social du foyer
- Gérer un certain type de contrats de location des chambres étudiants, états des lieux d’entrée et de sortie
- Assurer les liens directs avec le service logements de l’UCLouvain, gestionnaire de la majorité du parc locatif

L’employé.e est amené.e à travailler en synergie avec les autres collègues des différents pôles d’activités, sous la responsabilité directe du directeur du Centre Placet.

**Profil recherché et compétences requises**:

- enseignement supérieur et/ou universitaire en comptabilité ou en lien avec le poste
- 1 an d'expérience en comptabilité générale ou plus
- La connaissance de Winbooks
- Maîtrise du français et connaissance satisfaisante de l’anglais
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de la suite Office
- Capable de travailler en milieu multiculturel, en toute autonomie, dynamique, rigoureux et organisé
- Esprit analytique et précis
- Motivé et polyvalent
- La connaissance de l’UCLouvain et l’expérience dans des projets interculturels est un atout

Savoir-être : flexibilité et disponibilité ; esprit d’équipe et ouverture d’esprit ; bienveillance

**Offre**:

- Contrat 0,5 ETP CDD de 2 mois en vue d’un CDI
- Barème de la CP 329.02, échelon 4.2
- Travailler dans un environnement interculturel stimulant, au sein d’une équipe dynamique
- Congés extra légaux et 13ème mois
- Horaire à définir ensemble et formations accordées selon les besoins de l’institution
- Intervention dans les frais de transport, pc de travail, etc.

**Processus de recrutement**:

- Entrée en fonction le plus rapidement possible
- Entretien d’embauche le mardi, avec test écrit en comptabilité

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1092650 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** - +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Vous êtes rigoureux, débrouillard et votre sourire fait partie de vos outils de travail? Alors n’hésitez pas à postuler pour ce poste **d’Assistant Administratif** à situé à **Louvain-La-Neuve**. L'équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1096257 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes **assistant administratif** **(hfx)** et cherchez une mission temporaire à **mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe. Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle. Les activités relatives aux...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Armonea Temps plein

    **Armonea** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Résidence du Parc à Grez-Doiceau d'un(e) réceptionniste familles et résidents enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. En tant que collaborateur à l’accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Ip Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve, logistique et en communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 33011 Publication interne et externe jusqu'au 03/07/222 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), de Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Project Manager Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Project Manager Assistant | FR/NL + EN | Intérim en vue de CDI | 1092653 **Votre nouveau rôle** En tant que Project Manager Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux ingénieurs. Vous êtes en charge de la gestion administrative de dossiers (préparation du dossier, préparation des certificats,...

  • Admin Assistant

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Assistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Louvain-La-Neuve **Secteur d'activités** Administratif Commercial **Type de contrat** Durée indéterminée **Description de la fonction**: Vous êtes minutieux.se et rigoureux.se dans votre travail, vous savez communiquer en néerlandais (oral et écrit), vous êtes prêt.e à être formé.e et avez un intérêt pour le monde des...