Administrative Assistant
il y a 2 semaines
**We are growing, grow with us**
Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?
Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action of effective product maintenance.
- Louvain-la-Neuve, Belgium_
**Administrative Assistant**
As an Administrative Assistant you will provide support in administrative tasks to maintain good company operations, help the Management Assistant, Country Manager and members of the Management Team in administrative and organizational matters, monthly invoicing for customers as well as follow-up of suppliers invoicing and you will be part of the administrative and financial team.
**Your Job**
- Answer client requests and liaise with Operations team.
- Set-up new projects in the project management system.
- Prepare client invoicing.
- Prepare offers for clients.
- Cash collection.
- Smooth collaboration with external accountant.
- Receive and transfer phone calls for the team.
- Schedule and organize meetings, conferences, seminars and travel.
- Establish and update the storage and archiving system for administrative and human resources topics.
- As every PharmaLex Belgium’s employee, the Administrative Assistant assistant must inform about non-compliance, non-conformity or complaint.
**Your Profile**
- Graduate in Executive Secretary and/or a proving experience as Administrative Assistant.
- Good command of MS Office and open to learn working in new systems.
- Very good command of French and English. Dutch is a big plus.
- Trust-worthy for both management and employees.
- Good organizer.
- Autonomous, concentrated and high-quality work.
- Ability to work in a team.
- Sense of responsibility.
Agencies only by prior agreement for the specific job opportunity.
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Assistant Administratif(H/F)/x)
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Groupe Morgan Services Temps pleinpour une société en pleine expansion et développement dans le monde de l'informatique, nous recherchons un assistant administratif, (H/F/X) passionné par le monde IT et bilingue Français/Néerlandais. Vous êtes dynamique, curieux, et vous avez des capacité de problem solving? le monde informatique a toujours été votre passion et vous rêver d'une...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36489 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour le Service général du système d'information (SGSI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de...
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Assistant commercial
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinTu cherches un nouveau job en tant qu'assistant commercial à Louvain-la-Neuve ? Notre client du secteur de l'immobilier a besoin de toi En tant qu'assistant commercial chez eux, tu dois :- Gérer le portefeuille existant- Tenir à jour l'administration des dossiers de location- Assurer le suivi des clients et des prospects (mail, téléphone, plateforme de...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps pleinBelle opportunité en **CDI** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche pour un contrat à durée indéterminée le profil d'une **Assistante de direction** (h/f). En tant qu'**Assistante de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique...
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Gestionnaire Administratif-ve de Parcours
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34973 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023 Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...
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Assistant-e Administratif-ve Et Et Support à La
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36421 Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024 Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au...
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Employé Administratif/réceptionniste
il y a 6 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein**DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Encodage des factures et autres documents financiers - Gestion des factures clients de A à Z - Envoi des bons de commande fournisseurs - Gestion des rappels de payement - Gestion du courrier et des colis - Gestion et commande des fournitures de bureau - Divers tâches administratives Pour une PME de la région de Louvain La Neuve, nous...
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Assistant Projet Fr/nl
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification - Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignements Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager. A ce poste, vous devez...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34826 Publication interne et externe jusqu'au 12/02/2023 Pour le Cabinet de l'Administratrice générale (CADG) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (un temps partiel peut être envisagé, avec un min. de 80%), pour une durée...
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Sales Assistant Trilingue
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Notre client...
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Operations Administrative Assistant
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein**_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **Responsibilities**: - Support efforts associated with the successful execution of all tasks as directed by the owner of the activity (i.e., the requestor, owner, project manager, etc.) and as agreed by the Manager of Operations Administration; this might be internal initiatives or external tasks. - Edit and...
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Supply Chain Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Who are we?** IBA is a listed company, headquartered in Belgium, and employs 1500 people across the globe mobilizing their skills and passion to Protect, Enhance and Save lives Innovating for life since more than 30 years, IBA has opened new ways to diagnose and fight cancer and become the worldwide technology leader in the field of Proton Therapy, which...
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Assistant-e D'enseignement ou D'enseignement Et de
il y a 2 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps pleinLa Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Les Secrets du Chef Temps pleinBienvenue chez Les Secrets du Chef ! Ce que nous aimons ? Parler cuisine avec nos collègues et nos clients, partager nos connaissances culinaires, échanger nos meilleures recettes, et bien sûrdéguster de bons petits plats ! Ce que nous faisons ? Nous proposons à nos clients le meilleur des ustensiles de cuisine, des cours, des idées originales et des...