Assistant Administratif

Il y a 6 mois


LouvainlaNeuve, Belgique Centre Placet Temps plein

**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE**

**Contexte et mission**

Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es issu-es des pays partenaires de la coopération. Cette mission première de l’asbl s’est, au fil du temps, étendue pour englober de multiples autres activités citoyennes, créatives et sociales pour différents publics. La thématique centrale de l’asbl étant l’interculturalité.

**Fonction et tâches principales**

L’assistant-e administratif-ve apporte un soutien significatif à la gestion du secteur administratif de l’asbl. Les tâches sont variées et peuvent évoluer en fonction de l’organisation du travail:

- Réaliser les démarches au Moniteur belge ;
- Assurer le suivi des assurances et autres conventions ;
- Rédiger des PV de réunions et courriers ;
- Effectuer les commandes bureautiques et boissons ;
- Aide à l’organisation des voyages de l’ARP, l'Association des Résident-es du Placet (inscriptions, suivi paiements etc.) ;
- Réserver les terrains de sport UCLouvain/Blocry pour l’ARP ;
- Gérer la pyramide des clés ;
- Recherche de formations pour l’équipe ; suivi des demandes de subsides au Fond 4S ; suivi des documents pré et post formations ;
- Organiser la mise au vert annuelle de l’équipe.

Le/la travailleur.euse est amené-e à travailler en synergie avec les autres collègues des différents pôles d’activités, sous la supervision de la direction.

**Profil recherché et compétences requises**:

- Enseignement supérieur et/ou universitaire en lien avec le poste ;
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de la suite Office ;
- Bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
- Parfaite maîtrise du français et connaissance satisfaisante de l’anglais ;
- Bonne capacité d’organisation et rigueur ;
- Capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;
- La connaissance de l’UCLouvain est un atout.

**Offre**:

- Contrat mi-temps (19h) à durée indéterminée avec possibilité ultérieure d’augmenter le temps de travail ;
- Barème de la CP 329.02, Échelle 3 ;
- Travailler dans un environnement interculturel stimulant, au sein d’une équipe dynamique ;
- Congés extra légaux et prime de fin d’année ;
- Intervention dans les frais de transport.

**Processus de recrutement**:

- Entrée en fonction dès que possible.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Admin Assistant

    il y a 1 jour


    Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Assistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...

  • management assistant

    il y a 6 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36881 Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024 Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Notre client...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **Responsibilities**: - Support efforts associated with the successful execution of all tasks as directed by the owner of the activity (i.e., the requestor, owner, project manager, etc.) and as agreed by the Manager of Operations Administration; this might be internal initiatives or external tasks. - Edit and...