Responsable Administratif-ve de L'ecole Des Sciences économiques
il y a 4 jours
**L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)**
**Référence du poste : SF** **37138**
Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025
**Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat au cadre, à temps partiel (85%), pour une durée indéterminée**
**Entrée en fonction : dès que possible**
**Contexte / Mission**:
La fonction s’exerce **au sein de l’école des sciences économiques /Economics School of Louvain (ESL)**, une des sept écoles de la faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).
Responsable administratif-ve du secrétariat de l’école ESL, le ou la collaborateur-trice travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté, et sous la responsabilité fonctionnelle du président de l’école.
Contexte:
L’ESL co-organise avec la LSM les bacheliers en économie et gestion ECGE et INGE, les plus importants de la Faculté ESPO avec 950 étudiant-es dans le bac ECGE et 781 étudiant-es dans le bac INGE (soit au total 60% des étudiant-es en bac en ESPO). L’école est également en charge de plusieurs masters (1 Master 60, 1 Masters 120 à finalité spécialisée, 2 Masters 120 à finalité approfondie). L’ESL collabore étroitement avec l’ESN (UNamur) sur ces masters et sur un advanced Master 60 in international and development economics. L’ESL co-organise 7 joint-degrees à l’international dont le master QEM au sein d’un consortium de cinq universités (Barcelone, Paris, Louvain-la-Neuve, Varsovie et Venise). L’ESL compte également un programme doctoral avec plus de 47 thèses en cours et une école doctorale conjointe avec l’UNamur, l’ULB et la KUL. L’ESL se caractérise par un fort degré d’internationalisation, tant au niveau du corps enseignant que de ses étudiant-es ; plus de 45% ces derniers sont non-francophones. L’ESL assure aussi une insertion rapide à l’emploi avec plus de 90% de ses diplômé-es à l’emploi dans les six mois de leur diplomation et 55% ayant signé un contrat avant diplomation.
Dans ce contexte spécifique, le ou la collaborateur-trice assurera les missions suivantes:
- La direction et la coordination administrative du secrétariat de l’école ;
- Le support à la mission d’enseignement de l’école et l’accompagnement des parcours d’étudiant-es.
- L’animation et la gestion de l’équipe administrative de l’école.
**Activités**:
- La direction et la coordination administrative du secrétariat de l’école impliquent:
- la coordination générale de la gestion administrative de l’école en lien avec le président et le bureau de l’ESL, l’ESN (UNamur), la faculté ESPO et l’institut LIDAM ;
- en concertation avec la présidence de l’école, la gestion administrative et la mise en œuvre des procédures d’attribution de cours, sabbatiques, décharges de cours,
- le relais de la présidence de l’école auprès des académiques et des assistant-es pour l’ensemble des dimensions qui engagent le fonctionnement de l’école ;
- la participation active aux organes de gestion de l’école (bureau, conseil, commission de programmes) : préparation, participation, rédaction des PV et suivi ;
- le suivi de processus Qualité au sein de l’école (AEQES coordination de la rédaction du rapport, organisation des journées de visite des experts, participation à la suite du rapport) ;
- l’appui au processus de recrutement du personnel académique à temps plein ou temporaire
- le cadastre des charges des assistant-es, l’organisation des réunions de répartition des tâches et l’organisation du recrutement des nouveaux/elles assistant-es ;
- la préparation et la gestion du budget de l’école ;
- la contribution active à la réalisation des objectifs de l’école, aux projets transversaux de la faculté et la participation au collège des responsables administratifs-ves d’école de la faculté sous l’animation de la directrice administrative ;
- Le support à la mission d’enseignement et l’accompagnement des parcours d’étudiant-es:
- la gestion administrative des programmes de master de l’école:
les réformes de programmes, la gestion du portefeuille de cours, la mise à jour du programme d’études et des informations relatives aux activités d’enseignement ;
la gestion administrative du recrutement des étudiant-es;
la gestion administrative de l’accueil et du parcours des étudiant-es de masters, y compris : conseil aux études, gestion des dossiers d’admission ;
la préparation, la gestion administrative et le suivi des délibérations de jury ;
l’organisation du bootcamp pour les supports méthodologiques aux étudiant-es ;
- l’organisation des activités de présentation des programmes en master et en bac ;
- la supervision et l’organisation de la promotion des programmes et de l’école : coordination, élaboration et mise à jour de supports d’information, supervision du contenu du site ESL
- la coordination des pro
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Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Responsable Administratif/ve
Il y a 6 mois
La Hulpe, Belgique Anima Temps plein**La Hulpe**: **Maison de repos Saint James recherche un/une responsable Administratif/ve!**: La Résidence "St James" est une maison de repos et de soins appartenant au groupe Anima. Elle est située dans un cadre verdoyant à la Hulpe et peut accueillir 59 résidents. Nous sommes activement à la recherche d'un ou d'une responsable administratif/ve afin de...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère
Il y a 3 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps pleinCap Sciences est une asbl active en Fédération Wallonie-Bruxelles depuis 2004. Fondée par des enseignants passionnés, elle propose des ateliers d’éveil scientifique pour enfants tout au long de l’année. A travers une approche pédagogique originale, elle initie les jeunes à la démarche scientifique. Avec Cap Sciences, ce sont eux qui émettent...
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Aesi - Sciences - Maître Assistant en Biologie
Il y a 2 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Il s'agit d'une attribution à temps partiel et à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations** - Dispenser des cours au sein de plusieurs unités d'enseignement - Assurer l’encadrement et la supervision des stages - Faire évoluer des cours en fonction des requis pédagogiques et des...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein**DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...
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Coordinateur-trice Des Masters Et Support à La
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Coordinateur-trice des masters et support à la qualité de l'enseignement (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37029** Publication interne et externe jusqu'au 12/12/2024 **Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat au...
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Responsable Des Ventes Extérieures
Il y a 6 mois
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Un-e Académique en Droit Administratif
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**Référence du poste**: 36616 / DRTB 013 B / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Droit administratif **Campus principal**: Saint-Louis Bruxelles À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de...
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Senior Business Development Manager
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Sopartec Temps pleinBasée à Louvain-la-Neuve, **Sopartec** est la société de transfert de technologie et d’investissement de l’UCLouvain. Leur mission est de **soutenir et valoriser les innovations issues de la recherche universitaire.** Pour renforcer l’équipe, nous sommes à la recherche d’un **Senior Business Development Manager - Life Sciences...
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Un Bibliothécaire Documentaliste
Il y a 3 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinIl s'agit d'une attribution à durée déterminée en vue de renforcer l’équipe en place. **Cadre du remplacement** Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwe-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de...
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Un Bibliothécaire Documentaliste
il y a 5 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinIl s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un pouvant se renouveler. **Cadre de la fonction** Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwe-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de recherche,...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financie-ère
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein**Profil**: Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Vous êtes rigoureux-se, fiable, autonome et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et maniez les chiffres avec aisance. Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un atout mais n’est pas...
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Un.e Responsable de Projets en Techniques
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique MATRIciel Temps pleinMATRIciel by Oteis est un bureau d’études et de conseils en bâtiments durables créé en 2005 par des chercheurs de la cellule de recherche Architecture et Climat de l’UCLouvain souhaitant mettre les outils académiques au service du secteur du bâtiment. MATRIciel by Oteis vise à neutraliser l’impact environnemental des bâtiments tout en assurant...
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Gestionnaire Financier.e Et Administratif.ve
Il y a 6 mois
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Animateur-trice en éducation à La Citoyenneté
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Oxfam-Magasins du monde Temps plein**1. Contexte**: Oxfam-Magasins du monde est un mouvement de citoyens et citoyennes qui veulent construire la justice socio-économique en combattant les inégalités et les injustices de manière structurelle et globale, tant au niveau local avec notre mouvement d’éducation permanente, qu’au niveau national et international grâce à nos relais au sein...
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Directeur Opérationnel
Il y a 6 mois
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Directeur Opérationnel
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Eckelmans Immobilier Temps pleinDirecteur Opérationnel (Génération Campus) GENERATION CAMPUS est une filiale d’Eckelmans immobilier active dans le secteur immobilier et plus précisément dans le logement étudiants. Entreprise familiale et à taille humaine existant depuis plus de 50 ans, nous avons à cœur de valoriser nos collaborateurs et de leur permettre de suivre une...
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Départements Pédagogiques
Il y a 2 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Il s'agit d'une attribution définie pour le second quadrimestre de l'année académique 24-25 en partie renouvelable** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations** - Dispenser des cours de religion et didactique de la religion au sein de plusieurs unités d'enseignement - Assurer l’encadrement et la supervision de stages - Faire évoluer des...
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Départements Pédagogiques
Il y a 2 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Il s'agit d'une réserve de recrutement pour une attribution à temps partiel et à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations** - Dispenser des cours de biologie et didactique de la biologie au sein de plusieurs unités d'enseignement - Assurer l’encadrement et la supervision de stages -...
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Départements Pédagogiques
Il y a 2 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Il s'agit d'une attribution à temps plein et à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations** - Dispenser des cours de didactique des mathématiques, des sciences et des formations manuelle, technique et technologique (FMTT) au sein de plusieurs unités d'enseignement - Assurer...