Directeur-trice Administratif-ve de La Faculté de Théologie Et D'étude Des Religions

il y a 4 semaines


LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

**L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **37128**
Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025

**Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat au cadre, à temps partiel (85%), pour une durée indéterminée**
**Entrée en fonction : dès que possible**

**Contexte / Mission**:
Le Directeur ou la Directrice administratif-ve de faculté travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la Vice-rectrice du Secteur des Sciences humaines et sous la responsabilité fonctionnelle du Doyen de la Faculté THER.

Il ou elle assurera les missions suivantes:

- Assurer la direction et la coordination de la gestion administrative de la Faculté de théologie et d’étude des religions ;
- Apporter le support et le conseil à l’équipe décanale ;
- Assurer la coordination des activités de la Fondation _Sedes Sapientiæ_ ;
- Assurer l’interface avec les Services centraux et la représentation de la Faculté dans le cadre de projets institutionnels et auprès de différentes instances de l’Université.

**Activités**:
Le/la titulaire de la fonction aura en charge:

- La direction et la coordination de la gestion administrative de la Faculté:

- La direction de l’équipe du secrétariat facultaire et étudiants et la responsabilité hiérarchique de tous les membres du personnel administratif affectés à la faculté ;
- L’accompagnement à la gestion des équipes rattachées à la faculté ;
- L’élaboration et le suivi du budget facultaire (en collaboration avec la Cellule logistique et comptable) ;
- La gestion des locaux facultaires en collaboration avec le responsable du bâtiment.
- La direction et la coordination des processus administratifs de la Faculté:

- Gestion du doctorat (2 commissions doctorales)
- Gestion des événements
- Assurer la coordination de la mise en œuvre des enseignements de la Faculté et assurer la coordination de la gestion étudiante - soi-même ou en collaboration avec les membres de l’administration facultaire:

- Attributions de cours (1 bachelier, 4 masters, cours de services dans toutes les facultés, 2 programmes distanciels en co-diplomation)
- Evaluation des enseignements
- Evaluation des enseignant-es
- Conventions internationales
- Gestion des parcours étudiants
- Etablissement des horaires de cours
- Gestion de la promotion des études
- Veille des programmes de cours et organisation administrative des réformes de programmes
- Organisation de la formation continue (15 certificats de formation continue)
- Le support et conseil aux autorités facultaires:

- La préparation, le secrétariat et le suivi des réunions des organes facultaires (Bureau et Conseil de faculté) ;
- Le soutien à la rédaction de rapports ;
- Le suivi des projets et décisions liés aux mandats des autorités facultaires ;
- La gestion du cadre, la prospective et la gestion des carrières du cadre de la Faculté:

- Cadre académique : procédures de recrutement, d’attribution des cours, d’évaluation des académiques invité-es ; suivi des charges d’enseignement et du portefeuille des activités d’enseignements ;
- Cadre scientifique : procédures de renouvellement des mandats, de recrutement, de répartition des tâches d’encadrement ;
- Cadre administratif : procédures de recrutement, de promotion, de congés, d’évolution de carrière (évaluation, formation).
- Le reporting et la préparation de dossiers spécifiques ;
- La direction de la communication de la Faculté.
- La coordination des activités de la Fondation Sedes Sapientiæ:

- La supervision de la gestion des comptes internes ;
- La supervision de la rédaction du Bulletin.
- L’interface avec les Services centraux, l’administration sectorielle, les instituts et les autres facultés:

- Le continuum pour les dossiers liés à la gestion de l’enseignement, la gestion des ressources humaines, la communication, le support informatique, la gestion du budget ;
- La représentation de la Faculté au sein du Collège des directeurs des administrations facultaires (CoDAF) ;
- La participation à des organes et projets institutionnels.

**Description longue**:
**Par convention de service elle assurera quelques missions de support administratif à l'institut de recherche pluridisciplinaire Religions Spiritualités Cultures Sociétés (RSCS)**:

- Assurer la direction et la coordination de la gestion administrative de l’institut:

- La responsabilité hiérarchique par délégation de tout le personnel administratif de l’institut (gestion des carrières, distribution des tâches, coordination et supervision des équipes ) ;
- La supervision et coordination de la gestion des budgets centraux de l’institut (en collaboration avec la Cellule logistique et comptable) ;
- La supervision de la communication interne et externe (site internet-intranet, réseau sociaux, rapports d’activités,) ;
- La promotion de l’institut.
- Appo



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    **L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve, logistique et en communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 33011 Publication interne et externe jusqu'au 03/07/222 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), de Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Conseiller-ère aux études (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36995** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour le second quadrimestre de l'année académique 24-25 en partie renouvelable** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations** - Dispenser des cours de religion et didactique de la religion au sein de plusieurs unités d'enseignement - Assurer l’encadrement et la supervision de stages - Faire évoluer des...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Coordinateur-trice des masters et support à la qualité de l'enseignement (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37029** Publication interne et externe jusqu'au 12/12/2024 **Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat au...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps plein

    La Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'événements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36999** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps partiel (75%) pour une durée...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

    Notre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartissur 13 communes, 2 provinces. L’engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service de qualité aux locataires. **FONCTION**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **collaborateur(rice)...


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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire en communication (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37115** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...


  • La Hulpe, Belgique FONDS SOCIAL DE LA S.C. S.W.I.F.T. Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le conseil d'administration de l'ASBL Maison d'enfants Clair Logis recrute un directeur adjoint (H/F) à temps plein, délégué(e) à la gestion journalière de son établissement situé à La Hulpe. L'établissement, d'une capacité d'accueil de 83 places, offre des services d'encadrement et garde d'enfants, en priorité au...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Armonea Temps plein

    **Armonea** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Résidence du Parc à Grez-Doiceau d'un(e) réceptionniste familles et résidents enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. En tant que collaborateur à l’accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36613 / DRT 004P / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps partiel (50%) en droit judiciaire **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de 40.000...


  • La Hulpe, Belgique Victoria et Ysaline Donner Temps plein

    **NOUS CHERCHONS**: - **Une personne titulaire d'un **master en droit** **OU** d'un** master en notariat**: - **Autonome, rigoureux(se), motivé(e), pro actif(ve),**: - **Esprit d’équipe et d’initiative indispensables (l'humour est un plus )**: - **Sens de l’organisation, sens des responsabilités**: - **Contact aisé avec la...


  • La Louvière, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Mons recherche un(e) opérateur(trice) process pour une société se situant sur La louvière **Vos tâches**: - Vous participez aux essais de production. - Vous surveillez le process de lixiviation et d’électrolyse de A à Z. - Vous contrôlez et ajustez les paramètres de production si nécessaire. - Vous vérifiez et suivez les...


  • La Hulpe, Belgique Victoria et Ysaline Donner Temps plein

    **Nous souhaitons agrandir notre équipe! Nous cherchons un collaborateur juriste avec minimum un an d’expérience pour renforcer notre team. Tenté de rejoindre l'équipe? N'hésitez pas à nous contacter!** **NOUS CHERCHONS**: - Une personne titulaire d'un **master en droit** **OU** d'un** master en notariat** - **Minimum un an d’expérience**: -...