Conseiller-ère Aux études
Il y a 2 mois
**L’UCLouvain recrute un-e Conseiller-ère aux études (F/H/X)**
**Référence du poste : SF** **36995**
Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024
**Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**
**Site principal **:Louvain-la-Neuve***
**Contrat à temps partiel (90%) pour une durée indéterminée (40% au cadre et 50% sur ressources extérieures)**
**Entrée en fonction : dès le 1er décembre**
**Contexte / Mission**:
La fonction s’exerce au sein du 1er cycle de la Faculté de sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice administrative adjointe, le-la conseiller-e aux études exerce les fonctions suivantes:
- Accompagner les étudiant-es dans leur parcours de 1er cycle et participer au processus de constitution de leur programme,
- Participer activement aux commissions de programmes et aux comités d’année,
- Assurer toute mission administrative ponctuelle liée à l’enseignement.
Le-la collaborateur-trice travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillères aux études et pédagogiques et gestionnaires administratives. Il-elle sera en contact avec des étudiant-es, le personnel académique et scientifique.
**Objectifs métier**:
Cette fonction est liée aux métiers de Chargé-e de gestion enseignement et de Chargé-e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont:
Pour le volet Chargé-e de gestion enseignement:
En tant que garant-e et référent-e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé-e de gestion - enseignement doit:
- Mettre en oeuvre les procédures liées à l’exercice de sa fonction
- Accompagner et faciliter la mise en oeuvre des procédures gérées
- Évaluer le déroulement et l’aboutissement des procédures gérées et contribuer à leur amélioration et évolution (démarche qualité)
Pour le volet Chargé-e de missions:
- Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
- Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
- Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en oeuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
- Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)
**Activités**:
- Parcours étudiant-es:
- Analyse, suivi, conseil et gestion des parcours étudiants : vérification des prérequis, des corequis, des dispenses, suivi des demandes particulières d’aménagement, gestion des PAE, rencontres et conseils individualisés
- Ré-orientations et admissions
- Organisation de séances d’informations
- Appui aux Commissions de programme et comités d’année:
- Organisation et participation aux comités d’année et de cycle Support aux commissions de programme et secrétariat (organisation des réunions, PVs, etc)- Participation aux missions d’enseignement:
- Information sur les études et promotion (Journées portes ouvertes par exemple).
- Collaboration aux missions administratives ponctuelles liées à l’enseignement (aide à l’organisation de la rentrée académique ou de la cérémonie de remise des diplômes par exemple)
- Participation aux réunions utiles au sein de l’université
Certaines de ces missions peuvent ponctuellement avoir lieu en soirée ou le samedi.
- Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité._
**Qualifications et aptitudes requises**:
- Diplôme de niveau universitaire (master) ;
- Bonne connaissance de l’institution et de l’organisation des études supérieures ;
- Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, Drupal, OSIS, etc) ;
- Connaissance de l'anglais (min. B2) ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité de communication orale et écrite ;
- Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe ;
- La connaissance des programmes de la faculté constitue un atout ;
- Qualités humaines : créativité, disponibilité, écoute, empathie, discrétion.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Conseiller(ère) Commercial(E) Apple
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Lab9 Temps pleinDépartement: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Louvain-La-Neuve- Type de contract: - Etudiant / FlexiVoulez-vous combiner votre passion pour la technologie avec un job étudiant stimulant ? Lab9 Stores est à la recherche d'étudiants enthousiastes pour rejoindre notre équipe de vendeurs ! En tant que vendeur étudiant chez Lab9 Stores, vous...
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Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Consultant en Sol
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps pleinEn tant qu'**Ingénieur Consultant(e) en sol (H/F/X)**, vous faites partie de l'équipe environnement en Wallonie et êtes chargé(e) d'accomplir des tâches variées et stimulantes. - Vous participez activement à** des études de sol,** comprenant: - la réalisation d'études historiques, - l'exécution des travaux sur le terrain et la gestion des...
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Etudiants en Animalerie
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour notre client actif dans le commerce de détail, nous sommes à la recherche d'un étudiant en animalerie qui accepte de travailler en semaine, les week-ends et les jours fériés. **Votre responsabilité est donc** - d'assurer un excellent relationnel basé sur le conseil professionnel, - la tenue du rayon et...
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Consultant en sol
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Wallonia, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVous rejoindrez un cabinet de conseil en plein essor et se spécialisant dans les domaines de l'environnement et de la sécurité, opérant à la fois au niveau national et international. Leur priorité absolue est la satisfaction de leurs collaborateurs et de leurs clients. En constante croissance, l'entreprise est définie par...
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Accouting & Administrative Manager (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps pleinComptabilité : - Gérer la comptabilité générale et veiller au respect des délais ; - Animer son assistant comptable ; - Développer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place des tableaux de bord à partir des stratégies de l'entreprise et des informations comptables ; -...
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Civil Works Senior Pl
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Sweco Temps pleinLa division Infrastructure au sein de Sweco est chargée des grands travaux d'infrastructure au sein de notre société de demain. Dans une société moderne, les ponts, les voies ferrées, les tunnels, les voies navigables et les ports sont inextricablement liés à des solutions de transport durables dans un environnement complexe. Nos experts étudient...
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Chargé de Projets Intégrés en Eaux
Il y a 7 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions** Le Bureau d’études en Transition environnementale fait partie du Département des services Techniques. C’est un service transversal qui a pour missions: - la réduction des émissions de gaz à effet de serre, avec l’objectif de limiter le réchauffement planétaire, - la diminution des impacts du changement climatique, - la...
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Consultant En Sol
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve (gemeente), Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Vous rejoindrez un cabinet de conseil en plein essor et se spécialisant dans les domaines de l'environnement et de la sécurité, opérant à la fois au niveau national et international. Leur priorité absolue est la satisfaction de leurs collaborateurs et de leurs clients. En constante croissance, l'entreprise est...
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Un.e Responsable de Projets en Techniques
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique MATRIciel Temps pleinMATRIciel by Oteis est un bureau d’études et de conseils en bâtiments durables créé en 2005 par des chercheurs de la cellule de recherche Architecture et Climat de l’UCLouvain souhaitant mettre les outils académiques au service du secteur du bâtiment. MATRIciel by Oteis vise à neutraliser l’impact environnemental des bâtiments tout en assurant...
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Spécialiste Diagnostic Béton
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Lease Temps plein**Description**: **Spécialiste Diagnostic Béton** Référence** **:Diag/Bet/4700 **Fonction**: En tant qu'Ingénieur Spécialiste en Diagnostic Béton au sein d’un bureau d’études, vous serez responsable de: - Réaliser des diagnostics complets des ouvrages en béton, y compris des ponts, tunnels et bâtiments.- Effectuer des inspections visuelles...
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Responsable Projets Peb
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Aeronautica Temps plein**DESCRIPTION DE LA MISSION** Notre client, basé près de **Louvain-la-Neuve**, est une société spécialisée dans la performance énergétique des bâtiments. Ils recherchent un/une **Responsable de projets PEB afin d’accompagner les clients B2B dans leur transition énergétique.** **Vos missions seront de**: ▪ Gérer l’ensemble des projets, de...
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Chef de projet infrastructure VRD H/F
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Activa Engineering Temps pleinVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.DescriptionEn tant que Project Leader vous avez une grande variété de responsabilités et d’activités, vous travaillez en équipe, sur des projets durables et multidisciplinaires.Vos responsabilités :Vous...
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il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Project Manager en Environnement
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Advista Temps plein**Offre d’emploi** **CDI - Temps plein ou 4/5e** **Etudes environnementales - Project Manager** **Nos valeurs** Confiance, #Audace, #Liberté, #Punch. Elles définissent notre cap. **Description de fonction** - Fort-e de votre expérience antérieure, vous êtes un-e référent-e généraliste interne pour la Wallonie au sein de l’équipe ; - Vous...
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il y a 5 jours
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il y a 2 semaines
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Surveillant/agent de Contact
il y a 2 jours
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Gestionnaire Non Life
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein**Wilink est unique**. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...