Directeur-trice Administratif-ve de La Faculté de Théologie Et D'étude Des Religions

il y a 2 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

**L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **37128**
Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025

**Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat au cadre, à temps partiel (85%), pour une durée indéterminée**
**Entrée en fonction : dès que possible**

**Contexte / Mission**:
Le Directeur ou la Directrice administratif-ve de faculté travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la Vice-rectrice du Secteur des Sciences humaines et sous la responsabilité fonctionnelle du Doyen de la Faculté THER.

Il ou elle assurera les missions suivantes:

- Assurer la direction et la coordination de la gestion administrative de la Faculté de théologie et d’étude des religions ;
- Apporter le support et le conseil à l’équipe décanale ;
- Assurer la coordination des activités de la Fondation _Sedes Sapientiæ_ ;
- Assurer l’interface avec les Services centraux et la représentation de la Faculté dans le cadre de projets institutionnels et auprès de différentes instances de l’Université.

**Activités**:
Le/la titulaire de la fonction aura en charge:

- La direction et la coordination de la gestion administrative de la Faculté:

- La direction de l’équipe du secrétariat facultaire et étudiants et la responsabilité hiérarchique de tous les membres du personnel administratif affectés à la faculté ;
- L’accompagnement à la gestion des équipes rattachées à la faculté ;
- L’élaboration et le suivi du budget facultaire (en collaboration avec la Cellule logistique et comptable) ;
- La gestion des locaux facultaires en collaboration avec le responsable du bâtiment.
- La direction et la coordination des processus administratifs de la Faculté:

- Gestion du doctorat (2 commissions doctorales)
- Gestion des événements
- Assurer la coordination de la mise en œuvre des enseignements de la Faculté et assurer la coordination de la gestion étudiante - soi-même ou en collaboration avec les membres de l’administration facultaire:

- Attributions de cours (1 bachelier, 4 masters, cours de services dans toutes les facultés, 2 programmes distanciels en co-diplomation)
- Evaluation des enseignements
- Evaluation des enseignant-es
- Conventions internationales
- Gestion des parcours étudiants
- Etablissement des horaires de cours
- Gestion de la promotion des études
- Veille des programmes de cours et organisation administrative des réformes de programmes
- Organisation de la formation continue (15 certificats de formation continue)
- Le support et conseil aux autorités facultaires:

- La préparation, le secrétariat et le suivi des réunions des organes facultaires (Bureau et Conseil de faculté) ;
- Le soutien à la rédaction de rapports ;
- Le suivi des projets et décisions liés aux mandats des autorités facultaires ;
- La gestion du cadre, la prospective et la gestion des carrières du cadre de la Faculté:

- Cadre académique : procédures de recrutement, d’attribution des cours, d’évaluation des académiques invité-es ; suivi des charges d’enseignement et du portefeuille des activités d’enseignements ;
- Cadre scientifique : procédures de renouvellement des mandats, de recrutement, de répartition des tâches d’encadrement ;
- Cadre administratif : procédures de recrutement, de promotion, de congés, d’évolution de carrière (évaluation, formation).
- Le reporting et la préparation de dossiers spécifiques ;
- La direction de la communication de la Faculté.
- La coordination des activités de la Fondation Sedes Sapientiæ:

- La supervision de la gestion des comptes internes ;
- La supervision de la rédaction du Bulletin.
- L’interface avec les Services centraux, l’administration sectorielle, les instituts et les autres facultés:

- Le continuum pour les dossiers liés à la gestion de l’enseignement, la gestion des ressources humaines, la communication, le support informatique, la gestion du budget ;
- La représentation de la Faculté au sein du Collège des directeurs des administrations facultaires (CoDAF) ;
- La participation à des organes et projets institutionnels.

**Description longue**:
**Par convention de service elle assurera quelques missions de support administratif à l'institut de recherche pluridisciplinaire Religions Spiritualités Cultures Sociétés (RSCS)**:

- Assurer la direction et la coordination de la gestion administrative de l’institut:

- La responsabilité hiérarchique par délégation de tout le personnel administratif de l’institut (gestion des carrières, distribution des tâches, coordination et supervision des équipes ) ;
- La supervision et coordination de la gestion des budgets centraux de l’institut (en collaboration avec la Cellule logistique et comptable) ;
- La supervision de la communication interne et externe (site internet-intranet, réseau sociaux, rapports d’activités,) ;
- La promotion de l’institut.
- Appo

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37328** Publication interne et externe jusqu'au 27/04/2025 **Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (60%), pour une durée...

  • Conseiller-ère Aux études

    il y a 6 jours

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    **L’UCLouvain recrute un-e Conseiller-ère aux études (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36995** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps...

  • Coordinateur-trice Des Masters Et Support à La

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Coordinateur-trice des masters et support à la qualité de l'enseignement (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37029** Publication interne et externe jusqu'au 12/12/2024 **Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat au...

  • Gestionnaire Administratif-ve Des Parcours Des Doctorant-es

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve des parcours des doctorant-es (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37158** Publication interne et externe jusqu'au 26/01/2025 **Pour l'Administration du secteur des sciences et technologies (AST/SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

  • Assistant-e D'enseignement ou D'enseignement Et de

    il y a 4 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps plein

    La Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Contexte / MissionL'objectif principal du poste consiste à accompagner les enseignant-chercheur-euses et doctorant-e-s de la Faculté de droit et de criminologie dans la valorisation et la diffusion de leurs publications académiques. En tant que chargée de mission, vous apporterez un appui sur les questions liées au droit d'auteur, à la...

  • Gestionnaire D'événements

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'événements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36999** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps partiel (75%) pour une durée...

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    Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion - recherche (F/H/X) - Domaine juridique** **Référence du poste : SF** **37232** Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2025 **Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein

    **Description de l'emploi**: En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et collaborateur(trice), vous aurez un rôle polyvalent au sein de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion de la base de données clients/prospects et du suivi de la logistique, y compris la préparation et le suivi des expéditions. Vous participerez à la...

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    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ores Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agent d'études (Louvain-La-Neuve) H/F/X Contrat Durée indéterminée Service Bureau d'études et analyse de gestion Contexte ORES est le gestionnaire de réseaux de distribution d'électricité et de gaz dans plus de communes wallonnes. ORES participe également à la gestion de...

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    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Support administratif polyvalent | FR + NL | CDI | 1089107 ** Votre nouveau rôle** En tant que Support administratif polyvalent, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société et aux différents départements. Vous mettez en place des procédures et mettez de l’ordre de manière générale dans l’organisation...

  • Gestionnaire en Communication

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire en communication (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37115** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

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    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la direction du Responsable des Travaux : Assurer l'étude et la réalisation de projets d'aménagement, de transformation et de rénovation de locaux sur le site de Louvain-la-Neuve. Définir, planifier et faire exécuter par des entreprises extérieures, en concertation avec les occupant·es des bâtiments, des travaux de grand entretien et...

  • Formateur(Trice) Feu

    il y a 3 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique A-First Temps plein

    _A-first est une Asbl qui existe depuis plus de 50 ans et réalise tous les jours des formations dans le domaine du feu,évacuation et secourisme._ - Établi à Louvain-la-Neuve, notre centre de formation est entièrement équipé pour réaliser des exercices pratiques feu et évacuation adaptés aux besoins spécifiques du client._ - A-first est constitué...

  • Gestionnaire de parcours étudiant·es

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (MSCM) de 2 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme des étudiant·es du master...

  • Un-e Académique en Droit Judiciaire

    il y a 3 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36613 / DRT 004P / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps partiel (50%) en droit judiciaire **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de 40.000...