Responsable Administratif-ve de L'ecole Des Sciences économiques

il y a 4 jours

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

**L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **37138**
Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025

**Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat au cadre, à temps partiel (85%), pour une durée indéterminée**
**Entrée en fonction : dès que possible**

**Contexte / Mission**:
La fonction s’exerce **au sein de l’école des sciences économiques /Economics School of Louvain (ESL)**, une des sept écoles de la faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Responsable administratif-ve du secrétariat de l’école ESL, le ou la collaborateur-trice travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté, et sous la responsabilité fonctionnelle du président de l’école.

Contexte:
L’ESL co-organise avec la LSM les bacheliers en économie et gestion ECGE et INGE, les plus importants de la Faculté ESPO avec 950 étudiant-es dans le bac ECGE et 781 étudiant-es dans le bac INGE (soit au total 60% des étudiant-es en bac en ESPO). L’école est également en charge de plusieurs masters (1 Master 60, 1 Masters 120 à finalité spécialisée, 2 Masters 120 à finalité approfondie). L’ESL collabore étroitement avec l’ESN (UNamur) sur ces masters et sur un advanced Master 60 in international and development economics. L’ESL co-organise 7 joint-degrees à l’international dont le master QEM au sein d’un consortium de cinq universités (Barcelone, Paris, Louvain-la-Neuve, Varsovie et Venise). L’ESL compte également un programme doctoral avec plus de 47 thèses en cours et une école doctorale conjointe avec l’UNamur, l’ULB et la KUL. L’ESL se caractérise par un fort degré d’internationalisation, tant au niveau du corps enseignant que de ses étudiant-es ; plus de 45% ces derniers sont non-francophones. L’ESL assure aussi une insertion rapide à l’emploi avec plus de 90% de ses diplômé-es à l’emploi dans les six mois de leur diplomation et 55% ayant signé un contrat avant diplomation.

Dans ce contexte spécifique, le ou la collaborateur-trice assurera les missions suivantes:

- La direction et la coordination administrative du secrétariat de l’école ;
- Le support à la mission d’enseignement de l’école et l’accompagnement des parcours d’étudiant-es.
- L’animation et la gestion de l’équipe administrative de l’école.

**Activités**:

- La direction et la coordination administrative du secrétariat de l’école impliquent:

- la coordination générale de la gestion administrative de l’école en lien avec le président et le bureau de l’ESL, l’ESN (UNamur), la faculté ESPO et l’institut LIDAM ;
- en concertation avec la présidence de l’école, la gestion administrative et la mise en œuvre des procédures d’attribution de cours, sabbatiques, décharges de cours,
- le relais de la présidence de l’école auprès des académiques et des assistant-es pour l’ensemble des dimensions qui engagent le fonctionnement de l’école ;
- la participation active aux organes de gestion de l’école (bureau, conseil, commission de programmes) : préparation, participation, rédaction des PV et suivi ;
- le suivi de processus Qualité au sein de l’école (AEQES coordination de la rédaction du rapport, organisation des journées de visite des experts, participation à la suite du rapport) ;
- l’appui au processus de recrutement du personnel académique à temps plein ou temporaire
- le cadastre des charges des assistant-es, l’organisation des réunions de répartition des tâches et l’organisation du recrutement des nouveaux/elles assistant-es ;
- la préparation et la gestion du budget de l’école ;
- la contribution active à la réalisation des objectifs de l’école, aux projets transversaux de la faculté et la participation au collège des responsables administratifs-ves d’école de la faculté sous l’animation de la directrice administrative ;
- Le support à la mission d’enseignement et l’accompagnement des parcours d’étudiant-es:

- la gestion administrative des programmes de master de l’école:
les réformes de programmes, la gestion du portefeuille de cours, la mise à jour du programme d’études et des informations relatives aux activités d’enseignement ;
la gestion administrative du recrutement des étudiant-es;
la gestion administrative de l’accueil et du parcours des étudiant-es de masters, y compris : conseil aux études, gestion des dossiers d’admission ;
la préparation, la gestion administrative et le suivi des délibérations de jury ;
l’organisation du bootcamp pour les supports méthodologiques aux étudiant-es ;
- l’organisation des activités de présentation des programmes en master et en bac ;
- la supervision et l’organisation de la promotion des programmes et de l’école : coordination, élaboration et mise à jour de supports d’information, supervision du contenu du site ESL
- la coordination des pro

  • Gestionnaire de Parcours étudiants

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37230** Publication interne et externe jusqu'au 20/03/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Directeur-trice Administratif-ve de La Faculté de Théologie Et D'étude Des Religions

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...

  • Gestionnaire Administratif-ve Des Parcours Des Doctorant-es

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve des parcours des doctorant-es (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37158** Publication interne et externe jusqu'au 26/01/2025 **Pour l'Administration du secteur des sciences et technologies (AST/SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

  • Responsable Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    La Hulpe, Belgique Anima Temps plein

    **La Hulpe**: **Maison de repos Saint James recherche un/une responsable Administratif/ve!**: La Résidence "St James" est une maison de repos et de soins appartenant au groupe Anima. Elle est située dans un cadre verdoyant à la Hulpe et peut accueillir 59 résidents. Nous sommes activement à la recherche d'un ou d'une responsable administratif/ve afin de...

  • Responsable Mouvement

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique Oxfam-Magasins du monde Temps plein

    **1. Contexte**: Oxfam-Magasins du monde est un mouvement de citoyens et citoyennes qui veulent construire la justice socio-économique en combattant les inégalités et les injustices de manière structurelle et globale, tant au niveau local avec notre mouvement d’éducation permanente, qu’au niveau national et international grâce à nos relais au sein...

  • Aesi - Sciences - Maître Assistant en Biologie

    il y a 2 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à temps partiel et à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations** - Dispenser des cours au sein de plusieurs unités d'enseignement - Assurer l’encadrement et la supervision des stages - Faire évoluer des cours en fonction des requis pédagogiques et des...

  • Employée Administrative

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique OCELEC SECURITY SYSTEMS SA Temps plein

    Systèmes d’alarme contre l’intrusion. - Détection incendie. - Vidéosurveillance par caméras. - Contrôle d’accès - Biométrie. - Coffres-forts. * Leader dans le Brabant Wallon, nous sommes actifs dans toute la Belgique et le GD Luxembourg depuis plus de 30 ans, avec l’essentiel de notre clientèle en Belgique. Nous disposons de tous les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...

  • Coordinateur-trice Des Masters Et Support à La

    il y a 4 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Coordinateur-trice des masters et support à la qualité de l'enseignement (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37029** Publication interne et externe jusqu'au 12/12/2024 **Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat au...

  • Coordinateur-trice Recrutement Et Communication

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    **Profil**: Cap Sciences est une organisation engagée dans la médiation scientifique et l’animation éducative. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un-e Coordinateur-trice Recrutement et Communication passionné-e par l’humain et la communication digitale. Titulaire d’un Bac ou d’un Master, vous êtes doté.e d’un talent pour le...

  • Responsable système et coordination logistique

    il y a 2 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    UCLouvain recrute un responsable du service Gestion Système et coordination Logistique pour renforcer son équipe.MissionL'administration des finances (ADFI) met au service de l'université et de ses membres des outils applicatifs ou des services afin d'assurer les opérations de comptabilisation classiques, le contrôle de gestion, la...

  • Responsable de la Stratégie Administrative

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    La Louvière, Wallonie, Belgique MMI asbl Temps plein

    MMI asbl est une institution qui place son énergie dans le maintien et l'évolution de l'autonomie de chacun et porte à cœur l'épanouissement individuel et collectif de ses bénéficiaires et de ses travailleurs.Fort d'une expérience de 44 années, nous portons un axe sur les aînés, la petite enfance, le handicap et les services à...

  • Espo - Un Mandat D'assistant-e (50%) - Domaine

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    Description de la fonction Enseignement L’assistant-e accomplira des tâches d’encadrement dans les enseignements relevant du domaine du master 120 en études européennes et mineure en études européennes. Les tâches peuvent comprendre la conception de supports pédagogiques propres aux exercices pratiques et travaux dirigés. **La fonction...

  • Assistant(e) administratif-ve et logistique

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique JOBMATCH LLN Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour une entreprise située à Louvain-la-Neuve.DescriptionVos tâches: Assister le responsable achats :Asssister dans la gestion des commandes et des approvisionnementsSuivre les livraisons et s'assurer du respect des délais et de la conformité des commandes.Mettre à jour les bases de données et assurer le...

  • Assistant(E) Adpinistratif(Ve)

    il y a 1 jour

    La Hulpe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un** Assistant(e) Administratif(-ve) (h-f-x)** parlant le français, l'anglais et le néerlandais. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un** Assistant(e) Administratif(-ve) (h-f-x)** parlant le français,...

  • Ingénieur de Projet en Sciences de la Vie

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Advipro Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAdvipro est une entreprise axée sur la technologie qui stimule la créativité et encourage l'esprit entrepreneurial. Nous offrons un environnement professionnel idéal pour développer votre carrière et vos compétences grâce à des formations et des échanges avec d'autres professionnels.RôleFaire partie...

  • Un Bibliothécaire Documentaliste

    il y a 5 jours

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un pouvant se renouveler. **Cadre de la fonction** Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwe-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de recherche,...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein

    **Description de l'emploi**: En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et collaborateur(trice), vous aurez un rôle polyvalent au sein de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion de la base de données clients/prospects et du suivi de la logistique, y compris la préparation et le suivi des expéditions. Vous participerez à la...