Responsable Administratif/ve
il y a 1 semaine
**La Hulpe**:
**Maison de repos Saint James recherche un/une responsable Administratif/ve**:
La Résidence "St James" est une maison de repos et de soins appartenant au groupe Anima. Elle est située dans un cadre verdoyant à la Hulpe et peut accueillir 59 résidents. Nous sommes activement à la recherche d'un ou d'une responsable administratif/ve afin de venir compléter notre belle équipe
La résidence fait partie du groupe **Anima** et a récemment été reconnu comme **Great Place to Work©**. Avec ce projet nous visons le **bonheur** de nos employés dans leur travail quotidien. Notre action est concentrée sur le renforcement du **lien de confiance** entre le travailleur et son responsable. Ainsi, nous visons à créer une **ambiance collégiale** sur le lieu de travail et nous aidons nos travailleurs à effectuer leur travail avec **fierté**. Nous y travaillons tous ensemble au quotidien.
**Mission** : superviser et participer aux tâches administratives, sociales et de prospection afin de soutenir la direction dans ses missions.
**Activités principales**:
**1. Soutien à la direction dans ses tâches administratives**:
- Collaborer de façon étroite avec la direction afin de représenter l’institution auprès de l’ensemble de ses parties prenantes en vue du développement de nouveaux projets (INAMI, RW, SPW, SPF, FEMARBEL, services sociaux, hôpitaux, commune, province, AVIQ, bénévoles, associations, etc )
- Evaluer et retravailler de façon annuelle le projet de vie de l’établissement (mission, vision, valeurs, services proposés, etc.)
- Entretenir des contacts réguliers avec les services sociaux afin de maintenir un taux d’occupation optimal
- Développer la visibilité de la résidence en collaborant avec les équipes responsables des projets marketing
- Préparer et gérer avec la direction les inspections ainsi que les dossiers à envoyer aux autorités de tutelle et/ou aux services d’inspection (AVIQ, RW, AFSCA, etc)
- Elaborer les facturations trimestrielles pour les envois aux mutuelles
- De façon plus globale, développer avec la direction la stratégie organisationnelle et en soutenir la vision en devenant un bras droit de cette dernière
**2. Gestion administrative du personnel**:
- Collaborer étroitement avec les fonctions supports d’Anima (siège social) mais aussi et surtout avec les responsables de service internes (infirmière en chef, chef de cuisine, responsable technique et de maintenance)
- Faire le suivi avec la direction concernant la gestion du personnel et faire remonter les problèmes éventuels
- Organiser les réunions d’équipes pluridisciplinaires et les réunions annuelles
- Suivre avec la direction le plan de formation annuel
**3. Gestion administrative des résidents**:
- Être le point de contact prioritaire des résidents, de leurs familles, de leurs proches
- Préparer et participer chaque trimestre au Conseil des Résidents
- Collaborer avec l’infirmière en chef quant aux admissions des résidents et évaluer la situation financière et sociale du résident ainsi que son adéquation avec le projet de vie institutionnel
- Fournir des informations aux futurs résidents et à leur famille avant, pendant et après l’admission
- Gérer les présences, l’envoi des demandes d’accord aux mutuelles et le suivi de ces dernières
- Réaliser la facturation mensuelle des résidents
- Suivre et gérer les débiteurs douteux
- Organiser les grandes manifestations (anniversaire de l’établissement, fête de fin d’année, etc )
- Développer le bénévolat et travailler avec les associations de la région
**Votre profil**:
- Connaissance de la législation et des procédures internes ;
- Connaissance des outils informatiques ;
- Connaissance du secteur MRS ;
- Excellente organisation ;
- Proactivité ;
- Communication assertive ;
- Travail en équipe ;
- Gestion du stress ;
- Résolution des problèmes ;
- Fiabilité ;
- Aptitudes à l’écoute et à la gestion de personnes verbalement ou physiquement agressives
**Qu'offrons-nous?**:
- Un 1/2 temps dans un premier temps avec formation durant 6 mois en vue d'un temps plein
- Barème IFIC - Catégorie 14
- Prime de fin d’année
- Prime d’attractivité
- Défraiement KM ou prise en charge abonnement social
- Carte chèque repas (valeur faciale 3eur)
- Carte avantages magasins partenaires
- Congés annuels : 24/an
- Possibilités d’évolution de carrière au sein d’un groupe en développement
Intéressé? Postulez aujourd'hui via notre site web Nous nous réjouissons de vous accueillir à la résidence St. James
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
La Hulpe, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de la fonction** Notre client, une PME active dans l’énergie, est activement à la recherche d’un(e) _Responsable Administratif & Financier_ (h/f/x) afin de soutenir leur croissance. L’entreprise en plein essor se situe près de Genval et est désormais composée d’une quinzaine de collaborateurs. **Tâches...
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Employé(E) Administratif/ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinPour notre client, entreprise dans le Brabant Wallon et actif dans le milieu scolaire, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif/ve et commercial(e) pour une mission de 3 mois. En tant qu'employé(e) administratif/ve, vous êtes en contact avec les participants et devez les encoder dans le logiciel de l'entreprise. Vous effectuez...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Responsable Administratif-ve de L'ecole Des Sciences économiques
il y a 15 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps pleinFor the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
La Hulpe, Belgique Heat Me Temps plein**Fondée en 2018**, Heat Me s’est engagée à simplifier et à améliorer l’expérience de nos clients dans le domaine du chauffage et des sanitaires. Notre force réside dans notre **environnement digital** optimisé et notre **réseau de techniciens indépendants** exceptionnels. Pour supporter notre croissance, nous sommes à la recherche de notre...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 3 semaines
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
La Hulpe, Belgique Accent Temps pleinLa force de notre client réside dans le développement d'un environnement digital optimisé, mais également dans ses collaborations exclusives avec un réseau de techniciens indépendants extraordinaires. Ce set up innovant nous assure une expertise et une réactivité hors du commun. **Description** - Encodage des achats, ventes, gestion des financiers -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps pleinNotre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartissur 13 communes, 2 provinces. L’engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service de qualité aux locataires. **FONCTION**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **collaborateur(rice)...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Les Parcs
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...
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Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Employé(E) Administratif(Ve) en Titres-services
il y a 3 semaines
Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps pleinPour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville et de Tamines, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve). CDD suivi si cela se passe bien d'un CDI. Début en janvier 2025. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des...
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Employé(E) Administratif(Ve) Service Travaux
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...
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Gestionnaire Administratif-ve Des Parcours Des Doctorant-es
il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve des parcours des doctorant-es (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37158** Publication interne et externe jusqu'au 26/01/2025 **Pour l'Administration du secteur des sciences et technologies (AST/SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
La Hulpe, Belgique INFRANEO Temps pleinAujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...
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Assistant(e) administratif-ve et logistique
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique JOBMATCH LLN Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour une entreprise située à Louvain-la-Neuve.DescriptionVos tâches: Assister le responsable achats :Asssister dans la gestion des commandes et des approvisionnementsSuivre les livraisons et s'assurer du respect des délais et de la conformité des commandes.Mettre à jour les bases de données et assurer le...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...
