Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Belgique Jobmatch Temps plein

Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel
- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment
- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale
- Vous vous occupez du courrier entrant/sortant (colis, courrier express, affranchissement du courrier)
- Vous vous occupez des salles de réunion et veillez à l'ordre de celles-ci
- Vous gérez l’agenda d’un membre de la direction
- Vous organisez des événements internes (réservation, catering, matériel nécessaire,..)
- Vous gérez l’organisation de voyages (réservations hôtels, vols, déplacements,..)
- Vous êtes responsable des fournisseurs : commandes, relations, organisation, suivi contrats
- Vous apportez un support administratif aux différents départements (RH et Compta)
- Vous vous occupez de la rédaction de certains documents
- Vous gérez le classement et l’archivage des documents,

Pour notre client, société de Consultance en IT, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administraf (-ve).
- Diplôme administratif ou min. 2 ans d’expérience dans une fonction similaire,
- Français avec une bonne maîtrise de l’anglais
- Connaissance de MS-Office
- Connaissances en comptabilité et en ressources humaines sont un atout,
- Accessibilité et disponibilité
- Anticipation, rigueur et organisation
- Curiosité
- Réactivité et gestion des imprévus
- Flexible et résistant au stress
- Proactivité et orienté solutions
- Aimer travailler en équipe mais être capable de travailler de manière autonome

Un contrat intérim avec possibilité de CDI et d’évolution

Un package salarial attrayant

Une ambiance et environnement de travail agréable

Un bon équilibre vie privée - vie professionnelle

Responsabilité.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Nous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour une entreprise située à Louvain-la-Neuve.  Description:Vos tâches: Assister le responsable achats :Asssister dans la gestion des commandes et des approvisionnementsSuivre les livraisons et s'assurer du respect des délais et de la conformité des commandes.Mettre à jour les bases de données...

  • Ip Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Réception des appels et du courrier entrants - Gestion complète de divers dossiers importants - Participation aux réunions d'équipe - Gestion de la facturation - Gestion administrative quotidienne du département Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...


  • La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein

    **Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes **assistant administratif** et cherchez une mission temporaire à **mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe. Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle. Les activités relatives aux techniques...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous devez: - gérer les aspects Office Management (fournitures de bureau, réservation de voyage, contact avec les fournisseurs,...) - assister l'équipe administrative en place (département HR et département Finance) - jouer un rôle de personal assistant pour la direction. Pour notre client, société de Consultance en IT, nous sommes à...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Notre client, basé à...


  • Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps plein

    MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around the program.Challenges we trust you withLogistics and Meeting ManagementOrganizing meetings and booking...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA RadioPharma Solutions Temps plein

    Requisition ID: 3208Location:Louvain-la-Neuve, BEWork regime: Full-TimeKind of contract: Open Ended ContractMissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around the...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein

    **Description de l'emploi**: En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et collaborateur(trice), vous aurez un rôle polyvalent au sein de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion de la base de données clients/prospects et du suivi de la logistique, y compris la préparation et le suivi des expéditions. Vous participerez à la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Worldwide Temps plein

    Press Tab to Move to Skip to Content LinkSelect how often (in days) to receive an alert:Share this job offer onRequisition ID: 3208Location:Louvain-la-Neuve, BEWork regime: Full-TimeKind of contract: Open Ended ContractWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Accounting Assistant

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein

    **Le groupe Wilink** est composé de sociétés actives essentiellement en matière de courtage : courtage en assurances & pension, en crédits, en immobilier et placements & en solutions bancaires. Le Groupe Wilink fournit également des services de Life Planning par une approche globale de conseils et d'accompagnement. Son siège social est situé à...

  • Sales Assistant Trilingue

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Notre client...

  • Administrative HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Worldwide Temps plein

    Press Tab to Move to Skip to Content LinkSelect how often (in days) to receive an alert:Share this job offer onAdministrative HR AssistantRequisition ID: 3189Location: Louvain-la-Neuve, BEWork regime: Full-TimeKind of contract: Fixed Term ContractWithin a team of 6 colleagues based in Louvain-La-Neuve, you will help us by administratively supporting our...