Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Fonction**: Vous êtes
**assistant administratif** et cherchez une mission temporaire à
**mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe.
Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle.
Les activités relatives aux techniques spéciales du bâtiment comprennent tant les techniques HVAC et de réfrigération que toutes les techniques de courant fort et de courant faible. De plus, notre client est expert en Gestion Technique Centralisée (GTC) permettant le contrôle et la visualisation de l’ensemble des techniques du bâtiment telles que l’éclairage, la détection incendie, le contrôle d’accès, l’appel infirmière, le HVAC, les ascenseurs etc.
Vos tâches:
- Accueillir les personnes extérieures et répondre à leurs demandes ;
- Répondre et donner suite aux appels téléphoniques ;
- Rédiger, corriger et envoyer des courriers ;
- Répondre aux diverses demandes administratives des collègues ;
- Prendre part à la rédaction, à l’émission et au suivi des appels d’offres.
Serait un plus:
- Rédiger les états d’avancement et établir les factures dans les délais impartis.
**Profil**:
- Vous possédez un diplôme en secrétariat ou une expérience équivalente ;
- Une expérience dans le secteur de la construction est un plus ;
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook ;
- Vous avez de l’expérience avec Office 365 Sharepoint ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français ;
- Le néerlandais est un plus ;
- Vous êtes résistant au stress ;
- Vous êtes communicatif et avez l’esprit ouvert ;
- Vous êtes ponctuel et organisé.
**Ce que vous recevrez de nous**:
- Une mission temporaire à mi-temps
- Vous intégrez un département dynamique avec des collègues passionnés.
- Nous vous offrons une mission dans une société multi technique internationale solide qui propose des solutions globales sur mesure.
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Réception des appels et du courrier entrants - Gestion complète de divers dossiers importants - Participation aux réunions d'équipe - Gestion de la facturation - Gestion administrative quotidienne du département Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps pleinMissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around the program.Challenges we trust you withLogistics and Meeting ManagementOrganizing meetings and booking...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA RadioPharma Solutions Temps pleinRequisition ID: 3208Location:Louvain-la-Neuve, BEWork regime: Full-TimeKind of contract: Open Ended ContractMissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around the...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Worldwide Temps pleinPress Tab to Move to Skip to Content LinkSelect how often (in days) to receive an alert:Share this job offer onRequisition ID: 3208Location:Louvain-la-Neuve, BEWork regime: Full-TimeKind of contract: Open Ended ContractWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Les Parcs
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...
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Administrative HR Assistant
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Worldwide Temps pleinPress Tab to Move to Skip to Content LinkSelect how often (in days) to receive an alert:Share this job offer onAdministrative HR AssistantRequisition ID: 3189Location: Louvain-la-Neuve, BEWork regime: Full-TimeKind of contract: Fixed Term ContractWithin a team of 6 colleagues based in Louvain-La-Neuve, you will help us by administratively supporting our...
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Ip Assistant
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...
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Management Assistant
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...
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Assistant(e) administratif-ve et logistique
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinSociété:Nous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour une entreprise située à Louvain-la-Neuve. Description:Vos tâches: Assister le responsable achats :Asssister dans la gestion des commandes et des approvisionnementsSuivre les livraisons et s'assurer du respect des délais et de la conformité des commandes.Mettre à jour les bases de données...
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Admin Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps pleinJob Description Assistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Notre client, basé à...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein**Description de l'emploi**: En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et collaborateur(trice), vous aurez un rôle polyvalent au sein de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion de la base de données clients/prospects et du suivi de la logistique, y compris la préparation et le suivi des expéditions. Vous participerez à la...
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Virtual Assistant
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Jouyll Temps plein**Ottignies-Louvain-la-Neuve**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps pleinBelle opportunité en **CDI** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche pour un contrat à durée indéterminée le profil d'une **Assistante de direction** (h/f). En tant qu'**Assistante de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinA ce poste, vous devez: - gérer les aspects Office Management (fournitures de bureau, réservation de voyage, contact avec les fournisseurs,...) - assister l'équipe administrative en place (département HR et département Finance) - jouer un rôle de personal assistant pour la direction. Pour notre client, société de Consultance en IT, nous sommes à...
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Accounting Assistant
il y a 7 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein**Le groupe Wilink** est composé de sociétés actives essentiellement en matière de courtage : courtage en assurances & pension, en crédits, en immobilier et placements & en solutions bancaires. Le Groupe Wilink fournit également des services de Life Planning par une approche globale de conseils et d'accompagnement. Son siège social est situé à...
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Administrative Assistant Fr/eng
il y a 7 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Who are we?** Innovating for life since 1986, IBA has become the **global leader** in proton therapy, considered as the most **advanced** and **accurate** form of radiotherapy in cancer treatments using **ionizing rays.** Thanks to the unique properties of protons, tumors can be targeted more accurately while limiting exposure of the surrounding healthy...