Admin Assistant

Job Description

Assistant Administratif (EN-FR)

Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects nécessaires à la caractérisation de leurs sites et à l'optimisation de la conception des fondations et de la prolongation de la durée de vie des actifs. Nos ingénieurs développent de nouvelles méthodes de pointe en utilisant notre compréhension avancée des tests géotechniques in-situ et en laboratoire et en utilisant nos relations étroites avec de nombreuses institutions académiques. Travaillant dans le monde entier, Fugro emploie environ 9 000 employés dans environ 59 pays.

Résumé du poste

En tant qu'Assistant Administratif, vous soutiendrez le Département de Forage pour assurer le suivi des différentes tâches administratives de manière efficace et efficiente. Vous aiderez également le responsable des opérations dans la gestion et la coordination des plannings.

Les rôles et responsabilités clés associés à ce poste incluent:

- Fluidifier la communication au sein du département ;
- Aisance relationnelle tant avec les employés qu'avec les ouvriers de chantiers ;
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat général, y compris l'envoi de courriers, la numérisation, la télécopie et la copie pour la direction du département ;
- Maintenir l'enregistrement des documents du département ;
- Préparer et modifier des documents, y compris des correspondances, des rapports, des brouillons, des mémos et des courriels ;
- Aider aux achats de bureau et traiter avec les fournisseurs de bureau ;
- Aider aux comptes clients (facturation, recouvrement).

Compétences clés

Les exigences clés sont:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, ou au moins d'un diplôme de CESS ;
- Vous avez 1 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif ;
- Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et en français, le néerlandais est un plus ;
- Vous êtes organisé, structuré et vous avez une bonne gestion des priorités ;
- Vous maîtrisez les outils Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint ;

Lieu

Louvain-la-Neuve (Belgique).

Pourquoi nous choisir
- Nous visons à créer un environnement de travail familial et apprécions travailler ensemble ;
- Nous offrons un salaire compétitif et des avantages (régime de retraite, assurance santé, etc.) ;
- Nous sommes une équipe multiculturelle qui cultive une attitude entrepreneuriale et le désir d'apprendre et de s'améliorer continuellement ;
- Nous croyons en la réalisation de résultats plutôt qu'en des heures de travail et nous nous efforçons d'adopter des pratiques d'emploi favorables à la famille ;
- Nous fournissons le bon environnement et le parcours de carrière pour les personnes passionnées par la géotechnique ;
- Nous chérissons les initiatives visant à promouvoir le bien-être et la santé de nos employés ;
- Horaires de travail flexibles et possibilité de travailler à domicile conformément aux politiques de l'entreprise ;
- Environnement de travail premium dans nos nouveaux bureaux à Louvain-la-Neuve.

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