Gestionnaire Back Office

il y a 2 semaines


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique GlobalTT Temps plein

**Description du Poste**:

- **BACK-OFFICE** = Préparer les mails, offres, factures avec suivi des prospects en étroit lien avec ton manager. Nous recevons quotidiennement des demandes du monde entier ; tu seras donc une aide précieuse pour effectuer le suivi des leads à travers l’ensemble de nos outils modernes de gestion, ERP, CRM et suite Office (Teams et Outlook).
- **ADMIN** = Encoder un petit peu et régulièrement dans le CRM et identifier tout type de contact de l’entreprise. Et oui, le monde bouge et il faut se mettre constamment à jour et donc notre base de données doit rester à jour.
- **OPTIMISATION INTERNE** = aide a la rédaction de procédures internes et de documents clients (mise à jour de documents « sales »).
- **LOGISTIQU**E = Préparer/suivre les expéditions et réceptionner les livraisons. Tu vas gérer le transport des commandes client ou fournisseur, depuis nos bureaux jusqu’à n’importe quel endroit dans le monde ; et vice et versa Tu vas voir, c’est assez sympa.
- **Tu veux apprendre et évoluer au sein de l'entreprise? Pas de soucis** Tu auras la possibilité, si tu le veux, d'aller plus loin encore au sein de ta team en tant qu'assistant/e commercial/e et plus Tu seras le premier contact pour tout nouveau client. Tu devras rapidement créer une relation de confiance et rayonner l’image de l’entreprise par téléphone.
**Profil**:

- Tu disposes d'un Bachelier (déjà en poche) ou d’un niveau équivalent.
- Tu as déjà une première expérience dans un call center ou un poste équivalent, c’est un réel atout
- Tu as un bon niveau d'anglais et te sens à l'aise de travailler quotidiennement dans les deux langues (fr-en).
- Tu es à l’aise au téléphone et sait communiquer de manière personnelle et commerciale avec les prospects et clients.
- Tu disposes d'une excellente communication et d'une bonne capacité rédactionnelle (en français et en anglais).
- Tu as une attitude communicative et commerciale.
- Tu sais gérer ton stress et celui des clients en faisant preuve de dynamisme et d'optimisme.
- Tu recherches un job polyvalent avec des collègues qui le sont eux aussi.
- Tu es disponible et carrément motivé/e à intégrer notre équipe dynamique, qui aime partager du temps tous ensemble par exemple durant la pause midi ?
**Offre**:

- Quand ? Du lundi au vendredi (horaire de jour).
- Où ? Au Téléport à Louvain-La-Neuve (Belgique).
- Quoi ? Une mission CDI à temps plein.
- Salaire mensuel : +/- 1800 EUR/net (+ avantages).
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1.800,00€ par mois

Avantages:

- Chèques repas
- Eco-chèques
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances
Formation:

- Bachelier (Optionnel)
Langue:

- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)



  • Louvain-la-Neuve, Belgique A-FIRST Temps plein

    Nous recrutons! Le centre de formation **A FIRST**, spécialisé dans les formations et la consultance liées au Bien-Être, à la Prévention et à la Sécurité Incendie, est à la recherche d’un(e) - **Coordinateur(trice) pour le Back-Office**_ **Vos missions**: - **Gestion administrative** : accueil administratif, livret d’accueil, suivi du...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal :  Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) est un relais en local de...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UDA Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité de la direction de l’UDA, en accord avec les objectifs définis par le Conseil d’administration et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, la personne engagée aura pour missions de: **1. Concevoir, coordonner et gérer les deux cycles de conférences** Chaque année, l’UDA propose deux cycles...

  • Technicien Au Bureau D'etudes

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    ORES est le gestionnaire de réseaux de distribution d’électricité et de gaz dans plus de 200 communes wallonnes. ORES participe également à la gestion de l’éclairage public des communes. Ores doit faire face, aujourd’hui, à de nombreux défis de natures multiples, à la fois énergétiques, orientés clients et technologiques. La réussite de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions** Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l’administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses,...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    En tant que Production & Development Officer, vous rejoignez une équipe de 3 personnes. **Vous êtes en charge**: - De la gestion des projets de développement et de productions au niveau technico-administratif, - Des contacts avec les fournisseurs, les clients, les laboratoires et les usines de production aux travers des différents projets, - Des aspects...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (MSCM) de 2 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme des étudiant·es du master...

  • Gestionnaire D'événements

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'événements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36999** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps partiel (75%) pour une durée...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **Gestionnaire des Salaires (H/F)** **Service du Personnel** **MISSION**: Traiter l'administration des salaires et des contrats dans le cadre légal afin d'assurer les tâches administratives concernant la gestion du personnel (salariés et indépendants). **CONTEXTE**: Vous intégrez une équipe de collègues motivés, avides d'apprendre, qui partageront...

  • Gestionnaire technique

    il y a 8 heures


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Charleroi Technicum Temps plein

    Notre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartis sur 13 communes, 2 provinces. L'engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service public de qualité aux locatairesDescriptionRejoignez une organisation engagée et mettez vos compétences...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour le Service de Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC), de l'Administration des finances (ADFI)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe jusqu'au 29/09/2024Contexte / MissionSous la...

  • Conseiller Clientèle

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...

  • Conseiller Clientèle

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...

  • Agent de Contact/surveillant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...

  • Customer Care Officer

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Belgium Temps plein

    EMAsphere is a software vendor providing a cloud based performance management platform. We help decision-makers to manage their business with confidence thanks to a clear view on their financial and operational data. EMAsphere occupies more than 50 employees with offices in Louvain-La-Neuve, Ghent and Paris. Tasks The support helpdesk is the beating heart...

  • Customer Care Officer

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **Who are we?** EMAsphere is a software vendor providing a cloud based performance management platform. We help decision-makers to manage their business with confidence thanks to a clear view on their financial and operational data. EMAsphere occupies more than 50 employees with offices in Louvain-La-Neuve, Ghent and Paris. **What will you do?** The...

  • Conseiller.ère Clientèle

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Conseiller.ère Clientèle (Louvain-la-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 1 an **Service**: - Travaux clientèle **Contexte**: - ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    La Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions dont la Région Brabant wallon qui comporte trois filières: - une filière "exploitation réseaux" composée d'agents d'exploitation, d'un back-office technique ; - une filière "études, travaux et analyse de gestion" composée d’une cellule...

  • Agent d'études

    il y a 21 heures


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Ores Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agent d'études (Louvain-La-Neuve) H/F/X Contrat Durée indéterminée Service Bureau d'études et analyse de gestion Contexte ORES est le gestionnaire de réseaux de distribution d'électricité et de gaz dans plus de communes wallonnes. ORES participe également à la gestion de...

  • Gestionnaire Service Client

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    Cap Sciences est une asbl active en Fédération Wallonie-Bruxelles depuis 2004. Fondée par des enseignants passionnés, elle propose des ateliers d’éveil scientifique pour enfants tout au long de l’année. A travers une approche pédagogique originale, elle initie les jeunes à la démarche scientifique. Avec Cap Sciences, ce sont eux qui émettent...