Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
**Missions**
Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l’administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses, de la gestion de la dette et de la trésorerie.
Dans ce contexte, le service des recettes a la responsabilité des Recettes de la ville, depuis l’élaboration des rôles relatifs aux taxes et la réalisation des redevances communales, jusqu’au recouvrement de ceux-ci. Il a aussi pour tâche principale la gestion de la caisse communale et ses vérifications.
En tant que **Gestionnaire de dossiers **au service des **Recettes**, vous serez au cœur des opérations financières de la ville. Votre rôle consistera à assurer la gestion intégrale de la caisse communale, la coordination administrative, ainsi que l'accueil et l'assistance à la population. Vous rapportez à la responsable du service et faites partie d’une équipe de 7 personnes.
**Activités principales**
Vous serez amené-e à réaliser les activités suivantes:
Gestion de la caisse communale:
- Encaissement divers des paiements des redevables, vérification des caisses communales.
- Centralisation des fonds provenant de différents services et de toute activité afférente.
Administration complète:
- Etablissement des redevances et taxes communales, gestion des dossiers administratifs.
- Suivi du contentieux.
- Suivi des factures et leur recouvrement, conformément aux procédures en vigueur.
- Création de fichiers et bases de données, élaboration de tableaux de bord.
- Mises en place de procédures.
Accueil et assistance:
- Assurer un accueil de qualité par téléphone et en personne.
- Fournir une assistance à la population pour répondre à leurs besoins et questions.
**Conditions d’accès**
- Disposer d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS).
- Justifier d’une première expérience dans la gestion administrative et préférentiellement en gestion de caisse et tâches administratives liées aux recettes communales.
**Profil**
- Capacité à travailler avec précision, rigueur et respect des normes établies.
- Faire preuve d’intégrité et fiabilité.
- Aptitude à travailler en équipe et capacité à communiquer clairement.
- **Compétences techniques**_
- Maîtrise des outils informatiques de base (suite Office) et adaptabilité aux logiciels métiers.
- Maîtrise de la Suite Office et aisance avec le numérique.
- Application de la législation de référence, notamment concernant les règles et procédures relatives à la délivrance et à la motivation dans différents types de permis (d’urbanisme, d’un d’urbanisation, unique, d’un permis intégré) en Région wallonne.
- **Compétences comportementales**_
**Intégrer l’information** - Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
**Travailler en équipe** - Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
**Agir de manière orientée service** - Accompagner des clients internes et externes de manières transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
**Faire preuve de fiabilité** - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
**S’auto-développer** - Gérer son développement, remettre en question de façon critique son propre fonctionnement et s’enrichir de nouvelles idées, approches, compétences et connaissances en lien avec les missions du service et l’exercice de sa fonction.
**Offre**
- Engagement sous contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Rémunération liée au diplôme et à l’expérience, valorisable à concurrence de six années au maximum, hors service public:
- Un salaire mensuel brut de ±2.890€ (échelle **D4**, 6 ans d’ancienneté)
- Pécule de vacances et une allocation de fin d‘année
- Chèques-repas (4,00 € dont 2,80 € de part patronale).
- Pension complémentaire (2ème pilier) financée exclusivement par la Ville (3% du salaire annuel brut effectif).
Un environnement de travail tenant compte d’un équilibre de vie et de développement:
- Horaires flexibles avec une arrivée entre 7h et 9h et un départ entre 15h30 et 17h30.
- 26 jours de vacances annuelles et 5 jours de congés extra-légaux complémentaires.
- Fonction **non **éligible au télétravail
- Accès à des formations en lien avec la fonction.
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix attractif.
Un défraiement de vos déplacements domicile-travail:
- Gratuité des transports
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Gestionnaire de Dossier Iard
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Gestionnaire de Dossiers Standard
il y a 3 semaines
La Louvière, Belgique Sylvain Bavier, Notaire Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit immobilier et du droit de la famille: ventes, crédits, donations, contrats de mariage, mandats extra-judiciaires, etc. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de...
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Gestionnaire Sinistres
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps pleinWilink est unique. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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Gestionnaire de Dossiers Techniques
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions** Le Service Urbanisme a pour mission d’accueillir, de guider et de conseiller tout citoyen, développeur ou promoteur désirant mener un projet de construction ou de rénovation sur le territoire de la Ville. En tant que **Conseiller technique** à l’urbanisme, vous aurez pour mission d’être le référent de toutes les questions...
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Gestionnaire Interne Polyvalent-e
il y a 1 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Life & Finance Brokerage Srl Temps pleinSociété de courtage en assurances de 14 personnes, dont les bureaux se situent dans la région d’Ottignies Louvain-la-Neuve et de Silly, recherche dans le cadre de son développement, un-e: GESTIONNAIRE INTERNE POLYVALENT-E à OTTIGNIES & occasionnellement SILLY FONCTION - Après une période de formation, vous proposez des solutions assurantielles...
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Gestionnaire Aux Justifications de Comptes de
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire aux justifications de comptes de gestion (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37011** Publication interne et externe jusqu'au 21/11/2024 **Pour le Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat sur ressources...
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Gestionnaire de Programmation Immobilière
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmation immobilière (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37010** Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2024 **Pour le Service des études du Patrimoine Immobilier (SEPI), de l’Administration du Patrimoine et des Infrastructures (ADPI)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat sur...
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Gestionnaire de dossiers
Il y a 5 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonction Sous la responsabilité du Directeur de la gestion des dépenses et des achats : Vous êtes à l’écoute des besoins des utilisateurs·trices, vous les synthétisez et vous vous assurez de leur formalisation en cahiers des charges techniques afin de pouvoir initier une procédure de marché et d’orienter les discussions et négociations avec...
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Gestionnaire Administratif-f
il y a 6 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-f - service contrats RH (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37136** Publication interne et externe jusqu'au... **Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat sur...
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Gestionnaire D'événements
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'événements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36999** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps partiel (75%) pour une durée...
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Responsable Urbanisme
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions** Le service Urbanisme a pour mission d’accueillir, de guider et de conseiller tout citoyen, développeur ou promoteur désirant mener un projet de construction ou rénovation sur le territoire de la Ville. Le-la **Responsable du service urbanisme** joue un rôle clef la mise en œuvre des politiques d’urbanisme de notre territoire. La...
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Chargé de Projets Intégrés en Eaux
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein**Missions** Le Bureau d’études en Transition environnementale fait partie du Département des services Techniques. C’est un service transversal qui a pour missions: - la réduction des émissions de gaz à effet de serre, avec l’objectif de limiter le réchauffement planétaire, - la diminution des impacts du changement climatique, - la...
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Conseiller.ère Clientèle
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: - Conseiller.ère Clientèle (Louvain-la-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 1 an **Service**: - Travaux clientèle **Contexte**: - ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux...
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Réceptionniste
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: **Vos responsabilités**: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...
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Employé Administratif/réceptionniste
Il y a 7 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...
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Gestionnaire d'exploitation
Il y a 5 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinFonction Assurer la gestion technique (préventive et curative) des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d’interventions et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d’interface avec les utilisateurs·trices ; Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d’intervention, urgences, et/ou réalisation de...
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Gestionnaire de L'infrastructure
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Maison médicale Espace Santé Asbl Temps pleinContrat CDD en vue d'un CDI L’objectif général de la fonction sera de gérer efficacement l’ensemble des installations, l’entretien des bâtiments et la supervision des opérations liées à l’infrastructure et aux métériels pour garantir un environnement optimal pour les patients et les travailleurs. - Assurer certaines tâches liées à...
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Gestionnaire Non Life
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein**Wilink est unique**. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...
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Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat fixe.** Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat...
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ASBL MAPP
Il y a 3 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps pleinContexte / MissionLe Musée L, musée universitaire de Louvain conserve et présente plus de 30.000 pièces de la préhistoire à nos jours et issues des différents continents. Il a pour mission de conserver, d’étudier et de mettre en valeur ces collections à la fois par l’expographie, la médiation et les publications.Le Musée L est un musée public...