Gestionnaire de dossiers

Il y a 5 mois


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

Fonction

Sous la responsabilité du Directeur de la gestion des dépenses et des achats :

Vous êtes à l’écoute des besoins des utilisateurs·trices, vous les synthétisez et vous vous assurez de leur formalisation en cahiers des charges techniques afin de pouvoir initier une procédure de marché et d’orienter les discussions et négociations avec les fournisseurs sur les différents aspects des achats : définition des besoins, prix, services, logistique, … Vous assistez et conseillez différent·es client·es internes dans le respect de la législation sur les marchés publics. Vous rédigez les documents relatifs aux différentes phases de marchés publics. Vous gérez l’exécution des marchés publics pour lesquels vous avez géré la procédure en vous assurant de la bonne exécution des contrats en cours, du suivi du planning des échéances, du traitement des plaintes des utilisateurs·trices et/ou fournisseurs. Vous obtenez vos résultats grâce à un sens aigu des responsabilités, des priorités, de l’organisation et une vision claire et concrète des objectifs demandés et moyens mis à votre disposition. Vous vous tenez au courant des différentes procédures en cours au sein de votre service et vous réalisez, au besoin, le rôle de backup de vos collègues.


Des liaisons fonctionnelles (transversales, extérieures…) avec les interlocuteurs·trices suivant·es font partie intégrante de la fonction : la direction de la gestion des dépenses, les autres attaché·e·s et acheteur·euse·s, la responsable marchés publics, les client·es internes de l’Université, les fournisseurs, les cellules comptables et logistiques, …

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité et/ou de l'Université.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en droit ou à orientation gestion / économique ou équivalent. Une expérience de minimum 2 ans dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non marchand ou organisme public. Connaissance pratique / fonctionnelle en matière de marchés publics, notamment : détermination du mode de passation adapté à l’objet et à l’estimation du montant du marché ; détermination et analyse des droits d’accès, de la sélection, de la régularité ainsi que des critères d’attribution ; rédaction de la décision motivée ; gestion de l’exécution du marché. Très bonne aptitude rédactionnelle et à la communication. Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, …). Sens des priorités, de la rigueur et de l’analyse. Capacités de négociation, d’adaptation, d’écoute et esprit d’initiative. Capacité à travailler en équipe, sociabilité et sens relationnel. La pratique de l'anglais est un atout.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.


Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.
  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 6 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions** Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l’administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses,...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • La Louvière, Belgique Sylvain Bavier, Notaire Temps plein

    **Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers standards: - Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit immobilier et du droit de la famille: ventes, crédits, donations, contrats de mariage, mandats extra-judiciaires, etc. - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de...

  • Gestionnaire Sinistres

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein

    Wilink est unique. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions** Le Service Urbanisme a pour mission d’accueillir, de guider et de conseiller tout citoyen, développeur ou promoteur désirant mener un projet de construction ou de rénovation sur le territoire de la Ville. En tant que **Conseiller technique** à l’urbanisme, vous aurez pour mission d’être le référent de toutes les questions...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Life & Finance Brokerage Srl Temps plein

    Société de courtage en assurances de 14 personnes, dont les bureaux se situent dans la région d’Ottignies Louvain-la-Neuve et de Silly, recherche dans le cadre de son développement, un-e: GESTIONNAIRE INTERNE POLYVALENT-E à OTTIGNIES & occasionnellement SILLY FONCTION - Après une période de formation, vous proposez des solutions assurantielles...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire aux justifications de comptes de gestion (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37011** Publication interne et externe jusqu'au 21/11/2024 **Pour le Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat sur ressources...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de programmation immobilière (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37010** Publication interne et externe jusqu'au 26/11/2024 **Pour le Service des études du Patrimoine Immobilier (SEPI), de l’Administration du Patrimoine et des Infrastructures (ADPI)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat sur...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-f - service contrats RH (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37136** Publication interne et externe jusqu'au... **Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat sur...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'événements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36999** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps partiel (75%) pour une durée...

  • Responsable Urbanisme

    Il y a 6 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions** Le service Urbanisme a pour mission d’accueillir, de guider et de conseiller tout citoyen, développeur ou promoteur désirant mener un projet de construction ou rénovation sur le territoire de la Ville. Le-la **Responsable du service urbanisme** joue un rôle clef la mise en œuvre des politiques d’urbanisme de notre territoire. La...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions** Le Bureau d’études en Transition environnementale fait partie du Département des services Techniques. C’est un service transversal qui a pour missions: - la réduction des émissions de gaz à effet de serre, avec l’objectif de limiter le réchauffement planétaire, - la diminution des impacts du changement climatique, - la...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Conseiller.ère Clientèle (Louvain-la-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 1 an **Service**: - Travaux clientèle **Contexte**: - ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux...

  • Réceptionniste

    Il y a 6 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: **Vos responsabilités**: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Assurer la gestion technique (préventive et curative) des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d’interventions et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d’interface avec les utilisateurs·trices ; Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d’intervention, urgences, et/ou réalisation de...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Maison médicale Espace Santé Asbl Temps plein

    Contrat CDD en vue d'un CDI L’objectif général de la fonction sera de gérer efficacement l’ensemble des installations, l’entretien des bâtiments et la supervision des opérations liées à l’infrastructure et aux métériels pour garantir un environnement optimal pour les patients et les travailleurs. - Assurer certaines tâches liées à...

  • Gestionnaire Non Life

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein

    **Wilink est unique**. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat fixe.** Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat...

  • ASBL MAPP

    Il y a 3 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe Musée L, musée universitaire de Louvain conserve et présente plus de 30.000 pièces de la préhistoire à nos jours et issues des différents continents. Il a pour mission de conserver, d’étudier et de mettre en valeur ces collections à la fois par l’expographie, la médiation et les publications.Le Musée L est un musée public...