Gestionnaire de parcours étudiant·es

Fonction- Gestion administrative du parcours des étudiant·es : Accueil des étudiant·es et information, suivi des demandes ; Relais entre les étudiant·es, le/la conseiller·ère aux études, le responsable de programme et le.la président·e de jury ; Inscriptions aux cours et aux examens ; Vérification des programmes annuels des étudiant·es ;...

Fonction- Accueil :• Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes• Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es• Suivi des e-mails de la boîte mail générique « Student Office » - Gestion du parcours étudiant :• Prise en charge de la gestion administrative...

FonctionLa personne engagée devra assurer, pour les étudiant·es de l'Université, les missions suivantes : Accompagner les étudiant·es, analyser les demandes Mener des actions individuelles et collectives, évaluer et faire évoluer les pratiques. Participer à l'accueil des étudiants internationaux. Organiser et assurer, avec le médecin des...

Contexte / MissionAu sein du Service d'aide aux étudiant·es, l'équipe des psychologues reçoit les étudiant·es pour des consultations individuelles ayant trait aux difficultés psychologiques, pédagogiques et aux questions de choix d'études et de vie que les étudiant·es se posent pendant leur parcours académique.Il s'agit d'un travail...

L'UCLouvain recrute un·e Conseiller·ère pédagogique (F/H/X) Référence du poste : SF  36662Publication interne et externe jusqu'au 15/08/2024 Pour l'Administration du secteur des sciences de la santé (ASS)Site principal : Bruxelles (Woluwe)Contrat, à temps partiel (40%), pour une durée déterminée (1 an)Entrée en fonction : dès que possible...

Contexte / MissionDévelopper et assurer l'organisation de la cellule de gestion des stages cliniques de l'Ecole de médecine dentaire et de stomatologie. ActivitésLa personne sera intégrée au sein d'une équipe dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Elle sera le support administratif principal de la présidence de jury de master et du...

Fonction Traitement administratif des demandes de réduction en matière de droits d'inscription au taux intermédiaire social Accueil, écoute active de l'étudiant·e Aide sociale individuelle et familiale Constitution de dossiers en vue de l'octroi d'aides financières Information en matière sociale Cette description de fonction n'est pas exhaustive et...

Le Complexe sportif du Blocry recrute un·e Gestionnaire de projets en bâtiment Référence du poste : SF  36634Publication interne et externe jusqu'au 15/08/2024 Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps plein, pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : septembre/octobre 2024 Pour soumettre votre candidature, merci de NE PAS postuler en...

Contexte / MissionLe système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs, 8000 postes de travail, 7 routeurs, dont deux en connexion avec l'Internet, plus de 400 commutateurs et 1000 bornes WIFI. Il est utilisé par plus de 6800 membres du personnel, 32000 étudiant·es ainsi...

Contexte / MissionLa bibliothèque des arts et des lettres (BFLT) est l'une des 11 bibliothèques principales du réseau des bibliothèques et learning Centers de l'UCLouvain (BIUL) placées sous l'autorité de la directrice des Bibliothèques et learning Centers.La personne sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque des...

Contexte / MissionLe système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs et 10 000 postes de travail. Celle-ci est utilisée quotidiennement par plus de 6500 membres du personnel, 39 000 étudiant·es ainsi que des centaines de visiteur·euses réparti·es sur les 8 sites de...

Contexte / MissionLe service GSPP a pour mission d'assurer, sur chacun des sites de l'UCLouvain, la sureté de toutes les activités menées au sein de l'Université : garantir la sureté des biens (patrimoine immobilier) : gestion des accès, gardiennage, vidéosurveillance, etc.; assister tout membre du personnel et étudiant de l'UCLouvain en situation...

FonctionLe/la logisticien·ne de recherche intégrera l'équipe du Musée L en étant sous la responsabilité fonctionnelle de la direction et sous la responsabilité hiérarchique du/de la présidente d'INCAL. Plus spécifiquement, il/elle intégrera l'équipe du Service aux collections pour contribuer au développement de l'étude, de la recherche et des...

L'UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un·e Gestionnaire des services aux publics et des collections (F/H/X) au sein de la bibliothèque Référence du poste : SF  36750Publication interne et externe jusqu'au 25/08/2024 Pour la Bibliothèque de l'UCLouvain Saint-LouisSite principal : BruxellesContrat à temps partiel (72.5%) pour une durée déterminée...

Fonction Assurer la gestion technique (préventive et curative) des bâtiments, avec suivi des contrats, des demandes d'interventions et des travaux des sous-traitants, en jouant le rôle d'interface avec les utilisateurs·trices ; Participer aux tâches quotidiennes de la Cellule Exploitation : demandes d'intervention, urgences, et/ou réalisation de...

Fonction Sous la responsabilité du Directeur de la gestion des dépenses et des achats : Vous êtes à l'écoute des besoins des utilisateurs·trices, vous les synthétisez et vous vous assurez de leur formalisation en cahiers des charges techniques afin de pouvoir initier une procédure de marché et d'orienter les discussions et négociations avec les...

Fonction Accueillir et orienter les utilisateurs·trices Informer et aider les utilisateurs·trices dans la première aide à la recherche documentaire Gérer la circulation de prêt de documents ou de matériels (tous types de prêt, réservations, amendes) Participer à la gestion logistique des espaces (réservations, expositions et activités organisées...

FonctionSous la direction du Responsable des Travaux : Assurer l'étude et la réalisation de projets d'aménagement, de transformation et de rénovation de locaux sur le site de Louvain-la-Neuve. Définir, planifier et faire exécuter par des entreprises extérieures, en concertation avec les occupant·es des bâtiments, des travaux de grand entretien et...

FonctionLa fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes : Assister la responsable académique et la responsable administrative de l'Entité de formation des enseignant·es de Louvain (EFEL) dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide à la prévision de coûts (de...

FonctionLa fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes : Assister les responsables de l'entité desservie dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi...