Gestionnaire de parcours étudiant·es

il y a 13 heures


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

Fonction

Sous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (MSCM) de 2 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme des étudiant·es du master de spécialisation et des certificats de spécialisation. 

Elle/il remplira les missions suivantes :

Gestion des procédures administratives liées au parcours des médecins assistant·es candidat·es clinicien·nes (MACCS): Suivi des inscriptions aux différents programmes. Inscription aux examens. Encodage des notes. Gestion des délibérations. Gestion des diplômes et annexes. Gestion des procédures administratives liées à l'accueil des médecins assistant·es clinicien·nes boursier·es Gestion des dossiers de candidature. Information et conseils aux candidat·es. Préparation des dossiers pour le SPF Santé. Accueil des candidat·es. Suivi du parcours et établissements des certificats. Gestion administrative pour le Réseau Santé Louvain Support à l'organisation des réunions du RSL: Conseil, formation des maîtres de stages, formation des MACCS, ... Support à la mise à jour des listings.

Les contacts dans cette fonction sont multiples: MACCS, Président·es de master de spécialisation et leurs secrétariats, coordinateur du RSL, maîtres de stages du RSL, collègues au sein de la Faculté, ...

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (ou graduat). Rigueur dans l'organisation, précision et soin (bonne orthographe), combinés avec de la flexibilité. Respect des procédures et règlements. Bonne gestion des priorités. Sens des responsabilités, polyvalence et autonomie. La connaissance de l'anglais est un atout. Connaissances informatiques: bonne connnaissance de la suite Office 365 et aisance pour acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, ADE, OSIS, Interneo). 

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération. 

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Gestion administrative du parcours des étudiant·es : Accueil des étudiant·es et information, suivi des demandes ; Relais entre les étudiant·es, le/la conseiller·ère aux études, le responsable de programme et le.la président·e de jury ; Inscriptions aux cours et aux examens ; Vérification des programmes annuels des étudiant·es ;...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté des bioingénieurs Dans le cadre de cette mission, le(la) titulaire sera amené(e) à : Assurer la gestion des accords d'échange Dans ce cadre, avec autonomie et en collaboration avec le répondant académique de la mobilité, le ou la...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gestionnaire administratif·ve de programmes étudiants (F/H/X), Ottignies-Louvain-la-NeuveUniversité Catholique de LouvainOttignies-Louvain-la-Neuve, BelgiumAccueil :Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmesAssurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·esSuivi des...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Accueil :• Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes• Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es• Suivi des e-mails de la boîte mail générique « Student Office » - Gestion du parcours étudiant :• Prise en charge de la gestion administrative...

  • Psychologue (F/H/X)

    il y a 13 heures


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionAu sein du Service d'aide aux étudiant·es, l'équipe des psychologues reçoit les étudiant·es pour des consultations individuelles ayant trait aux difficultés psychologiques, pédagogiques et aux questions de choix d'études et de vie que les étudiant·es se posent pendant leur parcours académique.Il s'agit d'un travail...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service des inscriptions (SIC)Site principal : Louvain-la-Neuve, avec déplacements possibles sur les autres sitesContrat à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/10/2025)Entrée en fonction : dès que possibleActivitésLe ou la chargé·e de gestion et de mission-enseignement assumera les missions suivantes :Participation à la...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Le Complexe sportif du Blocry recrute un·e Gestionnaire de projets en bâtiment Référence du poste : SF  36634Publication interne et externe jusqu'au 15/08/2024 Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps plein, pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : septembre/octobre 2024 Pour soumettre votre candidature, merci de NE PAS postuler en...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour l'Institut de la matière condensée et des nanosciences (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminéeCe contrat peut être complété par un autre contrat à 50% (voir annonce SF37024 – merci de postuler sur celle-ci également si souhait de travail...

  • Gestionnaires de projets

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)Site principal :  Louvain-la-NeuveContrats à temps plein, pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionPar l'intermédiaire du Service logistique et logement étudiant, l'UCLouvain met à disposition des...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs, 8000 postes de travail, 7 routeurs, dont deux en connexion avec l'Internet, plus de 400 commutateurs et 1000 bornes WIFI. Il est utilisé par plus de 6800 membres du personnel, 32000 étudiant·es ainsi...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLa bibliothèque des arts et des lettres (BFLT) est l'une des 11 bibliothèques principales du réseau des bibliothèques et learning Centers de l'UCLouvain (BIUL) placées sous l'autorité de la directrice des Bibliothèques et learning Centers.La personne sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque des...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe service GSPP a pour mission d'assurer, sur chacun des sites de l'UCLouvain, la sureté de toutes les activités menées au sein de l'Université : garantir la sureté des biens (patrimoine immobilier) : gestion des accès, gardiennage, vidéosurveillance, etc.; assister tout membre du personnel et étudiant de l'UCLouvain en situation...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLe/la logisticien·ne de recherche intégrera l'équipe du Musée L en étant sous la responsabilité fonctionnelle de la direction et sous la responsabilité hiérarchique du/de la présidente d'INCAL. Plus spécifiquement, il/elle intégrera l'équipe du Service aux collections pour contribuer au développement de l'étude, de la recherche et des...

  • Gestionnaire d'accueil

    il y a 13 heures


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Accueillir et orienter les utilisateurs·trices Informer et aider les utilisateurs·trices dans la première aide à la recherche documentaire Gérer la circulation de prêt de documents ou de matériels (tous types de prêt, réservations, amendes) Participer à la gestion logistique des espaces (réservations, expositions et activités organisées...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa fonction est diversifiée et comprend les tâches principales suivantes : Suivi financier des comptes et conventions/projets de recherche : aide à la prévision des coûts (personnel et matériel), aide à la justification des conventions et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits - en...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes : Assister les responsables de l'entité desservie dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37230** Publication interne et externe jusqu'au 20/03/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour l’Institut de la matière condensée et des nanosciences (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminéeCe contrat peut être complété par un autre contrat à 50% (voir annonce SF37024 – merci de postuler sur celle-ci également si souhait de...

  • Kinésithérapeuthe 38h/sem

    il y a 3 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Maison de Santé Clémentine Temps plein

    L’équipe de la Maison de Santé Clémentine engage un.e. KINESITHERAPEUTE - Contrat à durée indéterminée - 38h/semaine sur 5 jours - Début du contrat au 1er avril 2025 NOTRE MAISON MEDICALE La Maison de Santé Clémentine est un centre de santé intégré situé en plein centre d’Ottignies. Nous travaillons au forfait et avons ouvert fin...