Gestionnaire parcours étudiants

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

Fonction

- Gestion administrative du parcours des étudiant·es :

Accueil des étudiant·es et information, suivi des demandes ; Relais entre les étudiant·es, le/la conseiller·ère aux études, le responsable de programme et le.la président·e de jury ; Inscriptions aux cours et aux examens ; Vérification des programmes annuels des étudiant·es ; Gestion des conventions de stages ; Gestion des mémoires ; Suivi de l'encodage des notes d'examen ; Préparation des délibérations ; Production d'attestations ; Archivage des dossiers étudiant·es.

- Support administratif à l'Ecole de Langues et Lettres :

Veille au respect des échéances et des calendriers Organisation des réunions ; Préparation des dossiers ; Participation aux réunions ; Suivi des décisions ; Archivage des dossiers ; Prise en charge de projets ponctuels.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction ou formation similaire. Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion. Excellentes capacités relationnelles (capacité d'interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d'intégration au sein d'une équipe. Capacités avérées d'accueil, d'écoute et de communication professionnelle. Capacité à travailler dans l'urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique, souplesse dans l'organisation du travail. Maîtrise des outils bureautiques, de la suite Microsoft Office et des outils informatiques propres à l'université (EPC, OSIS et Drupal). La maîtrise d'Excel est un atout. La connaissance du milieu universitaire et des structures de l'UCLouvain sont des atouts. La connaissance de base de l'anglais est requise et la connaissance d'autres langues est un atout.

Certaines prestations se font occasionnellement en soirée.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (MSCM) de 2 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme des étudiant·es du master...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Accueil :• Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes• Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es• Suivi des e-mails de la boîte mail générique « Student Office » - Gestion du parcours étudiant :• Prise en charge de la gestion administrative...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa personne engagée devra assurer, pour les étudiant·es de l'Université, les missions suivantes : Accompagner les étudiant·es, analyser les demandes Mener des actions individuelles et collectives, évaluer et faire évoluer les pratiques. Participer à l'accueil des étudiants internationaux. Organiser et assurer, avec le médecin des...

  • Electricien junior

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Nous croyons en la valorisation de nos collaborateurs à chaque étape de leur parcours professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui mise sur l'innovation et la qualité, tout en offrant des perspectives d'évolution. Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à vous développer dans un environnement...

  • Electricien junior

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Installation, mise en service et maintenance des systèmes électriques dans des bâtiments résidentiels, commerciaux et industriels.Réalisation des câblages, des connexions et des équipements électriques en respectant les normes de sécurité en vigueur.Diagnostic et réparation de pannes électriques.Collaboration avec les chefs de projets et les...

  • Electricien junior

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'électricité et vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre équipe à Louvain-la-Neuve et faites partie d'une entreprise innovante et en pleine croissance Nous recherchons un électricien junior motivé pour intervenir sur divers projets de installations...

  • Psychologue (F/H/X)

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionAu sein du Service d'aide aux étudiant·es, l'équipe des psychologues reçoit les étudiant·es pour des consultations individuelles ayant trait aux difficultés psychologiques, pédagogiques et aux questions de choix d'études et de vie que les étudiant·es se posent pendant leur parcours académique.Il s'agit d'un travail...

  • Electricien junior

    il y a 3 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Michael Page Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'électricité et vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre équipe à Louvain-la-Neuve et faites partie d'une entreprise innovante et en pleine croissance Nous recherchons un électricien junior motivé pour intervenir sur divers projets de installations...


  • La Louvière, Wallonie, Belgique S&you Belgium Temps plein

    Notre société, leader européen des services multitechniques dans les domaines de l'énergie et des communications, est à la recherche d'un Gestionnaire de projet senior chargé de mener à bien les affaires pour des projets d'installations électriques.Description du PosteDans le cadre de notre équipe basée à Strépy, vous travaillerez sur...


  • La Louvière, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Depuis longtemps implémentée dans la région de La Louvière, ce bureau s'est aujourd'hui fait une réputation : orientée conseils clients, l'équipe est dynamique et à l'écoute des autres. C'est ce qui a fait son succès au fur et à mesure des années Les clients apprécient le contact privilégié qu'ils ont avec leur gestionnaire de dossiers....


  • La Louvière, Wallonie, Belgique Austin Bright Temps plein

    Depuis longtemps implémentée dans la région de La Louvière, ce bureau s'est aujourd'hui fait une réputation : orientée conseils clients, l'équipe est dynamique et à l'écoute des autres. C'est ce qui a fait son succès au fur et à mesure des années Les clients apprécient le contact privilégié qu'ils ont avec leur gestionnaire de dossiers....


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve des parcours des doctorant-es (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37158** Publication interne et externe jusqu'au 26/01/2025 **Pour l'Administration du secteur des sciences et technologies (AST/SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37328** Publication interne et externe jusqu'au 27/04/2025 **Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (60%), pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Conseiller-ère aux études (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36995** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Coordinateur-trice des masters et support à la qualité de l'enseignement (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37029** Publication interne et externe jusqu'au 12/12/2024 **Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat au...

  • Gestionnaire en Communication

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire en communication (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37115** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire Communication et Evénements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37248** Publication interne et externe jusqu'au 02/03/2025 **Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 ans)** **Entrée en...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36607 / AGRO 005 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Biochimie de la nutrition **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de 40.000...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36623 / MEDE 018 / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps plein en Médecine des systèmes appliquée aux maladies infectieuses **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36624 / FSP 007P / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps partiel (50%) en Management des équipes en milieu de la santé **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425,...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36616 / DRTB 013 B / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Droit administratif **Campus principal**: Saint-Louis Bruxelles À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36617 / EPL 056 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Langages de programmation et génie logiciel **Campus principal**: Louvain-la-Neuve et Charleroi À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425,...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36612 / TECO 009 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Théologie pratique **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de 40.000...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36615 / PHLB 007 B / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Littérature française **Campus principal**: Saint-Louis Bruxelles À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36622 / SC 049 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Statistique des données spatio-temporelle de grande dimension **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Tobania Temps plein

    **Que feras-tu en tant que Administrateur dans le domaine Business Lending?** - **Évaluations**: Effectuer des évaluations à l'aide d'un outil basé sur Excel pour divers biens tels que des bâtiments, des maisons, des bateaux, des appartements, des bureaux et des logements pour étudiants. - **Contact avec le département commercial**: Collaborer avec le...

  • Stage (H/F)/x)

    il y a 1 semaine


    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...


  • La Louvière, Belgique NLMK Belgium Holdings Temps plein

    **Société**: La métallurgie, un environnement poussiéreux et vieux ? Mais pas du tout ! L'industrie sidérurgique se réinvente ! L'acier est partout. Rejoignez l'aventure et découvrez des pratiques modernes et des installations technologiques qui méritent le détour. Le groupe NLMK est un des acteurs les plus importants du secteur sidérurgique et...

  • Praticienne SPA

    il y a 5 jours


    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact...