Gestionnaire Administratif-ve Des Parcours Des Doctorant-es

il y a 7 jours


LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

**L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve des parcours des doctorant-es (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **37158**
Publication interne et externe jusqu'au 26/01/2025

**Pour l'Administration du secteur des sciences et technologies (AST/SST)**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**
**Entrée en fonction : dès que possible**

**Fonction**:
Cette fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique du ou de la Directeur-trice administratif-ve de secteur et fonctionnelle des président-e-s des commissions doctorales du secteur.

Dans ce cadre, le ou la titulaire sera amené-e à:

- Assurer le support à la gestion des parcours doctoraux de l'admission à la production du diplôme ;
- Assurer l’information et le conseil aux doctorant-e-s et aux promoteurs et promotrices de thèses ;
- Assurer la préparation et le secrétariat des réunions des commissions doctorales SST ;
- Assurer le suivi des dossiers et des décisions vis-à-vis des services centraux (ADRE, SIC, ADEF, rectorat,) ;
- Participer aux réunions de coordination avec les autres gestionnaires des CDD de l’UCLouvain ;
- Produire des tableaux d’information et de synthèse à destination des commissions doctorales, des entités ou des autorités du secteur,
- Contribuer à la mise à jour de la communication notamment via le portail ;
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des conventions de cotutelles de thèses vis-à-vis des intervenant-es internes et des institutions partenaires ;
- Questionner et améliorer les procédures administratives ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
- Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité._

**Qualifications et aptitudes requises**:

- Diplôme de bachelier professionnalisant ou expérience équivalente ;
- Aptitude au travail collaboratif et en réseau ;
- Adaptabilité et aptitude à la formation continue ;
- Excellente connaissance du français ;
- Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (min. B2) ;
- Sens de la planification et de l’organisation (anticipation, gestion des priorités, etc.) ;
- Capacité à traiter des informations multiples et faire des liens entre elles ;
- Capacité à concilier le sens du service avec la recherche de solutions et le maintien de certaines limites ;
- Résistance au stress en période de charge ;
- Une connaissance de l'UCLouvain constitue un atout.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain



  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37230** Publication interne et externe jusqu'au 20/03/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (MSCM) de 2 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme des étudiant·es du master...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceGestionnaire Administratif(ve) – Finance & Assurances (H/F/X)Ottignies | Temps plein | Entrée en fonction : dès que possibleVous avez un intérêt marqué pour le secteur financier et/ou des assurances ?Vous aimez travailler de manière rigoureuse, et les chiffres ne vous font pas peur ?Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Gestion administrative du parcours des étudiant·es : Accueil des étudiant·es et information, suivi des demandes ; Relais entre les étudiant·es, le/la conseiller·ère aux études, le responsable de programme et le.la président·e de jury ; Inscriptions aux cours et aux examens ; Vérification des programmes annuels des étudiant·es ;...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

    Notre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartissur 13 communes, 2 provinces. L’engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service de qualité aux locataires. **FONCTION**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **collaborateur(rice)...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-f - service contrats RH (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37136** Publication interne et externe jusqu'au... **Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat sur...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Coordinateur-trice des masters et support à la qualité de l'enseignement (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37029** Publication interne et externe jusqu'au 12/12/2024 **Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat au...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Accueil :• Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes• Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es• Suivi des e-mails de la boîte mail générique « Student Office » - Gestion du parcours étudiant :• Prise en charge de la gestion administrative...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    **Profil**: Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Vous êtes rigoureux-se, fiable, efficace et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et maniez les chiffres avec aisance. Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un atout mais n’est pas...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté des bioingénieurs Dans le cadre de cette mission, le(la) titulaire sera amené(e) à : Assurer la gestion des accords d'échange Dans ce cadre, avec autonomie et en collaboration avec le répondant académique de la mobilité, le ou la...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...

  • Gestionnaire D'événements

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'événements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36999** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps partiel (75%) pour une durée...

  • Conseiller-ère Aux études

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Conseiller-ère aux études (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36995** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    de l'entrepriseNotre client est un courtier indépendant qui propose des solutions personnalisées dans les domaines de l'assurance, du crédit, de l'épargne et des placements financiers. Que vous soyez un particulier, un indépendant, un dirigeant d'entreprise ou encore une entreprise, notre client met à votre disposition un conseiller...

  • Gestionnaire de chantiers

    il y a 5 jours


    Namur, Louvain-la-neuve, Belgique JOBMATCH Namur Temps plein

    Pour une société active dans la construction industrielle située à Gembloux, nous recherchons un gestionnaire de chantiersDescriptionVous assurerez les fonctions suivantes :- Planifier, coordonner et superviser les activités sur chantier- Assurer le respect des délais, budgets et normes de qualité- Gérer les équipes de travail et sous-traintants-...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Dans la gestion d'immeubles placés sous le régime de la copropriété, votre mission est variée. - Vous gérez votre propre portefeuille de copropriétés ; - Vous en assurez la **gestion comptable**, administrative et financière ; - Vous planifiez, organisez, participez et présentez les comptes aux assemblées générales constituées...