Gestionnaire de la mobilité étudiante

il y a 13 heures


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

Fonction

Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté des bioingénieurs Dans le cadre de cette mission, le(la) titulaire sera amené(e) à :

Assurer la gestion des accords d'échange

Dans ce cadre, avec autonomie et en collaboration avec le répondant académique de la mobilité, le ou la titulaire de la fonction :
o Gère le portefeuille des accords en cours
o Participe à la prospection et à la mise en place de nouveaux partenariats
o Est la personne de contact vers et pour les différentes universités partenaires
o Participe avec les académiques concernés aux réunions dédicacées à l'international au sein de la Faculté

Assurer la gestion de la mobilité IN/OUT des étudiants de la Faculté (cours et stages) :

Mobilité OUT :
o Prépare et anime avec le coordinateur les séances d'information à destination des étudiant·es pouvant candidater à un Erasmus
o Reçoit et analyse les candidatures, en collaboration avec le répondant académique à la mobilité
o Sur bases des décisions prises, met en œuvre la politique de mobilité étudiante de la Faculté
o Organise et réalise les tests de langue, en collaboration avec l'Institut des Langues Vivantes (ILV)
o Établit en collaboration avec les gestionnaires de programme le programme annuel de cours des étudiants (PAE)
o Collecte les notes des étudiant·es provenant des universités partenaires
o Est garant·e du suivi en temps réel de la localisation des étudiants OUT
o Gère tous les aspects administratifs liés à la mobilité (conventions, vérification de la zone de départ, …)
Mobilité IN :
o Est la personne de référence auprès des étudiant·es pour la mobilité IN
o Coordonne le travail administratif à réaliser pour les étudiant·es IN avec la collègue en charge du support de la mobilité (contact avec universités, gestion des conventions, accueil des étudiant·es, …)

Assurer la gestion des étudiant·es en co-diplomation, en collaboration avec le répondant académique de la mobilité :

o Est la personne de référence auprès des étudiant·es en co-diplomation
o Réalise les encodages nécessaires (Mobi)
o Est le relai auprès des consortiums pour les informations liées aux procédures et aux contacts en lien avec la Faculté
o Reçoit les PAE des étudiant·es et organise le suivi
o Collecte les notes pour la délibération des étudiants en co-diplomation et les convertit via l'outil disponible

De manière générale, le ou la gestionnaire mobilité des étudiant·es est la personne de référence et de contact auprès de la Faculté, des administrations et réseaux internes ou externes en ce qui concerne la mobilité des étudiant·es au sens large.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises


• Diplôme de bachelier;

• La connaissance de l'anglais est requise (niveau B2)

• Rigueur

• Organisation

• Capacité de travailler en autonomie et également en équipe

• Proactivité

• Flexibilité

• Orientation service

• Sens du contact, adaptation aux différents interlocuteurs

• Assertivité

• Pédagogie

Le ou la gestionnaire mobilité des étudiant·es doit pouvoir également démontrer une capacité de gestion de plusieurs tâches et échéances en parallèle, de maîtrise des procédures facultaires en matière de mobilité et de capacité à les mettre en œuvre, de proposition proactive de toute piste d'amélioration des pratiques en termes de processus liés à la mobilité des étudiant·es.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Accueil :• Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes• Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es• Suivi des e-mails de la boîte mail générique « Student Office » - Gestion du parcours étudiant :• Prise en charge de la gestion administrative...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

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  • Gestionnaires de projets

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)Site principal :  Louvain-la-NeuveContrats à temps plein, pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionPar l'intermédiaire du Service logistique et logement étudiant, l'UCLouvain met à disposition des...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (MSCM) de 2 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme des étudiant·es du master...

  • Dessinateur électrique H/F

    il y a 13 heures


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Explorez de nouveaux horizons au sein d'un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie. Nouvelles mobilités,...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service des inscriptions (SIC)Site principal : Louvain-la-Neuve, avec déplacements possibles sur les autres sitesContrat à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/10/2025)Entrée en fonction : dès que possibleActivitésLe ou la chargé·e de gestion et de mission-enseignement assumera les missions suivantes :Participation à la...

  • Gestionnaire d'accueil

    il y a 13 heures


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction Accueillir et orienter les utilisateurs·trices Informer et aider les utilisateurs·trices dans la première aide à la recherche documentaire Gérer la circulation de prêt de documents ou de matériels (tous types de prêt, réservations, amendes) Participer à la gestion logistique des espaces (réservations, expositions et activités organisées...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe service GSPP a pour mission d'assurer, sur chacun des sites de l'UCLouvain, la sureté de toutes les activités menées au sein de l'Université : garantir la sureté des biens (patrimoine immobilier) : gestion des accès, gardiennage, vidéosurveillance, etc.; assister tout membre du personnel et étudiant de l'UCLouvain en situation...


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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

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    il y a 13 heures


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs, 8000 postes de travail, 7 routeurs, dont deux en connexion avec l'Internet, plus de 400 commutateurs et 1000 bornes WIFI. Il est utilisé par plus de 6800 membres du personnel, 32000 étudiant·es ainsi...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique St-Pierre Ottignies Temps plein

    Chef de Service Intégrations pour le Département Informatique (H/F/X)* La société Travailler à la Clinique St-Pierre cest avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met laccent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire Communication et Evénements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37248** Publication interne et externe jusqu'au 02/03/2025 **Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 ans)** **Entrée en...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion et de mission - enseignement/profils internationaux (H/F/X)** **Référence du poste : SF** **37278** Publication interne et externe jusqu'au 20/03/2025 **Pour le Service des inscriptions (SIC)** **Site principal : Louvain-la-Neuve, avec déplacements possibles sur les autres sites** **Contrat à temps...

  • Langues Germaniques

    il y a 4 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ Il s'agit d'une attribution de 1/10e définie pour l'année académique 2024-2025 susceptible de se pérenniser_** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations** - Dispenser des cours (ateliers de formation pratique) et assurer un accompagnement des étudiants en stage **Nature des prestations** Au prorata de la durée du temps de travail: -...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un pouvant se renouveler. **Cadre de la fonction** Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwe-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de recherche,...

  • Kinésithérapeuthe 38h/sem

    il y a 3 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Maison de Santé Clémentine Temps plein

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    il y a 4 semaines


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     Description??? Nous sommes activement à la recherche d'un magasinier  - Gestionnaire du Stock h/f/x pour notre partenaire spécialisé dans la fabrication métallique matériaux lourds (région La Louvière).En tant que magasinier - Gestionnaire du Stock h/f/x, vous assurez les tâches suivantes :Manipulation de produits longs tels que des rails...

  • Stage (H/F)/x)

    il y a 1 semaine


    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact...

  • Référent à L'espace Famille

    il y a 4 semaines


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    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Un Service d'Accueil Spécialisé de la Petite Enfance (SASPE) est un milieu d'accueil organisé pour prendre en charge des enfants présents simultanément, vivant une situation de crise dans leur milieu de vie. Les enfants y sont hébergés et pris en charge par une équipe de...

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    La Hulpe, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

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    il y a 4 semaines


    La Hulpe, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

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