Gestionnaire de Parcours étudiants

il y a 1 semaine

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

**L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **37230**
Publication interne et externe jusqu'au 20/03/2025

**Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée**
**Entrée en fonction : dès que possible à partir du 05/05/2025**

**Contexte / Mission**:
**La fonction s’exerce au sein de l’école des sciences économiques / Louvain School of Economics (ESL),** une des sept écoles de la faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative de la Louvain School of Economics, le-la gestionnaire assure comme mission principale la gestion administrative du parcours étudiant-e.

Le-la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe (responsable administratif-ve, coordinateur-trice des relations internationales, assistant-e administratif-ve).

**Fonction**:
Soutien administratif à la gestion étudiante des Masters en Sciences économiques:

- Accueillir et informer les étudiant-es ;
- Assurer la gestion du programme annuel de l’étudiant-e (PAE) et la gestion administrative de son dossier tout au long de l’année académique (support administratif aux commissions de programme, vérification des inscriptions aux cours, aux examens, gestion des requêtes programme ) ;
- Assurer la gestion du processus mémoire (encodage des sujets, gestion des dépôts, organisation des défenses, communication avec les professeur-es) ;
- Préparer les délibérations : préparer les réunions du jury restreint et les délibérations (encodage et vérification des notes d’examens) et assurer le suivi des résultats ;
- Préparer la rentrée académique : préparer les documents utiles aux séances d’information de rentrée et aux divers processus liés aux parcours étudiant-es ;
- Produire des diplômes et des attestations ;
- Support aux professeur-es de l’ESL : communication, impressions de copies, rappel de procédures et échéances ;
- Appui pour l’organisation des sessions d’examens : reproduction de copies, modifications d’horaires, gestion des certificats médicaux, etc.
- Contribuer à la gestion d’activités transversales:

- gestion du site Web : actualisation de l’information destinée aux étudiant-es sur les pages ESL
- relecture des supports d’information (brochures, vademecum, etc.)
- préparation de la cérémonie des diplômes et participation à l’organisation de l’évènement
- aide dans l’organisation des séances de promotion des Masters ESL.
- Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité._

**Qualifications et aptitudes requises**:

- Diplôme de bachelier (ou graduat) avec expérience en lien avec la fonction.
- Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, OSIS notamment).
- La connaissance de Drupal et/ou de logiciels liés à la communication (Genially, Infogram,) est un atout.
- Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
- Excellentes capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe.
- Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle.
- Maîtrise de l’anglais (min. B2)
- Capacité à travailler dans l’urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique, souplesse dans l’organisation du travail, gestion des priorités.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

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    FonctionSous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (MSCM) de 2 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme des étudiant·es du master...

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Gestion administrative du parcours des étudiant·es : Accueil des étudiant·es et information, suivi des demandes ; Relais entre les étudiant·es, le/la conseiller·ère aux études, le responsable de programme et le.la président·e de jury ; Inscriptions aux cours et aux examens ; Vérification des programmes annuels des étudiant·es ;...

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gestionnaire administratif·ve de programmes étudiants (F/H/X), Ottignies-Louvain-la-NeuveUniversité Catholique de LouvainOttignies-Louvain-la-Neuve, BelgiumAccueil :Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmesAssurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·esSuivi des...

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    Fonction Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté des bioingénieurs Dans le cadre de cette mission, le(la) titulaire sera amené(e) à : Assurer la gestion des accords d'échange Dans ce cadre, avec autonomie et en collaboration avec le répondant académique de la mobilité, le ou la...

  • Gestionnaire administratif·ve de programmes étudiants

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Accueil :• Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes• Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es• Suivi des e-mails de la boîte mail générique « Student Office » - Gestion du parcours étudiant :• Prise en charge de la gestion administrative...

  • Responsable Administratif-ve de L'ecole Des Sciences économiques

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  • Chargé-e de Gestion Et de Mission

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    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion et de mission - enseignement/profils internationaux (H/F/X)** **Référence du poste : SF** **37278** Publication interne et externe jusqu'au 20/03/2025 **Pour le Service des inscriptions (SIC)** **Site principal : Louvain-la-Neuve, avec déplacements possibles sur les autres sites** **Contrat à temps...

  • Psychologue (F/H/X)

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    Contexte / MissionAu sein du Service d'aide aux étudiant·es, l'équipe des psychologues reçoit les étudiant·es pour des consultations individuelles ayant trait aux difficultés psychologiques, pédagogiques et aux questions de choix d'études et de vie que les étudiant·es se posent pendant leur parcours académique.Il s'agit d'un travail...

  • Gestionnaire d'accueil

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    Fonction Accueillir et orienter les utilisateurs·trices Informer et aider les utilisateurs·trices dans la première aide à la recherche documentaire Gérer la circulation de prêt de documents ou de matériels (tous types de prêt, réservations, amendes) Participer à la gestion logistique des espaces (réservations, expositions et activités organisées...

  • Langues Germaniques

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    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ Il s'agit d'une attribution de 1/10e définie pour l'année académique 2024-2025 susceptible de se pérenniser_** Site Louvain-La-Neuve **Description des prestations** - Dispenser des cours (ateliers de formation pratique) et assurer un accompagnement des étudiants en stage **Nature des prestations** Au prorata de la durée du temps de travail: -...

  • Responsable de Service de gestion de la sureté des personnes et du patrimoine immobilier

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe service GSPP a pour mission d'assurer, sur chacun des sites de l'UCLouvain, la sureté de toutes les activités menées au sein de l'Université : garantir la sureté des biens (patrimoine immobilier) : gestion des accès, gardiennage, vidéosurveillance, etc.; assister tout membre du personnel et étudiant de l'UCLouvain en situation...

  • Gestionnaire logistique et comptable

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes : Assister les responsables de l'entité desservie dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi...

  • Gestionnaire logistique et comptable

    il y a 1 jour

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa fonction est diversifiée et comprend les tâches principales suivantes : Suivi financier des comptes et conventions/projets de recherche : aide à la prévision des coûts (personnel et matériel), aide à la justification des conventions et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits - en...

  • Ingénieur·e spécialisé·e en Sécurité Informatique

    il y a 1 jour

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionLe système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 1000 serveurs, 8000 postes de travail, 7 routeurs, dont deux en connexion avec l'Internet, plus de 400 commutateurs et 1000 bornes WIFI. Il est utilisé par plus de 6800 membres du personnel, 32000 étudiant·es ainsi...

  • Stage (H/F)/x)

    il y a 1 semaine

    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact...

  • Kinésithérapeuthe 38h/sem

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Maison de Santé Clémentine Temps plein

    L’équipe de la Maison de Santé Clémentine engage un.e. KINESITHERAPEUTE - Contrat à durée indéterminée - 38h/semaine sur 5 jours - Début du contrat au 1er avril 2025 NOTRE MAISON MEDICALE La Maison de Santé Clémentine est un centre de santé intégré situé en plein centre d’Ottignies. Nous travaillons au forfait et avons ouvert fin...