Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - OttigniesLouvainlaNeuve - slsp NOTRE MAISON
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Assistant-e Administratif-ve Pour Les Parcs
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1092650 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 6 jours
La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 6 jours
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 5 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Notre client, basé à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...
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Assistant(E) Adpinistratif(Ve)
il y a 1 semaine
La Hulpe, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un** Assistant(e) Administratif(-ve) (h-f-x)** parlant le français, l'anglais et le néerlandais. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un** Assistant(e) Administratif(-ve) (h-f-x)** parlant le français,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvainla-Neuve Louvainla-Neuve, Belgique Sapristic Temps plein**Qui sommes-nous?** Sapristic accompagne la transformation digitale des institutions de soins de santé et des organisations parastatales et de l’industrie. Les activités de Sapristic sont organisées en deux pôles métiers: - _Pôle digitalisation des hôpitaux_ : spécialisés et reconnus dans le secteur hospitalier, nous sommes intégrateurs...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps pleinDans le cadre de cette fonction: - Vous rédigez et suivez les dossiers administratifs liés aux activités du Project Manager - Vous encodez les informations dans la base de données - Vous êtes le premier point de contact avec les clients pour gérer leurs demandes - Vous êtes bilingue FR/NL - Vous avez un bon sens de la communication et êtes orienté...
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Assistant(e) administratif-ve et logistique
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique JOBMATCH LLN Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour une entreprise située à Louvain-la-Neuve.DescriptionVos tâches: Assister le responsable achats :Asssister dans la gestion des commandes et des approvisionnementsSuivre les livraisons et s'assurer du respect des délais et de la conformité des commandes.Mettre à jour les bases de données et assurer le...
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Ip Assistant
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...
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Employé/e Administratif/ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous avez des affinités avec le monde de l'édition ? Nous sommes à la recherche d'un/e coordinateur/coordinatrice administratif/ve pour la distribution éditoriale pour une imprimerie numérique située dans la région de Wavre. Vous gérez le contacts avec les éditeurs. Vous assurez le lien avec le distributeur (mise en ligne...
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Responsable Administratif-ve de L'ecole Des Sciences économiques
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Support Administratif/financier Fr/nl
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps pleinNous sommes activement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue FR/NL. Dans le cadre de cette fonction: - Vous réceptionnez, vérifiez et encodez les factures fournisseurs - Vous procédez aux encodages financiers - Vous gérez également les envois des factures clients - Vous établissez les bons de commandes fournisseurs - Vous...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps pleinFor the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 4 heures
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein**DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...
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Gestionnaire Administratif-ve Des Parcours Des Doctorant-es
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve des parcours des doctorant-es (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37158** Publication interne et externe jusqu'au 26/01/2025 **Pour l'Administration du secteur des sciences et technologies (AST/SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Notre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartissur 13 communes, 2 provinces.
L’engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service de qualité aux locataires.
**FONCTION**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) **collaborateur(rice) administratif(ve) motivé(e), polyvalent(e), volontaire, rigoureux(se)** pour rejoindre notre équipe technique du Brabant Wallon.
En tant que collaborateur(rice) administratif(ve), vous aurez l’opportunité d’effectuer des tâches variées tout en bénéficiant d’une autonomie vous permettant de gérer efficacement votre charge de travail et votre emploi du temps.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer le bon déroulement des opérations au sein de notre équipe.
**VOS TÂCHES PRINCIPALES**:
- _Répondre aux appels téléphoniques_ et aux courriers des locataires concernant les problèmes techniques rencontrés dans leur logement ;
- _Créer de bons d’intervention _pour les ouvriers internes ou pour des sociétés sous-traitantes et effectuer le suivi administratif complet (encodage, prise de rendez-vous, planification,) ;
- _Gérer les aspects administratifs_ liés aux transferts de contrats (eau, électricité, gaz, etc.) lors des départs et des entrées des locataires ;
- _Vérifier et valider les factures_ des sociétés sous-traitantes;
- _Accueillir et orienter les visiteurs_ de manière professionnelle ;
- Effectuer diverses autres tâches de support administratif en fonction des besoins.
**Nous attendons de vous**:
- Très bonne expression tant verbale qu'écrite ;
- Bonne _capacité organisationnelle et structuration personnelle_ (rigueur et précision) ;
- _Autonomie _dans ses domaines de responsabilité ;
- Capacité à _créer des synergies _avec les partenaires et de _travailler en réseau_ ;
- Capacité à faire preuve de droiture, de réserve et de loyauté dans l’exercice de sa fonction ;
- Capacité à _gérer le stress_, le temps et l'urgence ;
- Capacité à s’adapter aux interlocuteurs quel que soit leur niveau et le contexte dans lequel ils évoluent;
- Connaissance de la législation du logement social est un plus ;
- _Maitrise de la suite Office_ ;
- Connaissance concrète des pratiques sociales individuelles, collectives et communautaires de terrain.
**DIPLÔME ET EXPÉRIENCE**:
- Être titulaire au minimum d'un _diplôme de secrétariat_ ou expérience probante ;
- Être détenteur du _permis de conduire B_ et si possible d’un véhicule personnel ;
- Être dans les conditions d’obtention du **passeport APE**.
**RÉMUNÉRATION**:
- Vous occuperez ce poste dans le cadre d'un contrat de remplacement ou CDD (6 mois) temps plein de 36h00/semaine (vendredi jusque 12h00) ;
- Vous serez rémunéré selon l'échelle barémique interne à Notre Maison ;
- La rémunération est indexée de 2% quand l’indice pivot est atteint ;
- Le salaire est augmenté tous les deux ans automatiquement;
- Vous bénéficierez d’avantages extra-légaux : chèques-repas (8 €/ jour), 13e mois et pécule de vacances + complément ;
- Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail fait l’objet d’un remboursement (100% pour les transports en commun).
**PROCÉDURE DE RECRUTEMENT**:
Nous vous demandons de mentionner dans l’objet de votre mail **:Candidature - Collaborateur(rice) Administratif(ve) service technique Brabant Wallon.**
EN +
- Faire partie de l'équipe Notre Maison signifie intégrer une société, via l’antenne de Louvain-la-Neuve, dans un environnement convivial et un cadre de travail agréable ;
- Intégrer l'équipe sociale et locative de 5 personnes plus la Directrice administrative et sociale ;
- 27 jours de congé par an + 1 jour par double année d’ancienneté ;
- 4 jours de congé pour raisons impérieuses payés ;
- Indemnités en cas de maladie.
Type d'emploi : Temps plein, CDD, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Chèques repas
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Lieu du poste : En présentiel
