Emplois actuels liés à Gestionnaire de Parcours étudiants - LouvainlaNeuve - UCLouvain

  • Gestionnaire de parcours étudiant·es

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionSous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (MSCM) de 2 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme des étudiant·es du master...

  • Gestionnaire parcours étudiants

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Gestion administrative du parcours des étudiant·es : Accueil des étudiant·es et information, suivi des demandes ; Relais entre les étudiant·es, le/la conseiller·ère aux études, le responsable de programme et le.la président·e de jury ; Inscriptions aux cours et aux examens ; Vérification des programmes annuels des étudiant·es ;...

  • Gestionnaire administratif·ve de programmes étudiants

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Fonction- Accueil :• Accueil, contact et conseils aux étudiant·es sur les démarches administratives et les programmes• Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiant·es• Suivi des e-mails de la boîte mail générique « Student Office » - Gestion du parcours étudiant :• Prise en charge de la gestion administrative...

  • Gestionnaire Administratif-ve Des Parcours Des Doctorant-es

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve des parcours des doctorant-es (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37158** Publication interne et externe jusqu'au 26/01/2025 **Pour l'Administration du secteur des sciences et technologies (AST/SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37328** Publication interne et externe jusqu'au 27/04/2025 **Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (60%), pour une durée...

  • Conseiller-ère Aux études

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Conseiller-ère aux études (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36995** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps...

  • Coordinateur-trice Des Masters Et Support à La

    il y a 5 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Coordinateur-trice des masters et support à la qualité de l'enseignement (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37029** Publication interne et externe jusqu'au 12/12/2024 **Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat au...

  • Gestionnaire en Communication

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire en communication (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37115** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Responsable Administratif-ve de L'ecole Des Sciences économiques

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...

  • Gestionnaire administratif·ve et logistique

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa personne engagée devra assurer, pour les étudiant·es de l'Université, les missions suivantes : Accompagner les étudiant·es, analyser les demandes Mener des actions individuelles et collectives, évaluer et faire évoluer les pratiques. Participer à l'accueil des étudiants internationaux. Organiser et assurer, avec le médecin des...

  • Blocry - Gestionnaire de projets

    il y a 6 jours

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Le Complexe sportif du Blocry recrute un·e Gestionnaire de projets en bâtiment Référence du poste : SF  36634Publication interne et externe jusqu'au 15/08/2024 Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps plein, pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : septembre/octobre 2024 Pour soumettre votre candidature, merci de NE PAS postuler en...

  • Gestionnaire Communication Et Evénements

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire Communication et Evénements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37248** Publication interne et externe jusqu'au 02/03/2025 **Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 ans)** **Entrée en...

  • Electricien junior

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Nous croyons en la valorisation de nos collaborateurs à chaque étape de leur parcours professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui mise sur l'innovation et la qualité, tout en offrant des perspectives d'évolution. Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à vous développer dans un environnement...

  • Psychologue (F/H/X)

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    Contexte / MissionAu sein du Service d'aide aux étudiant·es, l'équipe des psychologues reçoit les étudiant·es pour des consultations individuelles ayant trait aux difficultés psychologiques, pédagogiques et aux questions de choix d'études et de vie que les étudiant·es se posent pendant leur parcours académique.Il s'agit d'un travail...

  • Electricien junior

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Installation, mise en service et maintenance des systèmes électriques dans des bâtiments résidentiels, commerciaux et industriels.Réalisation des câblages, des connexions et des équipements électriques en respectant les normes de sécurité en vigueur.Diagnostic et réparation de pannes électriques.Collaboration avec les chefs de projets et les...

  • Directeur-trice Administratif-ve de La Faculté de Théologie Et D'étude Des Religions

    il y a 2 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...

  • Un-e Académique en Biochimie de La Nutrition

    il y a 4 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36607 / AGRO 005 / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Biochimie de la nutrition **Campus principal**: Louvain-la-Neuve À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de 40.000...

  • Un-e Académique en Médecine Des Systèmes

    il y a 4 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36623 / MEDE 018 / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps plein en Médecine des systèmes appliquée aux maladies infectieuses **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis...

  • Un-e Académique en Management Des équipes en

    il y a 4 jours

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36624 / FSP 007P / 2025 L'UCLouvain ouvre Un poste académique à temps partiel (50%) en Management des équipes en milieu de la santé **Campus principal**: Bruxelles Woluwe À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425,...

  • Un-e Académique en Droit Administratif

    il y a 1 jour

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **Référence du poste**: 36616 / DRTB 013 B / 2025 L'UCLouvain ouvre un poste académique à temps plein en Droit administratif **Campus principal**: Saint-Louis Bruxelles À propos de nous L’UCLouvain figure dans le 1% des meilleures universités mondiales. Université complète implantée au cœur de l’Europe depuis 1425, elle rassemble près de...

Gestionnaire de Parcours étudiants

il y a 3 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

**L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **37230**
Publication interne et externe jusqu'au 20/03/2025

**Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée**
**Entrée en fonction : dès que possible à partir du 05/05/2025**

**Contexte / Mission**:
**La fonction s’exerce au sein de l’école des sciences économiques / Louvain School of Economics (ESL),** une des sept écoles de la faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative de la Louvain School of Economics, le-la gestionnaire assure comme mission principale la gestion administrative du parcours étudiant-e.

Le-la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe (responsable administratif-ve, coordinateur-trice des relations internationales, assistant-e administratif-ve).

**Fonction**:
Soutien administratif à la gestion étudiante des Masters en Sciences économiques:

- Accueillir et informer les étudiant-es ;
- Assurer la gestion du programme annuel de l’étudiant-e (PAE) et la gestion administrative de son dossier tout au long de l’année académique (support administratif aux commissions de programme, vérification des inscriptions aux cours, aux examens, gestion des requêtes programme ) ;
- Assurer la gestion du processus mémoire (encodage des sujets, gestion des dépôts, organisation des défenses, communication avec les professeur-es) ;
- Préparer les délibérations : préparer les réunions du jury restreint et les délibérations (encodage et vérification des notes d’examens) et assurer le suivi des résultats ;
- Préparer la rentrée académique : préparer les documents utiles aux séances d’information de rentrée et aux divers processus liés aux parcours étudiant-es ;
- Produire des diplômes et des attestations ;
- Support aux professeur-es de l’ESL : communication, impressions de copies, rappel de procédures et échéances ;
- Appui pour l’organisation des sessions d’examens : reproduction de copies, modifications d’horaires, gestion des certificats médicaux, etc.
- Contribuer à la gestion d’activités transversales:

- gestion du site Web : actualisation de l’information destinée aux étudiant-es sur les pages ESL
- relecture des supports d’information (brochures, vademecum, etc.)
- préparation de la cérémonie des diplômes et participation à l’organisation de l’évènement
- aide dans l’organisation des séances de promotion des Masters ESL.
- Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité._

**Qualifications et aptitudes requises**:

- Diplôme de bachelier (ou graduat) avec expérience en lien avec la fonction.
- Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, OSIS notamment).
- La connaissance de Drupal et/ou de logiciels liés à la communication (Genially, Infogram,) est un atout.
- Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
- Excellentes capacités relationnelles (capacité d’interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d’intégration au sein d’une équipe.
- Capacités avérées d’accueil, d’écoute et de communication professionnelle.
- Maîtrise de l’anglais (min. B2)
- Capacité à travailler dans l’urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique, souplesse dans l’organisation du travail, gestion des priorités.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain