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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X)
**Référence du poste**: SF 36881
Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024
Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes:
Support administratif à la Doyenne et à la Directrice administrative de la faculté (DAF)
Participation au support administratif pour les processus liés à l’enseignement centralisés au niveau de la faculté
Participation au support administratif pour les programmes organisés à Louvain-la-Neuve
Fonction
- Support administratif à la Doyenne et à la DAF:
Organisation des réunions du bureau de faculté,
Rédaction des PVs de réunion,
Préparation des suivis et des courriers,
Gestion des listes de distribution,
Classement numérique des dossiers facultaires.
- Support « enseignement »:
Suivi des dossiers d’admission internationale
Impression des diplômes
- Support « programmes »:
Gestion des horaires de cours et d’examens
Support administratif général aux commissions de programme (ingénieur-es architectes/urbanistes) - organisation des jurys, suivi des TFE/Stages
Accueil et information des visiteur-euses
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier / graduat
Maitrise des logiciels bureautiques
Connaissance de l’anglais (B2 min)
Patience et persévérance
Disponibilité
Capacité à travailler dans en équipe
Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique SIRIUS Insight Temps plein**Vous êtes à la recherche d’un emploi varié en tant qu’Assistant(e) de Direction dans une PME ou le respect est au centre du fonctionnement ? Vous êtes polyvalant(e) et appréciez travailler de manière autonome et ce dans différentes langues ? **Dans le cadre de son développement, SIRIUS Insight recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour cette fonction d'Assistante de Direction, vous serez amené à assumer plusieurs responsabilités: **GESTION ADMINISTRATIVE** - Répondre aux appels entrants - Relever le courrier - Gérer les boites mail - Rédiger et envoyer des courriers simples et recommandés - Commander des fournitures bureau, imprimantes, papier, encre, etc. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps pleinBelle opportunité d'un** contrat à durée indéterminée** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche le profil d'une** secrétaire de direction** (h/f). En tant que **secrétaire de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique et...
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Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Assistant(E) Assurance Qualité
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique DIAsource ImmoAssays Temps pleinDIAsource ImmunoAssays® SA est une société belge active dans le secteur du diagnostic in vitro. Notre entreprise de taille moyenne (85 employés) est basée à Louvain-la-Neuve près de l’Université (UCL). Nous sommes spécialisés dans le développement, la fabrication et la distribution de tests immunologiques depuis plus de 30 ans. Nous recherchons...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...
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Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein**Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Assistant-e Administratif-ve, Logistique Et en
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve, logistique et en communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 33011 Publication interne et externe jusqu'au 03/07/222 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), de Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à...
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Team Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Team Assistant | FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 4/5ème | 1097823 **Votre nouveau rôle** En tant que Team Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif à 9 consultants. Vous êtes responsable du bureau et de la réception (accueil clients, gestion mails/téléphone/courriers, gestion des fournitures, gestion...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Groupe Morgan Services Temps pleinEn tant que Assistant(e) Commerciale vos taches seront: - Organiser des présentations de vente et s’assurer que tout le matériel de présentation des ventes est préparé avant les dates limites. - Mettre à jour les dossiers des clients dans la base de données de l’entreprise, au besoin. - Contacter les clients pour répondre à des questions de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Direction
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique Echos Communication Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Echos Communication** Lieu de l'emploi **:Louvain-La-Neuve** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Direction** Date de publication **:07/02/2025** Date limite **:09/03/2025** **PROFIL**: **Compétences humaines et relationnelles**: - Faire...
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Management Assistant Anglais Français
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Vous êtes bilingue Français - anglais à la recherche d'un nouveau challenge en tant qu'assistant de direction en temps partiel autours de Louvain-La-Neuve? Cette offre est faite pour vous! Vos responsabilités...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...
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Adjointe de Direction
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Korian Temps plein**Adjointe de direction ( remplaement)**: La résidence le chenoy est à la recherche d'une adjointe de direction pour un contrat de remplacement temps plein. Dans notre maison de repos et de soins l’objectif principal est de développer des projets de vie pour chaque individu, en fonction de ses possibilités et de ses limites. Nous accueillons des...