Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X)
**Référence du poste**: SF 36881
Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024
Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes:
Support administratif à la Doyenne et à la Directrice administrative de la faculté (DAF)
Participation au support administratif pour les processus liés à l’enseignement centralisés au niveau de la faculté
Participation au support administratif pour les programmes organisés à Louvain-la-Neuve
Fonction
- Support administratif à la Doyenne et à la DAF:
Organisation des réunions du bureau de faculté,
Rédaction des PVs de réunion,
Préparation des suivis et des courriers,
Gestion des listes de distribution,
Classement numérique des dossiers facultaires.
- Support « enseignement »:
Suivi des dossiers d’admission internationale
Impression des diplômes
- Support « programmes »:
Gestion des horaires de cours et d’examens
Support administratif général aux commissions de programme (ingénieur-es architectes/urbanistes) - organisation des jurys, suivi des TFE/Stages
Accueil et information des visiteur-euses
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier / graduat
Maitrise des logiciels bureautiques
Connaissance de l’anglais (B2 min)
Patience et persévérance
Disponibilité
Capacité à travailler dans en équipe
Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...
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comptable d'entreprise, assistant de direction
il y a 1 semaine
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Austin Bright Temps pleinÀ propos de l'entreprise : Notre client est une PME innovante et engagée, spécialisée dans le développement de solutions naturelles pour réduire l'utilisation de pesticides chimiques dans l'industrie agroalimentaire. Depuis plus de 10 ans, cette entreprise accompagne des acteurs majeurs dans leur transition vers des pratiques agricoles durables....
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Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Comptable et assistant.e de direction
il y a 1 semaine
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Austin Bright Temps pleinÀ propos de l'entreprise : Notre client est une PME innovante et engagée, spécialisée dans le développement de solutions naturelles pour réduire l'utilisation de pesticides chimiques dans l'industrie agroalimentaire. Depuis plus de 10 ans, cette entreprise accompagne des acteurs majeurs dans leur transition vers des pratiques agricoles durables....
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...
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Management Assistant
il y a 1 jour
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Adjointe de Direction
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Korian Temps plein**Adjointe de direction ( remplaement)**: La résidence le chenoy est à la recherche d'une adjointe de direction pour un contrat de remplacement temps plein. Dans notre maison de repos et de soins l’objectif principal est de développer des projets de vie pour chaque individu, en fonction de ses possibilités et de ses limites. Nous accueillons des...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Assistant-e D'enseignement ou D'enseignement Et de
Il y a 7 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps pleinLa Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...
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Admin Assistant
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps pleinJob Description Assistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects...
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Office Manager/assistant Commercial
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
7100 La Louvière, Belgique Les Centres Locaux de Promotion de la Santé de la Région wallonne Temps plein**Description de la fonction** Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec vos collègues, vous aurez pour mission d’assurer un support administratif au sein du Centre Local de Promotion de la Santé de Mons-Soignies. **Vous serez donc chargé.e du support administratif à la réalisation des missions de l’ASBL**: - Suivi des...
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Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat fixe.** Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat...
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Chargé-e de Mission Communications Pour L'alliance
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recherche un-e Chargé-e de mission communications pour l'Alliance européenne Circle U. (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37037** Publication interne et externe jusqu'au 08/12/2024 **Pour le Service communication (ARCO), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)** **Site principal...
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Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international...
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Acheteur (H/F)/x
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un assistant achat/admin pour une mission temporaire. Voici un aperçu de vos futures responsabilités: - Veiller à ce que les éléments achetés de manière indirecte soient achetés en temps voulu et de manière rentable. - Responsable de la communication efficace avec les parties prenantes internes et externes en...