Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours


LouvainlaNeuve, Belgique SIRIUS Insight Temps plein

**Vous êtes à la recherche d’un emploi varié en tant qu’Assistant(e) de Direction dans une PME ou le respect est au centre du fonctionnement ? Vous êtes polyvalant(e) et appréciez travailler de manière autonome et ce dans différentes langues ? **Dans le cadre de son développement, SIRIUS Insight recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à mi-temps.

**L’entreprise et vos futurs collègues**

SIRIUS Insight est une PME belge basée à Louvain-la-Neuve spécialisée dans la stratégie géomarketing. Nos clients font appel à nous pour bénéficier de nos conseils pour choisir la localisation de leur prochain point de vente, pour profiler leur clientèle ou pour déterminer un plan de développement de leur réseau de points de vente. Le respect, la prise d’initiative, l’entraide et la confiance sont les éléments clés qui conditionnent notre fonctionnement.

**De l’administration générale au suivi des contrats et contacts commerciaux**

Nous recherchons une personne polyvalente afin d’épauler la direction dans différentes démarches administratives. Facturation, suivi de contrats commerciaux, support RH, planification de réunions, contacts clients,Les missions sont particulièrement variées et pourront être effectuées en collaboration avec les personnes concernées.

Vos missions chez SIRIUS Insight seront particulièrement variées:

- Vous assurez le suivi des commandes des **clients** de SIRIUS Insight. Suivi des bons de commande, facturation, paiements, vérification des échéances contractuelles, mise en route du projet,
- Vous êtes la personne de référence pour les différents **fournisseurs** de SIRIUS Insight et coordonnez leurs interventions. Vous gérez les commandes de marchandises, repas d’équipe, assurez les payements,
- Vous gérez l’administration de **l’équipe**, dont l’encodage de prestations, et soutenez la direction dans les contacts avec le secrétariat social.
- Vous contribuez aux actions **marketing** de la société en assurant le suivi de leads en vérifiant différents articles.
- Vous êtes en charge de la **planification** de réunions tant avec la direction qu’avec des clients de la société.

Nous recherchons un/une collègue enthousiaste et fiable à qui nous pouvons confier les aspects administratifs essentiels pour notre développement.
- Expérience et compétences métier_
- Vous avez au moins 5 ans d’expérience.
- Vous êtes bilingue (Français, Néerlandais) et avez des bonnes bases en Anglais.
- Vous maitrisez parfaitement le français oral et écrit.
- Vous avez une maitrise avancée de la suite Office et découvrez facilement de nouvelles plateformes.
- Compétences personnelles_
- Vous êtes une personne polyvalente et enthousiaste.
- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion face aux sujets confidentiels.
- Vous avez des facilités de communication tant avec vos collègues qu’avec les clients.

**Notre offre : un job varié, une équipe soudée et un fonctionnement « phygital »**

Nous vous offrons un job varié au sein d’une équipe bienveillante à taille humaine. Vous aurez la possibilité de travailler de manière autonome et d’améliorer vos compétences dans différents domaines. Nous vous offrons un cadre de travail flexible ou vous pourrez combiner le télétravail et le travail en nos bureaux à Louvain-la-Neuve.

Vous bénéficiez d’un package salarial en adéquation avec vos compétences, complété d’avantages extra-légaux.

**Faisons connaissance **

Lors de l’entretien vous aurez la possibilité de poser toutes vos questions, présenter vos aspirations, découvrir l’entreprise et même de rencontrer vos futurs collègues.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Eco-chèques
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances


  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistante de Direction, vous serez amené à assumer plusieurs responsabilités: **GESTION ADMINISTRATIVE** - Répondre aux appels entrants - Relever le courrier - Gérer les boites mail - Rédiger et envoyer des courriers simples et recommandés - Commander des fournitures bureau, imprimantes, papier, encre, etc. -...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Austin Bright Temps plein

    À propos de l'entreprise : Notre client est une PME innovante et engagée, spécialisée dans le développement de solutions naturelles pour réduire l'utilisation de pesticides chimiques dans l'industrie agroalimentaire. Depuis plus de 10 ans, cette entreprise accompagne des acteurs majeurs dans leur transition vers des pratiques agricoles durables....

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36881 Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024 Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    Belle opportunité d'un** contrat à durée indéterminée** !! Notre client **AGC Glass Europe **basé à Louvain-la-Neuve recherche le profil d'une** secrétaire de direction** (h/f). En tant que **secrétaire de direction** (h/f), vous agirez en tant que **support clé **multi-tâches pour l'**équipe HR, Légal & Affaires sociales** en Belgique et...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Austin Bright Temps plein

    À propos de l'entreprise : Notre client est une PME innovante et engagée, spécialisée dans le développement de solutions naturelles pour réduire l'utilisation de pesticides chimiques dans l'industrie agroalimentaire. Depuis plus de 10 ans, cette entreprise accompagne des acteurs majeurs dans leur transition vers des pratiques agricoles durables....

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve, logistique et en communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 33011 Publication interne et externe jusqu'au 03/07/222 Pour la Faculté des sciences de la motricité (FSM), de Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    En tant que Assistant(e) Commerciale vos taches seront: - Organiser des présentations de vente et s’assurer que tout le matériel de présentation des ventes est préparé avant les dates limites. - Mettre à jour les dossiers des clients dans la base de données de l’entreprise, au besoin. - Contacter les clients pour répondre à des questions de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Vous êtes bilingue Français - anglais à la recherche d'un nouveau challenge en tant qu'assistant de direction en temps partiel autours de Louvain-La-Neuve? Cette offre est faite pour vous! Vos responsabilités...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Adjointe de Direction

    Il y a 7 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Korian Temps plein

    **Adjointe de direction ( remplaement)**: La résidence le chenoy est à la recherche d'une adjointe de direction pour un contrat de remplacement temps plein. Dans notre maison de repos et de soins l’objectif principal est de développer des projets de vie pour chaque individu, en fonction de ses possibilités et de ses limites. Nous accueillons des...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps plein

    La Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...