Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Notre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartissur 13 communes, 2 provinces.
L’engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service de qualité aux locataires.
**FONCTION**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) **collaborateur(rice) administratif(ve) motivé(e), polyvalent(e), volontaire, rigoureux(se)** pour rejoindre notre équipe technique du Brabant Wallon.
En tant que collaborateur(rice) administratif(ve), vous aurez l’opportunité d’effectuer des tâches variées tout en bénéficiant d’une autonomie vous permettant de gérer efficacement votre charge de travail et votre emploi du temps.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer le bon déroulement des opérations au sein de notre équipe.
**VOS TÂCHES PRINCIPALES**:
- _Répondre aux appels téléphoniques_ et aux courriers des locataires concernant les problèmes techniques rencontrés dans leur logement ;
- _Créer de bons d’intervention _pour les ouvriers internes ou pour des sociétés sous-traitantes et effectuer le suivi administratif complet (encodage, prise de rendez-vous, planification,) ;
- _Gérer les aspects administratifs_ liés aux transferts de contrats (eau, électricité, gaz, etc.) lors des départs et des entrées des locataires ;
- _Vérifier et valider les factures_ des sociétés sous-traitantes;
- _Accueillir et orienter les visiteurs_ de manière professionnelle ;
- Effectuer diverses autres tâches de support administratif en fonction des besoins.
**Nous attendons de vous**:
- Très bonne expression tant verbale qu'écrite ;
- Bonne _capacité organisationnelle et structuration personnelle_ (rigueur et précision) ;
- _Autonomie _dans ses domaines de responsabilité ;
- Capacité à _créer des synergies _avec les partenaires et de _travailler en réseau_ ;
- Capacité à faire preuve de droiture, de réserve et de loyauté dans l’exercice de sa fonction ;
- Capacité à _gérer le stress_, le temps et l'urgence ;
- Capacité à s’adapter aux interlocuteurs quel que soit leur niveau et le contexte dans lequel ils évoluent;
- Connaissance de la législation du logement social est un plus ;
- _Maitrise de la suite Office_ ;
- Connaissance concrète des pratiques sociales individuelles, collectives et communautaires de terrain.
**DIPLÔME ET EXPÉRIENCE**:
- Être titulaire au minimum d'un _diplôme de secrétariat_ ou expérience probante ;
- Être détenteur du _permis de conduire B_ et si possible d’un véhicule personnel ;
- Être dans les conditions d’obtention du **passeport APE**.
**RÉMUNÉRATION**:
- Vous occuperez ce poste dans le cadre d'un contrat de remplacement ou CDD (6 mois) temps plein de 36h00/semaine (vendredi jusque 12h00) ;
- Vous serez rémunéré selon l'échelle barémique interne à Notre Maison ;
- La rémunération est indexée de 2% quand l’indice pivot est atteint ;
- Le salaire est augmenté tous les deux ans automatiquement;
- Vous bénéficierez d’avantages extra-légaux : chèques-repas (8 €/ jour), 13e mois et pécule de vacances + complément ;
- Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail fait l’objet d’un remboursement (100% pour les transports en commun).
**PROCÉDURE DE RECRUTEMENT**:
Nous vous demandons de mentionner dans l’objet de votre mail **:Candidature - Collaborateur(rice) Administratif(ve) service technique Brabant Wallon.**
EN +
- Faire partie de l'équipe Notre Maison signifie intégrer une société, via l’antenne de Louvain-la-Neuve, dans un environnement convivial et un cadre de travail agréable ;
- Intégrer l'équipe sociale et locative de 5 personnes plus la Directrice administrative et sociale ;
- 27 jours de congé par an + 1 jour par double année d’ancienneté ;
- 4 jours de congé pour raisons impérieuses payés ;
- Indemnités en cas de maladie.
Type d'emploi : Temps plein, CDD, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Chèques repas
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant-e Administratif-ve Pour Les Parcs
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
Il y a 6 mois
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...
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Employé(E) Administratif(Ve) Service Travaux
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps pleinFor the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...
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Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein**DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein**Nous vous recherchons !** **Vous aurez à**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers des locataires, liés à des problèmes techniques qu’ils rencontrent dans leur logement; - Créer de bons d’intervention pour les ouvriers internes ou pour des sociétés sous-traitantes et effectuer le suivi administratif (encodage, prise de...
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Office Assistant(E)
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...
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Employé(E) Administratif(Ve) en Titres-services
Il y a 2 mois
Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps pleinPour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville et de Tamines, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve). CDD suivi si cela se passe bien d'un CDI. Début en janvier 2025. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Management Assistant
il y a 5 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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management assistant
il y a 5 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois. Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...
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Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36881 Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024 Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique MAGMA CONSULTING Temps plein**MAGMA CONSULTING** recrute pour METRON. Metron est un éditeur de logiciel, leader européen sur son marché, spécialisé en gestion énergétique et actif au niveau mondial. Mission : accompagner les entreprises dans leurs démarches pour monitorer leurs consommations énergétiques et les aider à chiffrer les économies d’énergie potentielles. Le...
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comptable d'entreprise, assistant de direction
il y a 5 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Walloon Region, Belgique Austin Bright Temps pleinÀ propos de l'entreprise : Notre client est une PME innovante et engagée, spécialisée dans le développement de solutions naturelles pour réduire l'utilisation de pesticides chimiques dans l'industrie agroalimentaire. Depuis plus de 10 ans, cette entreprise accompagne des acteurs majeurs dans leur transition vers des pratiques agricoles durables....
