Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

Notre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartissur 13 communes, 2 provinces.

L’engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service de qualité aux locataires.

**FONCTION**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) **collaborateur(rice) administratif(ve) motivé(e), polyvalent(e), volontaire, rigoureux(se)** pour rejoindre notre équipe technique du Brabant Wallon.

En tant que collaborateur(rice) administratif(ve), vous aurez l’opportunité d’effectuer des tâches variées tout en bénéficiant d’une autonomie vous permettant de gérer efficacement votre charge de travail et votre emploi du temps.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer le bon déroulement des opérations au sein de notre équipe.

**VOS TÂCHES PRINCIPALES**:

- _Répondre aux appels téléphoniques_ et aux courriers des locataires concernant les problèmes techniques rencontrés dans leur logement ;
- _Créer de bons d’intervention _pour les ouvriers internes ou pour des sociétés sous-traitantes et effectuer le suivi administratif complet (encodage, prise de rendez-vous, planification,) ;
- _Gérer les aspects administratifs_ liés aux transferts de contrats (eau, électricité, gaz, etc.) lors des départs et des entrées des locataires ;
- _Vérifier et valider les factures_ des sociétés sous-traitantes;
- _Accueillir et orienter les visiteurs_ de manière professionnelle ;
- Effectuer diverses autres tâches de support administratif en fonction des besoins.

**Nous attendons de vous**:

- Très bonne expression tant verbale qu'écrite ;
- Bonne _capacité organisationnelle et structuration personnelle_ (rigueur et précision) ;
- _Autonomie _dans ses domaines de responsabilité ;
- Capacité à _créer des synergies _avec les partenaires et de _travailler en réseau_ ;
- Capacité à faire preuve de droiture, de réserve et de loyauté dans l’exercice de sa fonction ;
- Capacité à _gérer le stress_, le temps et l'urgence ;
- Capacité à s’adapter aux interlocuteurs quel que soit leur niveau et le contexte dans lequel ils évoluent;
- Connaissance de la législation du logement social est un plus ;
- _Maitrise de la suite Office_ ;
- Connaissance concrète des pratiques sociales individuelles, collectives et communautaires de terrain.

**DIPLÔME ET EXPÉRIENCE**:

- Être titulaire au minimum d'un _diplôme de secrétariat_ ou expérience probante ;
- Être détenteur du _permis de conduire B_ et si possible d’un véhicule personnel ;
- Être dans les conditions d’obtention du **passeport APE**.

**RÉMUNÉRATION**:

- Vous occuperez ce poste dans le cadre d'un contrat de remplacement ou CDD (6 mois) temps plein de 36h00/semaine (vendredi jusque 12h00) ;
- Vous serez rémunéré selon l'échelle barémique interne à Notre Maison ;
- La rémunération est indexée de 2% quand l’indice pivot est atteint ;
- Le salaire est augmenté tous les deux ans automatiquement;
- Vous bénéficierez d’avantages extra-légaux : chèques-repas (8 €/ jour), 13e mois et pécule de vacances + complément ;
- Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail fait l’objet d’un remboursement (100% pour les transports en commun).

**PROCÉDURE DE RECRUTEMENT**:
Nous vous demandons de mentionner dans l’objet de votre mail **:Candidature - Collaborateur(rice) Administratif(ve) service technique Brabant Wallon.**

EN +
- Faire partie de l'équipe Notre Maison signifie intégrer une société, via l’antenne de Louvain-la-Neuve, dans un environnement convivial et un cadre de travail agréable ;
- Intégrer l'équipe sociale et locative de 5 personnes plus la Directrice administrative et sociale ;
- 27 jours de congé par an + 1 jour par double année d’ancienneté ;
- 4 jours de congé pour raisons impérieuses payés ;
- Indemnités en cas de maladie.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Chèques repas

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel



  • La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein

    **Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...


  • Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...


  • La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Projectimmo Temps plein

    Projectimmo srl, société spécialisée dans le domaine de l'immobilier et de l'hôtellerie, située en plein cœur de Louvain-la-Neuve, recherche : UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X)Gestion administrative Gestion des e-mails Rédaction de divers courriers Rédaction des rapports de réunion Préparation et suivi en autonomie de divers...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

    **Nous vous recherchons !** **Vous aurez à**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers des locataires, liés à des problèmes techniques qu’ils rencontrent dans leur logement; - Créer de bons d’intervention pour les ouvriers internes ou pour des sociétés sous-traitantes et effectuer le suivi administratif (encodage, prise de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Louvain-La-Neuve **Secteur d'activités** Administratif Commercial **Type de contrat** Durée indéterminée **Description de la fonction**: Vous êtes minutieux.se et rigoureux.se dans votre travail, vous savez communiquer en néerlandais (oral et écrit), vous êtes prêt.e à être formé.e et avez un intérêt pour le monde des...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...


  • Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps plein

    Pour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville et de Tamines, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve). CDD suivi si cela se passe bien d'un CDI. Début en janvier 2025. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36881 Publication interne et externe jusqu'au 03/10/2024 Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique MAGMA CONSULTING Temps plein

    **MAGMA CONSULTING** recrute pour METRON. Metron est un éditeur de logiciel, leader européen sur son marché, spécialisé en gestion énergétique et actif au niveau mondial. Mission : accompagner les entreprises dans leurs démarches pour monitorer leurs consommations énergétiques et les aider à chiffrer les économies d’énergie potentielles. Le...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain, Faculté de droit et de criminologie Temps plein

    La Faculté de droit et de criminologie de l’UCLouvain recrute des assistant-es d’enseignement ou d'enseignement et de recherche. Vingt-neuf mandats (temps plein ou temps partiel) sont vacants dans différentes matières : droit des contrats et des obligations, droit des biens, droit des obligations et droit romain, droit constitutionnel, droit...


  • Ottignies, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Team Assistant

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Team Assistant | FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 4/5ème | 1097823 **Votre nouveau rôle** En tant que Team Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif à 9 consultants. Vous êtes responsable du bureau et de la réception (accueil clients, gestion mails/téléphone/courriers, gestion des fournitures, gestion...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...