Office Assistant(E)

Il y a 4 mois


LouvainlaNeuve, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).**

Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**.

Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.**

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.

Vous rapporterez à l'Office Manager et travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.

Votre mission est de fournir de manière autonome une assistance à la gestion quotidienne de l'entreprise, incluant le support administratif, comptable et la gestion des ressources humaines.

Pour mener à bien votre mission, vos responsabilités pour cette fonction **d'Office Assistant (h-f-x) **seront les suivantes:

- vous assurerez la gestion des courriers entrants et sortants et veillerez à la bonne gestion de la boîte mail ;
- vous préparerez les dossiers administratifs et réaliserez des recherches documentaires ;
- vous rédigerez des documents et courriers divers, et effectuerez la mise en page ;
- vous participerez à la préparation des réunions et rédigerez les comptes-rendus ;
- vous effectuerez diverses tâches administratives en fonction des demandes, allant du contact notaire au scan de dossiers, ou à l'étude de marché ;
- vous gérerez le parc automobile ;
- vous serez en charge de l'achat des fournitures de bureau ;
- vous établirez les factures de vente et assurerez le suivi des paiements ;
- vous vérifierez les factures d'achats ;
- vous centraliserez les pièces comptables pour la comptabilité ;
- vous assurerez un support administratif/payroll à la gestion des ressources humaines ;
- vous gérerez les assurances Groupe et Hospitalisation ;
- vous compléterez les documents nécessaires en cas d'accidents du travail ;
- vous serez le point de contact administratif pour les demandes internes des collaborateurs.

Les qualifications requises pour cet emploi **d'Office Assistant (h-f-x)** sont les suivantes:

- vous êtes **titulaire d'un Bachelier et bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans** dans une fonction similaire ;
- vous **maîtrisez parfaitement le français** tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous avez des **connaissances en anglais** et/ou **néerlandais** ; cela représente un atout ;
- vous **maîtrisez les outils informatiques** de la **suite Office** (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
- vous avez une très bonnes capacités de rédaction ;
- vous possédez de bonnes capacités de communication et avez un sens du service ;
- vous êtes précis(e), organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
- vous avez un grand sens de la confidentialité ;
- vous êtes capable de travailler de manière autonome et proactive tout en ayant un bon esprit d'équipe ;
- vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une PME. Après la période d'intérim, une possibilité de contrat à durée indéterminée est envisageable.



  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...

  • Assistante Back Office

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein

    Rejoignez notre équipe à Louvain-la-Neuve ! **Vos responsabilités**: En tant qu’assistant(e) back-office et Customer Care Agent, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre entreprise internationale spécialisée dans les télécommunications par satellite. **Vos missions principales incluront**: - Suivi logistique et gestion de bases de...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCM Temps plein

    Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !_ UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien,...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Commercial** (h-f-x). Notre client est une **société internationale** active dans le secteur du luxe et basée à **Louvain-la-Neuve.** **Assistant Commercial** (h-f-x) Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion des demandes commerciales**: - ** Réceptionner**, analyser...

  • Admin Assistant

    il y a 18 heures


    Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Assistant Administratif (EN-FR) Fugro est le leader mondial indépendant dans la fourniture de solutions de géo-intelligence et d'intégrité des actifs pour les grandes constructions, les infrastructures et les ressources naturelles. Fugro s'appuie sur ses équipes multidisciplinaires mondiales pour fournir à ses clients tous les aspects...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Tâches**: Le/La futur.e collègue réalisera les tâches suivantes: - Gérer directement la relation "clients" (patients) sur l’ensemble des problématiques propre à la facturation (avoir, litiges, impayés, médiation des dettes, intégration des paiements,...) - Vérification et suivi de la prise en charge des plaintes des...

  • Publication Officer

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Plus de détails ?** **Votre mission en tant que Publication Officer**: - La préparation et correction des...

  • Inside Sales Officer

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Inside Sales Officer (h-f-x) **parlant parfaitement le **français** et le **néerlandais** et ayant une bonne connaissance de **l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Inside Sales Officer (h-f-x) **parlant parfaitement le...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Job Title: QHSSE Assistant, H&S advisor Level 3 Location: Louvain-La-Neuve, Belgium Company: Fugro Fugro, the world’s leading independent provider of geo-intelligence and asset integrity solutions, is looking for a highly motivated and skilled individual to join our QHSSE (Quality, Health, Safety, Security, Environment) Team in Belgium...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat fixe.** Pour un de ses clients, Robert Half recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue de contrat...

  • Payroll Officer

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein

    **Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique PEPS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un _**"assistant administratif technique" **:_**vous possédez **une solide compréhension des processus techniques et une capacité éprouvée à gérer les demandes d'intervention technique. - **Vos tâches**:_ - Gestion des demandes d'intervention technique : Coordonner et gérer les demandes d'intervention technique, garantissant une...

  • Commercial(E) Interne

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve I Commercial Interne I Intérim en vue de CDI I FR/NL I 3000€ - 3400€ I 1102042 Votre nouvelle entrepriseRejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur du médical.Votre nouveau rôle En tant que Commercial Interne, vous avez la mission de gérer le développement des clients de la société. Vous gérez les leads via le...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...