Back Office Assistant/ Office Assistant
il y a 1 semaine
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.
Notre client est situé dans la région de **Louvain-la-Neuve.**
En tant qu'**Office Assistant (h-f-x)**, vous occupez une **fonction polyvalente** dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées
Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche:
- Vous assurez la **réception **des visiteurs afin de leur donner un **accueil de qualité** ;
- Vous gérez le courrier entrant et sortant, par mail et par papier ;
- Vous êtes responsable de la **bonne tenue des salles de réunions**, vous veillez à la **préparation logistique** de celles-ci lorsqu'il y a des meetings prévus (commandes de catering, installation, accueil, ) ;
- Vous êtes le **point de contacts pour tous les prestataires** du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering,;
- Vous êtes également **la personne de contacts pour les fournisseurs** des autres bureaux de Belgique - ceci se fera à distance ;
- Vous apportez un **réel soutien administratif à divers départements**, dépendant des besoins : demandes d'attestations diverses, support au secrétariat, gestion de la **flotte automobile**, **prise des rdv's garages**, contrôles techniques, amendes routières, **gestion des notes de frais**, vérifications des documents et justificatifs d'absence, **contact avec le secrétariat social,** classement des dossiers employés et mise à jour, gestion des abonnements téléphoniques et des contrats liés à ceux-ci,...
- Vous avez un bon sens de l'organisation **:vous réalisez des événements internes ainsi que l'organisation de voyages** pour certains employés ;
- ** Vous aidez le management** dans le suivi de leur administration ;
- **.**
Notre client recherche le profil suivant:
- Vous êtes **bilingue français anglais** et savez aisément travailler en passant d'une langue à l'autre ;
- Vous bénéficiez d'une **expérience de minimum 2 ans** dans une fonction similaire ;
- Vous possédez un bachelier à orientation administrative ;
- Vous êtes une personne rigoureuse dotée d'un sens de l'organisation sans failles ;
- Vous avez une bonne gestion du stress et savez passer d'une tâche à l'autre sans vous emmêler les pinceaux ;
- ** Vous êtes disponibles immédiatement.
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Back Office Assistant/ Office Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais.Notre client est situé...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...
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Office Assistant
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...
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Office Manager/assistant Commercial
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...
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Office Manager/assistant Commercial
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement...
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Marketing Assistant et Office Manager
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Pharmalex Temps plein**We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps pleinWe are growing, grow with usAre you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vous! Votre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous aimez vous rendre indispensable et travailler de façon autonome et proactive? Vous avez une belle expérience administrative à mettre au service d'un PME? Alors ce poste de **Management Assistant **à **Louvain-la-Neuve** dans le secteur de la santé publique est fait pour vousVotre mission : soutenir la direction dans toutes les...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Select Temps pleinEncodage de données chiffrées sur un logiciel et sur Excel.- Rédaction de courriers.- Gestion de l'agenda.- D'autres tâches administratives peuvent être attribuées selon les besoins du service.- Vous êtes titulaire d'une formation à orientation administrative.- Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.- Vous avez...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**.Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:1675**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** As the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be: - Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to...
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Marketing Assistant et Office Manager
il y a 1 semaine
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie....
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Assistant-e en Communication
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36471Publication interne et externe jusqu'au 15/05/2024Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée en fonction**: dès...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps pleinRequisition ID:1675Shift:Full-TimeKind of contract:Open Ended ContractChallenges we trust you withAs the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be:Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to major tradeshows,...
