Office Manager/assistant Commercial

il y a 1 semaine


LouvainlaNeuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**

Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**

Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.

Notre client est une société internationale active dans le secteur du service aux entreprises et basée non loin de Louvain-La-Neuve.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe bienveillante dans laquelle on sait communiquer librement et être soi-même.

Vous rapportez directement à la responsable de site et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des autres membres de l'équipe.

Vos responsabilités pour cette fonction de **Office Manager / Assistant commercial (h-f-x**) seront les suivantes:

- vous véhiculez, par votre **accueil professionnel** et courtois, les valeurs qui ont fondé la réputation de l'entreprise ;
- vous répondez quotidiennement aux moindres besoins et demandes des clients (usage du matériel mis à disposition des clients, booking des espaces de travail, gestion de la correspondance des clients, etc) ;
- Vous traitez et suivez les demandes de **salles de réunion**;
- vous anticipez en planifiez les besoins futurs des clients ;
- vous administrez en parfaite autonomie la vie du centre et les services qui y sont proposés (input dans le logiciel de gestion interne, gestion des factures et commandes clients/fournisseurs, suivi des stocks nécessaires au fonctionnement du centre, vérification de l'état des machines, maintien propre des salles de réunion etc) ;
- vous vous occupez de la commercialisation des bureaux virtuels ;
- vous êtes responsable du **suivi commercial** des demandes d'offres et vous mettez en avant les services proposés au sein du centre ;
- vous prenez contact avec le client et répondez à ses questions ;
- vous envoyez un devis et faites en sorte de recevoir le contrat signé ;
- vous vous occupez de la partie administrativo-commerciale ;
- vous encodez les données dans l'**ERP** ;
- Vous vous occupez de la **facturation** et de la relance client ;
- Vous communiquez ouvertement avec la responsable de site si vous détectez un souci ou identifiez un prospect intéressant.

Les qualifications requises pour cet emploi de **Management Assistant (h-f-x) **sont les suivantes:

- vous avez un Baccalauréat en **Secrétariat de direction**, **Marketing, Relation Publique **;
- vous avez une **expérience **probante d'au moins **1 an** dans une activité commerciale, idéalement dans le secteur des **services** ;
- vous maîtrisez parfaitement le **français **; vous êtes capable de travailler en **anglais** et avez des notions de **néerlandais** ;
- vous prônez l'importance d'atteindre **l'excellence** dans le **service client** et vous élevez cette **attitude** au rang de valeur **;**:

- vous êtes très organisé ;
- vous exercez votre travail avec une **polyvalence** constante ;
- ** vous êtes disponible immédiatement**.

Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une société internationale en croissance, avec les perspectives liées à cette constante évolution.

Après la période d'intérim, **une possibilité de contrat à durée indéterminée est envisageable**.



  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...

  • Assistant commercial

    il y a 4 jours


    La Louvière, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Commercial (H/F/X) interne parlant parfaitement le français et l'allemand pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, implanté dans la région de La Louvière, est une société reconnue dans son secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...

  • Assistant Store Manager

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE est l'un des leaders mondiaux du streetwear avec plus de 700 magasins en Europe et aux États-Unis. Nous proposons à nos heureux clients une large gamme des marques les plus tendance telles que Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma ou Vans ainsi que nos propres collections saisonnières. Mais nous en faisons toujours plus : nous sommes...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Start People Charleroi Temps plein

     DescriptionPour notre client actif dans l'événementiel, Start People recherche un Assistant Manager - Coordinateur - Assistant d'exploitation h/f/x.Quelles seront vos tâches ?Assurer la gestion quotidienne du site Assurer l'ouverture / fermeture des lieux en vous assurant que tout est en ordre (ouvert également les WE et Jour fériés)Gestion...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique WASBAR Temps plein

    Bienvenu chez Top Brands, l'organisation chapeautant de 4 marques d'excellence **:Pizza Hut, Boulangerie Paul, Ellis **et **Wasbar. **Top Brands emploie au total plus que **2000 collaborateurs **dans 161 établissements. En tant qu'acteur innovant et en pleine croissance du secteur alimentaire, nous nous efforçons de surprendre nos clients jour après jour...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Recrewtment Temps plein

    Pour le magasin de Louvain la Neuve nous recherchons un assistant shopmanager souriant, motivé et investi. Etes vous administratif très fort mais aussi très social? Nhésitez pas a nous contacter! **Wie ben jij?**: - Une personne souriante et enthousiaste. - Vous êtes sociale et accesible. - Vous avez une bonne présentation. - Vous parlez les...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Notre client, basé à...

  • Admin & Office Manager

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Audinate Pty Ltd Temps plein

    **Who we are and what we do** Audinate leads the world in networked media. Our "Dante" technology is used extensively in professional audio / video installations globally including live events, broadcast, entertainment venues and communications systems. Audinate is both firmly established and growing rapidly: with audio and video making up so much of our...

  • Ip Assistant

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...

  • Commercial Manager Belgium

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps plein

    Job Description Fugro is the world’s leading, independent provider of geo-intelligence and asset integrity solutions for large constructions, infrastructure, and natural resources. Fugro leverages its global multi-disciplinary teams to provide clients with all aspects required to characterise their sites and achieve optimised foundation design and asset...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Vésale Bioscience Temps plein

    Vésale Bioscience stands at the forefront of personalized phage therapy, recognized as the most promising treatment for combating antibiotic multi-resistant (AMR) and difficult-to-treat infections (DTI) in general. These represent one of the biggest global health challenges (WHO: "the next pandemic"). AMR is predicted to become the leading cause of death,...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique GlobalTT Temps plein

    **Description du Poste**: - **BACK-OFFICE** = Préparer les mails, offres, factures avec suivi des prospects en étroit lien avec ton manager. Nous recevons quotidiennement des demandes du monde entier ; tu seras donc une aide précieuse pour effectuer le suivi des leads à travers l’ensemble de nos outils modernes de gestion, ERP, CRM et suite Office...

  • Project Consultant

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d’un **nouveau défi **et aimez la **diversité **? La fonction d’Assistant de Direction vous passionne ? Vous avez la fibre commerciale et vous vous retrouvez aussi dans la fonction de Sales Assistant ? Alors que diriez-vous d’être Assistant Achat ou Assistant Marketing ? Bright Plus Outsourcing Solutions...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    Description de la tâcheEs-tu notre prochain Inside Sales Officer ?En tant qu'Inside Sales Officer, tu cherches de nouvelles opportunités commerciales grâce à ton pouvoir de persuasion et à ton enthousiasme. Tu contactes activement nos clients (potentiels) par téléphone et tu assures le suivi des leads qui te sont transmis. De cette manière, tu...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    Description de la tâche Es-tu notre prochain Inside Sales Officer ? En tant qu'Inside Sales Officer, tu cherches de nouvelles opportunités commerciales grâce à ton pouvoir de persuasion et à ton enthousiasme. Tu contactes activement nos clients (potentiels) par téléphone et tu assures le suivi des leads qui te sont transmis. De cette manière, tu...

  • Commercial Interne Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Administratives de suivi et d'encodage de commandes - Contacter les clients existants et prospects, les informer des produits et promotions en cours - Renseigner au mieux le client sur les produits de l'entreprise - Suivi administratif de tous vos contacts - Vous savez vous positionner en tant que personne de conseil auprès des clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...

  • Sales Assistant Trilingue

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Sales Assistant trilingue FR/EN/NL (h-f-x)** pour une mission **intérim en vue d'engagement**. Notre client...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous devez: - gérer les aspects Office Management (fournitures de bureau, réservation de voyage, contact avec les fournisseurs,...) - assister l'équipe administrative en place (département HR et département Finance) - jouer un rôle de personal assistant pour la direction. Pour notre client, société de Consultance en IT, nous sommes à...