Responsable Administratif/ve
Il y a 6 mois
**La Hulpe**:
**Maison de repos Saint James recherche un/une responsable Administratif/ve**:
La Résidence "St James" est une maison de repos et de soins appartenant au groupe Anima. Elle est située dans un cadre verdoyant à la Hulpe et peut accueillir 59 résidents. Nous sommes activement à la recherche d'un ou d'une responsable administratif/ve afin de venir compléter notre belle équipe
La résidence fait partie du groupe **Anima** et a récemment été reconnu comme **Great Place to Work©**. Avec ce projet nous visons le **bonheur** de nos employés dans leur travail quotidien. Notre action est concentrée sur le renforcement du **lien de confiance** entre le travailleur et son responsable. Ainsi, nous visons à créer une **ambiance collégiale** sur le lieu de travail et nous aidons nos travailleurs à effectuer leur travail avec **fierté**. Nous y travaillons tous ensemble au quotidien.
**Mission** : superviser et participer aux tâches administratives, sociales et de prospection afin de soutenir la direction dans ses missions.
**Activités principales**:
**1. Soutien à la direction dans ses tâches administratives**:
- Collaborer de façon étroite avec la direction afin de représenter l’institution auprès de l’ensemble de ses parties prenantes en vue du développement de nouveaux projets (INAMI, RW, SPW, SPF, FEMARBEL, services sociaux, hôpitaux, commune, province, AVIQ, bénévoles, associations, etc )
- Evaluer et retravailler de façon annuelle le projet de vie de l’établissement (mission, vision, valeurs, services proposés, etc.)
- Entretenir des contacts réguliers avec les services sociaux afin de maintenir un taux d’occupation optimal
- Développer la visibilité de la résidence en collaborant avec les équipes responsables des projets marketing
- Préparer et gérer avec la direction les inspections ainsi que les dossiers à envoyer aux autorités de tutelle et/ou aux services d’inspection (AVIQ, RW, AFSCA, etc)
- Elaborer les facturations trimestrielles pour les envois aux mutuelles
- De façon plus globale, développer avec la direction la stratégie organisationnelle et en soutenir la vision en devenant un bras droit de cette dernière
**2. Gestion administrative du personnel**:
- Collaborer étroitement avec les fonctions supports d’Anima (siège social) mais aussi et surtout avec les responsables de service internes (infirmière en chef, chef de cuisine, responsable technique et de maintenance)
- Faire le suivi avec la direction concernant la gestion du personnel et faire remonter les problèmes éventuels
- Organiser les réunions d’équipes pluridisciplinaires et les réunions annuelles
- Suivre avec la direction le plan de formation annuel
**3. Gestion administrative des résidents**:
- Être le point de contact prioritaire des résidents, de leurs familles, de leurs proches
- Préparer et participer chaque trimestre au Conseil des Résidents
- Collaborer avec l’infirmière en chef quant aux admissions des résidents et évaluer la situation financière et sociale du résident ainsi que son adéquation avec le projet de vie institutionnel
- Fournir des informations aux futurs résidents et à leur famille avant, pendant et après l’admission
- Gérer les présences, l’envoi des demandes d’accord aux mutuelles et le suivi de ces dernières
- Réaliser la facturation mensuelle des résidents
- Suivre et gérer les débiteurs douteux
- Organiser les grandes manifestations (anniversaire de l’établissement, fête de fin d’année, etc )
- Développer le bénévolat et travailler avec les associations de la région
**Votre profil**:
- Connaissance de la législation et des procédures internes ;
- Connaissance des outils informatiques ;
- Connaissance du secteur MRS ;
- Excellente organisation ;
- Proactivité ;
- Communication assertive ;
- Travail en équipe ;
- Gestion du stress ;
- Résolution des problèmes ;
- Fiabilité ;
- Aptitudes à l’écoute et à la gestion de personnes verbalement ou physiquement agressives
**Qu'offrons-nous?**:
- Un 1/2 temps dans un premier temps avec formation durant 6 mois en vue d'un temps plein
- Barème IFIC - Catégorie 14
- Prime de fin d’année
- Prime d’attractivité
- Défraiement KM ou prise en charge abonnement social
- Carte chèque repas (valeur faciale 3eur)
- Carte avantages magasins partenaires
- Congés annuels : 24/an
- Possibilités d’évolution de carrière au sein d’un groupe en développement
Intéressé? Postulez aujourd'hui via notre site web Nous nous réjouissons de vous accueillir à la résidence St. James
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps pleinFor the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
La Hulpe, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de la fonction** Notre client, une PME active dans l’énergie, est activement à la recherche d’un(e) _Responsable Administratif & Financier_ (h/f/x) afin de soutenir leur croissance. L’entreprise en plein essor se situe près de Genval et est désormais composée d’une quinzaine de collaborateurs. **Tâches...
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Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Responsable administratif-ve de l'Ecole des sciences économiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37138** Publication interne et externe jusqu'au 10/01/2025 **Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
La Hulpe, Belgique Heat Me Temps plein**Fondée en 2018**, Heat Me s’est engagée à simplifier et à améliorer l’expérience de nos clients dans le domaine du chauffage et des sanitaires. Notre force réside dans notre **environnement digital** optimisé et notre **réseau de techniciens indépendants** exceptionnels. Pour supporter notre croissance, nous sommes à la recherche de notre...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
Il y a 7 mois
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Les Parcs
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps pleinNotre Maison est l'une des 62 sociétés de logements de service public en Wallonie avec un parc immobilier de près de 2300 logements répartissur 13 communes, 2 provinces. L’engagement de nos 50 travailleurs est de fournir un logement et un service de qualité aux locataires. **FONCTION**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **collaborateur(rice)...
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Employé(E) Administratif(Ve) en Titres-services
Il y a 2 mois
Fosses-la-Ville, Belgique Cleanmania Titres Services Temps pleinPour notre société de Titres-services de Fosses-la-Ville et de Tamines, nous recherchons un(e) employé(é) administratif(ve). CDD suivi si cela se passe bien d'un CDI. Début en janvier 2025. **Votre rôle**: - Gestion quotidienne de l'agence - Assurer le suivi entre les aides-ménagères et les clients - Gérer les horaires - Prendre note des...
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Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Accent Temps pleinLa force de notre client réside dans le développement d'un environnement digital optimisé, mais également dans ses collaborations exclusives avec un réseau de techniciens indépendants extraordinaires. Ce set up innovant nous assure une expertise et une réactivité hors du commun. **Description** - Encodage des achats, ventes, gestion des financiers -...
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Employé(E) Administratif(Ve) Service Travaux
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
La Hulpe, Belgique HR-Specialist Temps plein**À propos de l’institution**: La **Fondation Folon**, créée en 2000 par l’artiste belge Jean-Michel Folon, est un musée dédié à la conservation, à l’étude et à la transmission d’un patrimoine artistique exceptionnel. Elle protège l’œuvre et l’image de l’artiste et gère les droits qui y sont liés, tout en valorisant les valeurs...
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Rh Et Facilities Officer
Il y a 6 mois
La Hulpe, Belgique HR-Specialist Temps plein**À propos de l’institution**: La **Fondation Folon**, créée en 2000 par l’artiste belge Jean-Michel Folon, est un musée dédié à la conservation, à l’étude et à la transmission d’un patrimoine artistique exceptionnel. Elle protège l’œuvre et l’image de l’artiste et gère les droits qui y sont liés, tout en valorisant les valeurs...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein**DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 4 mois
La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**: **Missions principales**: - Créer et modifier des visuels avec Photoshop - Concevoir du contenu avec Canva - Utiliser Excel et Word pour des tâches de base (saisie de données, saisie des formules, rédaction de documents). - Participer à des activités de gestion (gérer et réapprovisionner les stocks, organiser et ranger des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein**Nous vous recherchons !** **Vous aurez à**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers des locataires, liés à des problèmes techniques qu’ils rencontrent dans leur logement; - Créer de bons d’intervention pour les ouvriers internes ou pour des sociétés sous-traitantes et effectuer le suivi administratif (encodage, prise de...
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Infirmier chef de service
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique ACIS Temps pleinMaisons de repos La maison de repos et de soins, L’Aurore à La Hulpe, recherche un.e infirmier.e chef.fe de service Missions Vous êtes responsable d’environ résidents Vous assurez la gestion administrative du service (dossiers admission, commandes pharmacie, suivi des prescriptions médicales, …) Vous assurez la gestion journalière...