Responsable Administratif Et Financier

Il y a 3 mois


La Hulpe, Belgique Heat Me Temps plein

**Fondée en 2018**, Heat Me s’est engagée à simplifier et à améliorer l’expérience de nos clients dans le domaine du chauffage et des sanitaires. Notre force réside dans notre **environnement digital** optimisé et notre **réseau de techniciens indépendants** exceptionnels.

Pour supporter notre croissance, nous sommes à la recherche de notre responsable administratif et financier.

Grâce à votre expérience dans le domaine financier, vous serez le complément idéal des métiers techniques de l'entreprise et y jouerez un rôle essentiel aux côtés du Directeur technique, IT et du CEO.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:
En tant que comptable général:

- Encodage des achats, ventes, gestion des financiers
- Gestion des stocks - écritures, inventaires, analyse de variations
- Suivi des paiements et des bien fournis/services délivrés
- Établissement des clôtures mensuelles et annuelles
- Établissement des déclarations TVA
- Réconciliation des comptes
- Encodage des OD
- Analyse des comptes
- Mise à jour des tableaux de bord de trésorerie, suivi financier,
- Préparation des rapports de gestion mensuels, trimestriels et annuels : budget et réalisé

En tant que responsable administratif et légal:
Relations Clients:

- centralisation des contrats cadres avec clients B2B
- établissement des factures de vente et suivi des paiements, relance des impayés et suivi de procédure de rappels et de mises en demeure

Relations fournisseurs:

- suivi des paiements et des bien fournis/services délivrés
- documentation des fiches fournisseurs, contacts, conditions négociées, escomptes et autres

Relations Co-contractants:

- suivi des Purchase Orders et des paiements
- centralisation des contrats de co-contractants

Relations Prestataires de services:

- centralisation des contrats de services
- suivi des paiements et des bien fournis/services délivrés

Relation Secrétariat social
- Gestion de relations avec le secrétariat social
- Gestion des contrats d’emploi et de sous-traitance
- Gestion des obligations légales sociales

Relations Subsides et banques
- Introduction, suivi des dossiers de subsides et/ou de financement

Votre profil:

- Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité (indispensable) minimum ou d’un master en gestion, voire expert comptable
- Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire : comptabilité ou audit ou contrôle de gestion
- Une expérience dans le secteur de la construction, entreprise générale, bâtiment et gestion de chantiers est un plus.
- Vous parlez français, la connaissance du néerlandais est utile mais pas requise.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques dont notamment Excel
- Vous savez utiliser Odoo comme ERP et outil comptable en particulier
- Vous êtes rigoureux et précis
- Vous faites preuve de polyvalence et possédez une bonne capacité d'intégration
- Vous êtes disponible rapidement
- Vous vous distinguez par vos qualités de communication et par votre capacité à exprimer et défendre vos opinions.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2.800,00€ à 4.000,00€ par mois

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Jours de congés supplémentaires
- Remboursement internet
- Salle de sport sur place
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (1310 La Hulpe)



  • La Hulpe, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Notre client, une PME active dans l’énergie, est activement à la recherche d’un(e) _Responsable Administratif & Financier_ (h/f/x) afin de soutenir leur croissance. L’entreprise en plein essor se situe près de Genval et est désormais composée d’une quinzaine de collaborateurs. **Tâches...


  • La Hulpe, Belgique Accent Temps plein

    La force de notre client réside dans le développement d'un environnement digital optimisé, mais également dans ses collaborations exclusives avec un réseau de techniciens indépendants extraordinaires. Ce set up innovant nous assure une expertise et une réactivité hors du commun. **Description** - Encodage des achats, ventes, gestion des financiers -...


  • La Hulpe, Belgique Anima Temps plein

    **La Hulpe**: **Maison de repos Saint James recherche un/une responsable Administratif/ve!**: La Résidence "St James" est une maison de repos et de soins appartenant au groupe Anima. Elle est située dans un cadre verdoyant à la Hulpe et peut accueillir 59 résidents. Nous sommes activement à la recherche d'un ou d'une responsable administratif/ve afin de...


  • La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphère** EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris. EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...


  • La Hulpe, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le "Louvain Research Institute in Management and Organizations" (LRIM), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal :  Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminéePossibilité de passer à temps plein à partir du 1er novembre 2024, à confirmerEntrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionLe/la...


  • La Hulpe, Belgique Victoria et Ysaline Donner Temps plein

    Vous avez un sens inné de l’organisation et le souci du détail? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires ? Alors n’hésitez pas et postulez dès maintenant ! Nous recrutons ! L’association qui compte deux jeunes notaires Victoria et Ysaline DONNER et moins d’une dizaine...

  • Support Administratif

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Support Administratif (h-f-x)** orienté chiffres parlant le français et le néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement CDI. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Support Administratif (h-f-x)** orienté chiffres parlant le français et le néerlandais. Il...

  • Rh Et Facilities Officer

    Il y a 3 mois


    La Hulpe, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **À propos de l’institution**: La **Fondation Folon**, créée en 2000 par l’artiste belge Jean-Michel Folon, est un musée dédié à la conservation, à l’étude et à la transmission d’un patrimoine artistique exceptionnel. Elle protège l’œuvre et l’image de l’artiste et gère les droits qui y sont liés, tout en valorisant les valeurs...


  • La Hulpe, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **À propos de l’institution**: La **Fondation Folon**, créée en 2000 par l’artiste belge Jean-Michel Folon, est un musée dédié à la conservation, à l’étude et à la transmission d’un patrimoine artistique exceptionnel. Elle protège l’œuvre et l’image de l’artiste et gère les droits qui y sont liés, tout en valorisant les valeurs...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    **Profil**: Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Vous êtes rigoureux-se, fiable, efficace et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et maniez les chiffres avec aisance. Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un atout mais n’est pas...

  • Credit Controller

    Il y a 3 mois


    La Hulpe, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un Crédit Controller en CDI à La Hulpe. Au sein de l'équipe recouvrement et en lien avec l'équipe financière et auprès d'un portefeuille de clients professionnels francophones et néerlandophones qui vous est confié, vous aurez pour missions...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    En tant qu’Administrative Support vous êtes en charge de diverses tâches administratives tant au niveau financier qu'au niveau de l'organisation quotidienne du bureau.Au sein de cette équipe, vos principales missions seront les suivantes: - Réception, préparation et encodage des factures fournisseurs ; - Encodage des financiers (banque, caisse, OD)...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...

  • Opérateur Polyvalent

    Il y a 4 mois


    La Hulpe, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Un Service d'Accueil Spécialisé de la Petite Enfance (SASPE) est un milieu d'accueil organisé pour prendre en charge des enfants présents simultanément, vivant une situation de crise dans leur milieu de vie. Les enfants y sont hébergés et pris en charge par une équipe de...


  • La Louvière, Belgique CHU Tivoli - Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...


  • La Hulpe, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour l'Institut des technologies de l'information et de la communication, électronique et mathématiques appliquées (ICTM), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal :  Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (33% au cadre et 47% sur ressources extérieures) pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que...

  • Shiftleader Fast-food

    Il y a 4 mois


    La Hulpe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Tu es responsable de l'organisation opérationnelle du restaurant pendant ton shift: - Toujours avec le sourire, tu assures un service rapide et efficace, tu réponds aux questions des clients et tu résous les petits tracas du quotidien. La satisfaction des clients est TA priorité numéro 1. - Tu gères une équipe de 10 à...


  • La Hulpe, Belgique ACIS Temps plein

    Maisons de repos La maison de repos et de soins, L’Aurore à La Hulpe, recherche un.e infirmier.e chef.fe de service  Missions Vous êtes responsable d’environ résidents Vous assurez la gestion administrative du service (dossiers admission, commandes pharmacie, suivi des prescriptions médicales, …) Vous assurez la gestion journalière...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos clients situé sur Ottignies, nous cherchons des gestionnaires analytiques et budgétaires. Vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière des plusieurs projets. Grâce à vos capacités analytiques, à votre sens de l’organisation et à votre sens relationnel, vous serez en mesure...