Rh Et Facilities Officer
Il y a 5 mois
**À propos de l’institution**:
La **Fondation Folon**, créée en 2000 par l’artiste belge Jean-Michel Folon, est un musée dédié à la conservation, à l’étude et à la transmission d’un patrimoine artistique exceptionnel. Elle protège l’œuvre et l’image de l’artiste et gère les droits qui y sont liés, tout en valorisant les valeurs véhiculées dans son travail (droits humains et défense de l’environnement). L’équipe est composée de 14 personnes réparties en trois cellules : administrative, service au public (musée, visites, art shop), et collection/scientifique (expositions, publications, recherche).
**Si vous rejoignez l’équipe, **vous devenez un acteur clé dans une fondation artistique engagée et contribuez par vos compétences en gestion et en ressources humaines à préserver et promouvoir l’héritage de Jean-Michel Folon.
**Pourquoi cette offre est une opportunité ?**
- Parce que c’est une fonction variée
- Pour son équipe dynamique qui partage les valeurs de Folon
- Pour son engagement : travail continu pour la défense des droits humains
- Pour participer à la préservation d’un patrimoine unique et son rayonnement à l’international.
- Pour l’environnement de travail au cœur du Domaine Solvay à La Hulpe
**Pourquoi la Fondation Folon a besoin de vous ?**
Pour renforcer l’équipe actuelle dans son nombreux projets actuels et futurs car vous êtes une personne polyvalente et dynamique qui souhaite apporter son soutien administratif et sur le terrain pour le suivi RH et Facilities, en collaboration directe avec la direction, la responsable financière et le collaborateur technique.
**Ce que vous ferez - vos missions au quotidien**:
**_ Volet RH :_**
- Gestion et suivi du payroll en collaboration avec le secrétariat social
- Gestion des plannings de l’équipe (employés, ouvrier, bénévoles, étudiants)
- Gestion des dossiers administratifs et juridiques (suivi des congés, contrat de travail, règlement de travail, médecine du travail).
- Suivi des formations de l’équipe
- Suivi des dossiers de subvention à l’emploi (APE et MARIBEL)
- Suivi des dossiers assurances
**_Volet Facilities :_**
- Coordonner les réparations et les travaux de maintenance, assurer le suivi et le contact avec les fournisseurs.
- Superviser l’entretien du musée (y compris la scénographie : éclairages, projections, etc) et de la cour (jardin), des espaces privés et publics et définir les priorités avec l’équipe et le technicien de la fondation.
- Réaliser les appels d’offres (travaux et nouveaux fournisseurs).
- Veiller au respect des normes de sécurité
- Assurer la gestion des services généraux : travaux, sécurité, nettoyage, gestion des déchets, gardiennage.
**_ Vos missions ponctuelles :_**
Assurer la permanence au musée une fois par mois (ouverture et fermeture du musée, permanence à l’artshop) et occasionnellement en nocturnes (privatisations du musée).
**Votre profil**:
- Vous êtes détendeur d’un diplôme de l’enseignement supérieur.
- Vous avez une **expérience significative d’au moins 2 ans dans la gestion administrative des RH**:
- Vous parlez et écrivez parfaitement le français
- Vous souhaitez travailler à **temps partiel**:
- Vous êtes de nature proactif-ve, organisé(e) et polyvalent(e)
- Vous êtes sensible aux valeurs environnementales et humanitaires.
**Ce qu’offre la fonction**:
- Un contrat CDI à **Temps partiel à 78% (29h45/semaine)**, de 8h30 à 17h30, avec une demi-heure de pause. Un jour de we (samedi ou dimanche) par mois.
- Un salaire selon expérience assorti d’avantages extra légaux : Chèques-repas (8 euros/jour), assurance groupe, treizième mois, indemnités de transport.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe passionnée et contribuer aux missions culturelles et sociales de la Fondation Folon
**Processus de sélection**:
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 5 mois
La Hulpe, Belgique HR-Specialist Temps plein**À propos de l’institution**: La **Fondation Folon**, créée en 2000 par l’artiste belge Jean-Michel Folon, est un musée dédié à la conservation, à l’étude et à la transmission d’un patrimoine artistique exceptionnel. Elle protège l’œuvre et l’image de l’artiste et gère les droits qui y sont liés, tout en valorisant les valeurs...
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Facilities & Infrastructure Coordinator - Office
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:2375**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Fixed Term Contract**Mission** As the Facilities & Infrastructure Coordinator at IBA, you will play a crucial role in managing office operations and services to ensure a productive and efficient work environment. From Autocad drawings to office layout...
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HR Officer
Il y a 5 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein**Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) HR officer pour rejoindre une équipe dynamique au sein du département RH: - Vous serez en charge de la gestion des demandes relatives au payroll des collaborateurs - Vous gérerez les suivis en termes de congés, absences, maladies - Vous assisterez l'équipe dans les tâches...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 3 semaines
La Hulpe, Belgique UCLouvain Temps pleinPour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : 01/12/2024Contexte / MissionLe/la Gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est un relais en local de l’Administration des...
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Gestionnaire logistique et comptable
il y a 1 mois
La Hulpe, Belgique UCLouvain Temps pleinPour le Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement de longue durée)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est un relais en local de l’Administration des...
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HR Business Partner
Il y a 2 mois
La Louvière, Belgique Robert Walters Temps pleinUn de nos clients, dans le secteur industriel recherche un.e HR Business Partner pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez une société internationale en pleine transformation, avec une forte orientation vers l'innovation et la durabilité. En tant que HR Business Partner, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'analyse des données RH, en...
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Customer Success Manager
Il y a 2 mois
La Hulpe, Belgique Hexeko Temps plein**En ta qualité de Customer Success chevronné, nous compterons sur toi pour**: **Accompagnement clients** - Être la personne clé pour fournir un excellent service à la clientèle (salariés des entreprises clientes) - Devenir le visage de confiance d’Hexeko auprès des clients (salariés) - Lancer les nouveaux clients sur les différentes solutions et...
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Finance & Administratif Officer
Il y a 4 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein**About EMAsphère** EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris. EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...
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HR Payroll and Administration Specialist
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: - Vous tenez à jour les **bases de données RH** et gérerez l'ensemble de l'administration, vous vous occuperez de tous les changements administratifs tout au long du cycle de vie des employés - Vous répondez aux questions du personnel sur toutes les questions liées à l'administration des RH et **soutenez les GRH** dans leur gestion...
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Support Officer Consulting
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinWil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000...
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Inside Sales Officer
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Inside Sales Officer (h-f-x) **parlant parfaitement le **français** et le **néerlandais** et ayant une bonne connaissance de **l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Inside Sales Officer (h-f-x) **parlant parfaitement le...
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Stagiaire Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de l’entreprise** **Description de la fonction** En tant que futur collègue RH, vous serez un contributeur clé au succès de la société ! En collaboration avec l’équipe RH d’ARGAFIN, vous participerez à de nombreux projets: 1. _Assister la HR Manager_: - Administration du personnel (paie, gestion des absences, des...
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Inside Sales
il y a 1 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Sine Qua Non RH Temps pleinDans le but de renforcer son équipe, l’un de nos partenaires situé à Louvain-La-Neuve recherche activement un(e) **Inside Sales Officer** ! Notre partenaire est une PME proposant des solutions innovantes dans le domaine financier. - Vous avez le sens du contact & la fibre commerciale ? - Vous parlez couramment le Néerlandais ? - Vous aimez prendre soin...
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Formateur.trice - Employé Administratif
il y a 1 semaine
La Louvière, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinCommunication - Audiovisuel Soins - Bien-être **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur.trice - Employé administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: - Centre IFAPME de La Louvière **Finalité**: Dispenser les bases nécessaires pour maîtriser les conditions et les nécessités d’une bonne communication écrite avec...
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Admin & Payroll Specialist
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps pleinResponsabilités: - Maintenir les bases de données RH et gérer toute l'administration : traiter tous les changements administratifs tout au long du cycle de vie des employés ; - Répondre aux questions du personnel sur toutes les questions liées à l'administration des RH, soutenir les GRH dans leur gestion quotidienne ; - Assurer l'exécution...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein**Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein**Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...
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Inside Sales Officer Nl/anl
Il y a 4 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique MetiSelect Temps plein**Fonction**: Vous rejoignez notre équipe commerciale et plus particulièrement le Customer Care Center et travaillez en étroite collaboration avec les Market Managers, Sales Managers, Product Managers et la Supply Chain. Votre fonction est basée à Louvain-la-Neuve. Possibilité de homeworking (max 10 j/mois) Votre mission principale est d’apporter...
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Agent D’accueil/ Office Manager Situé(E) à
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Exact Temps pleinProfessional Job Louvain-la-Neuve Corporate Functions Belgium En tant qu’agent d’accueil/chef de bureau, vous êtes le point de contact de nos clients, visiteurs et employés, à la fois derrière la réception et au téléphone. Vous représentez dès lors Winbooks ainsi qu’Exact. Pour et à travers vous, les visiteurs, les employés et les clients...
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Customer Service Officer
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein**Description**: Votre rôle En tant que Customer Service Officer, vous aurez pour mission de permettre et de faciliter la réception, l’administration et la facturation des commandes ainsi que de maintenir et améliorer la relation client en organisant et en gérant toutes les opérations administratives à l’aide du système informatique de gestion...