Gestionnaire logistique et comptable

il y a 2 jours


La Hulpe, Wallonia, Belgique UCLouvain Temps plein

Pour le Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement de longue durée)
Entrée en fonction : dès que possible


Contexte / Mission

Chaque gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est un relais en local de l’Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d’assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

Vous rejoindrez un large réseau (+-70 gestionnaires), tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, le bureau du·de la gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer est situé dans les instituts qu’il/elle va soutenir. Vous serez en contact avec plusieurs équipes de recherche au sein du secteur des sciences et technologies de l’Université catholique de Louvain.

Fonction

La fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes :

  • Assister les professeurs·es et/ou chercheurs·euses dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
  • Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
  • Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients·es, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain).

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du secteur.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité / gestion financière.
  • Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
  • Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
  • Proactivité pour aller chercher l’information.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Résistance au stress.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.


  • equipe, comptable

    il y a 3 semaines


    La Louvière, Wallonia, Belgique Austin Bright Temps plein

    Vous recherchez une opportunité où professionnalisme et convivialité vont de pair ? Ce cabinet comptable à La Louvière, faisant partie d'une grande structure, a su conserver l'esprit chaleureux et proche d'un petit bureau local. Ici, chaque membre de l'équipe est valorisé et reconnu, et vous profiterez des avantages d'un grand groupe : un package...


  • La Louvière, Wallonia, Belgique Austin Bright Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'événements (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **36999** Publication interne et externe jusqu'au 11/11/2024 **Pour la Faculté de philosophie, arts et lettres (FIAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps partiel (75%) pour une durée...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    En tant que gestionnaire de dossiers, vous êtes responsable du pôle commercial, achat, logistique et administratif ! Concrètement, vos tâches seront les suivantes: - Vous recherchez les meilleures offres et le négocier auprès des différents fournisseurs - Vous gérez tous l'aspect administratif - Vous êtes en charge de l'élaboration des offres...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire aux justifications de comptes de gestion (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37011** Publication interne et externe jusqu'au 21/11/2024 **Pour le Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat sur ressources...

  • Gestionnaire Evènement

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire Evènement (H/F/X) **Référence du poste**: SF 33462 Publication interne et externe jusqu'au... Pour le Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Immobilière GENON Temps plein

    **Présentation** L’Immobilière Genon est une PME active depuis 25 ans dans la gestion de biens immobiliers ainsi que dans le syndic de copropriétés en Brabant Wallon. **Description de la fonction** Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire de copropriété afin d’assurer le suivi administratif, financière et technique et de différentes...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    **Profil**: Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Organisateur-trice dans l’âme, vous êtes rigoureux-se, fiable, enthousiaste, efficace et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et avez d’excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    **Profil**: Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Vous êtes rigoureux-se, fiable, efficace et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et maniez les chiffres avec aisance. Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un atout mais n’est pas...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    **Profil**: Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Vous êtes rigoureux-se, fiable, autonome et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et maniez les chiffres avec aisance. Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un atout mais n’est pas...


  • La Louvière, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management Vente - Marketing **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur.trice - Gestionnaire en ressources humaines**Description de l'entreprise**: - Centre IFAPME de La Louviere **Finalité**: Dispenser le cours "Gestion des ressources humaines" (18h) - Organisation de la gestion du personnel - Organiser,...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour l’un de nos clients situé sur Ottignies, nous cherchons des gestionnaires analytiques et budgétaires. Vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière des plusieurs projets. Grâce à vos capacités analytiques, à votre sens de l’organisation et à votre sens relationnel, vous serez en mesure...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Office Manager Fr/en

    il y a 2 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion des livraisons entrantes et sortantes - Prise en charge des contacts téléphoniques entrants - Gestion de l’agenda, prise de rdv, travail administratif de différents services - Gestion des commandes de fournitures...

  • Réceptionniste SPA

    Il y a 4 mois


    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    Cap Sciences est une asbl active en Fédération Wallonie-Bruxelles depuis 2004. Fondée par des enseignants passionnés, elle propose des ateliers d’éveil scientifique pour enfants tout au long de l’année. A travers une approche pédagogique originale, elle initie les jeunes à la démarche scientifique. Avec Cap Sciences, ce sont eux qui émettent...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique GT&T sa Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Nous sommes une PME belge et nous situons à Louvain-La-Neuve (Parc Scientifique Einstein). Nous existions depuis 1989 et proposons diverses solutions de télécommunications par satellite en partout dans le monde. - Nou sommes une entreprise est orientée à 99% à l’export. - Nous sommes orientés à l’international...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    **Profil**: - Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou de master à orientation économique - Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit - Vous êtes rigoureux.se, analytique, polyvalent.e et autonome dans votre travail - Vous maîtrisez la suite Office - Vous cherchez à vous épanouir dans une entreprise...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    **Profil**: Titulaire d’un bachelier ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Vous êtes rigoureux-se, fiable, autonome et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et communiquez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une expérience réussie dans une fonction similaire...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Directeur-trice administratif-ve de la Faculté de théologie et d'étude des religions (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37128** Publication interne et externe jusqu'au 05/01/2025 **Pour la Faculté de théologie et d'étude des religions (THER), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site...