Finance & Administratif Officer

Il y a 5 mois


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique EMAsphere Temps plein

**About EMAsphère**

EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris.

EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs données et se concentrent sur l'analyse de la performance de leur entreprise.

**About the job**

Au sein de l'équipe financière, administrative et RH, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction financière et RH pour la Belgique et la France

Ta fonction sera divisée en 3 pôles de responsabilité

**Administration financière, (75%)**
- Gestion de l’encodage des factures Achat / Vente
- Suivi générale et relance des impayés
- Préparation des paiements
- Gestion des timesheets employés
- Déclarations diverses

**Office management (5%)**
- Responsable de la gestion administrative des bâtiments (contrat, assurance, badges, aménagement des bureaux, relations avec le propriétaire de l'immeuble/la société de gestion immobilière,...).
- Gestion des commandes internes (fournitures de bureau, café, fruits,...)
- Gestion du courrier

**Ressources humaines (20%)**
- Mettre à jour les données relatives au personnel (vacances, maladie, heures des étudiants)
- Support à la rédaction d'avenants, de contrats de travail, et tous autres documents à destination des employés.
- Gestion administrative des voitures de société, de l'assurance groupe,
- Support aux activités HR

**About you**
- **Expérience**:Expérience en gestion administrative et financière et intérêt pour les ressources humaines et la comptabilité
- **Langues **:Tu parles le français. Le néerlandais et l’anglais sont un atout.

**Compétences / personnalité**:

- Tu es très organisé(e)
- Tu es multitâche, précis(e) et minutieux(se)l.
- Tu es orienté détails et solutions.
- Tu as un esprit d’équipe mais tu es capable de travailler de manière autonome.
- Tu peux communiquer aisément avec tous les collaborateurs de la société ainsi qu’avec les clients / fournisseurs.
- Tu as le sens de l’humour et tu es dynamique

**-Outils **:Tu as d’excellentes connaissances en Excel, la connaissance d’Exact
Online est un plus.

**What we offer**
- Faire partie d'une **équipe jeune et dynamique**, dirigée par des entrepreneurs expérimentés avec une excellente ambiance de travail
- Possibilité de travailler en **4/5ème**:

- Basé à **Louvain-La-Neuve**:

- Politique de **télétravail**

**Package attractif **; Un salaire attractif avec un large éventail d'avantages, tels que les chèques repas/éco, l'assurance hospitalisation/groupe, le travail à domicile, le 13e mois, 6 jours de congés supplémentaires,

**Feel good at work. **Happy hours, événements pour le personnel, journées familiales, salle de relaxation, le lundi des fruits, le programme des amis,...
Nous faisons de notre mieux pour faire d'EMAsphere un lieu de travail agréable. Nous avons également un comité d'organisation d'événements qui vous attend Et cerise sur le gâteau : 90% de nos collaborateurs se sentent bien dans leur équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel



  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de l'entreprise** Argafin, société belge active dans le Conseil Financier pour les PME en pleine expansion, est actuellement à la recherche d’un(e) _Community & Administrative Officer_ prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel. Argafin compte une trentaine d’employés ayant une moyenne d’âge assez jeune, ce qui...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur des hautes technologies médicales Description de la fonction En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de : Prise en charge des activités administratives habituellement gérées par le FSE manager :Pré-validation des pointagesPré-validation des congés, enregistrement dans l’outil de scheduling du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Projectimmo Temps plein

    Projectimmo srl, société spécialisée dans le domaine de l'immobilier et de l'hôtellerie, située en plein cœur de Louvain-la-Neuve, recherche : UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X)Gestion administrative Gestion des e-mails Rédaction de divers courriers Rédaction des rapports de réunion Préparation et suivi en autonomie de divers...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) HR officer pour rejoindre une équipe dynamique au sein du département RH: - Vous serez en charge de la gestion des demandes relatives au payroll des collaborateurs - Vous gérerez les suivis en termes de congés, absences, maladies - Vous assisterez l'équipe dans les tâches...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous êtes bilingue français-néerlandais et aimez le domaine administratif ? Pour le département service invoicing d'un client, nous sommes à la recherche d'un profil polyvalent TâchesGestion des pointages des techniciens,Création de commandes de services et de nos équipements (en SAP),Encodages de factures d’achats (en SAP),Travailler pour les...

  • Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2644**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As a **Payroll & Benefits Officer** you ensure the effective and efficient processing of payroll in Belgium, meeting high quality standards. More generally, you take an active role in the HR Shared Service function,...

  • Office Assistant(E)

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein

    **Nous vous recherchons !** **Vous aurez à**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers des locataires, liés à des problèmes techniques qu’ils rencontrent dans leur logement; - Créer de bons d’intervention pour les ouvriers internes ou pour des sociétés sous-traitantes et effectuer le suivi administratif (encodage, prise de...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 5 mois


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Ville de Ottignies-LLN Temps plein

    **Missions** Le service des Finances soutient le Directeur financier dans ses responsabilités de garantir la légalité des actions économiques et financières entreprises par l’administration ainsi que de conseiller en ces matières. Il est chargé de tenir la comptabilité budgétaire et générale de la ville, du suivi des recettes et des dépenses,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2701**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As an **international Payroll & Benefits Officer** you ensure the effective and efficient processing of payroll with the team in Belgium and internationally, meeting high quality standards. More generally, you take an active...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **CluePoints is an innovative and fast-growing company and the premier provider of Risk-Based Quality Management and Data Quality Oversight solutions to clinical research organizations. We are looking for HR Administration Officer to join our team. ***Your key responsibilities**: Your HR duties: - Manage all...

  • Customer Service Officer

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Start People Temps plein

    Start People recherche pour l'un de ses Partenaires un **Customer Service Officer (h/f/x)**. En tant que **Customer Service Officer (h/f/x)**, vos tâches seront les suivantes: - Traiter les demandes des clients rapidement et efficacement, résoudre les problèmes avec empathie et attention, entretenir les relations et améliorer la réputation de...

  • Publication Officer

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Plus de détails ?** **Votre mission en tant que Publication Officer**: - La préparation et correction des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    **Profil**: Titulaire d’un bac ou d’un master, vous avez de réels talents de gestionnaire qui ne demandent qu’à s’exprimer. Vous êtes rigoureux-se, fiable, autonome et orienté-e client. Vous maîtrisez la suite MS Office et maniez les chiffres avec aisance. Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un atout mais n’est pas...