HR Administration Officer

Il y a 3 mois

LouvainlaNeuve, Belgique CluePoints Temps plein

**_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _**
**CluePoints is an innovative and fast-growing company and the premier provider of Risk-Based Quality Management and Data Quality Oversight solutions to clinical research organizations. We are looking for HR Administration Officer to join our team.

***Your key responsibilities**:
Your HR duties:

- Manage all administrative tasks related to the onboarding of new employees as well as the offboarding process for departing employees (contracts, amendments, insurance (dis)enrolments, social and administrative documents, etc.),
- Regular filing and archiving of HR information
- Maintain accurate and up-to-date employee records (Belgium and international) in the HRIS systems
- Ensure the front-line HR presence for general administrative matters and operational follow-up for all personnel management ( sick certificates, work accidents, etc.)
- Administer benefit programs (BE and other international entities), including enrolment, changes, and claims processing (among others lunch vouchers, healthcare scheme, etc)
- Manage the administration of educational leave, statutory leave, thematic leave, etc, in order to ensure compliance and data accuracy for payroll
- Manage incoming employee requests through the ticketing system, assigning them to the appropriate person or responding directly.
- Manage the Mobility Platform (Mbrella)
- Contribute to the elaboration and updates of the various internal documentation (Confluence pages, handbooks, policies, work regulation update, etc.)
- Contribute to the optimization, digitalization and continuous improvement of HR operational processes in order to guarantee efficient and quality work
- Offer support to team members in carrying out their tasks and projects
- Coordinate training activities within SD Worx and the Federal Learning Account, ensuring all training records are maintained and compliance is met.
- Provide administrative support for HR operations in Poland, the UK, and the US**.**

Your Fleet duties:

- Oversee the follow up on cars orders when this solution is chosen by an employee
- Be responsible of deliveries and returns of company cars
- Handle fleet mobility policy improvements on social, ecological, and financial aspects, to define an optimal policy
- Design and communicate new mobility rules/policies when necessary
- Oversee the compliance to the fleet mobility policy and manage the extend expertise when needed
- Follow up of the offers, orders, fines, accidents, and MOT

**Your Profile**
- Bachelor degree in Human Resources or related fields.
- At least 5 years of experience in a similar role (i.e. : HR Officer/HR administration) combined with 2-3 years’ experience in a multi-country/cultural organization.
- Fluent in French and English
- Excellent knowledge of the Office suite
- Rigorous and structured
- Good analytical skills and accuracy
- Ability to handle confidential and private information
- Tech savvy
- Knowledge of a fleet management
- Very detailed way of working
- Proactive and great team spirit
- Customer Oriented
- HRIS knowledge would be an asset
- As HR Administration Officer, you will join the People team, spread worldwide._
- Together with our People Services Manager, you will participate in administrative tasks related to onboarding, offboarding, payroll, fleet management, and various HR duties._

  • HR Payroll

    Il y a 8 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: **Responsibilities**: - Maintain HR databases and manage all administration: handle all administrative changes throughout employee lifecycle ; - Answer staff questions on all HR administration-related matters, support HRM’s in their daily management; - Ensure professional execution of various payroll activities for several sites in...

  • Payroll Officer

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2644**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As a **Payroll & Benefits Officer** you ensure the effective and efficient processing of payroll in Belgium, meeting high quality standards. More generally, you take an active role in the HR Shared Service function,...

  • International Payroll Officer

    Il y a 4 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2701**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As an **international Payroll & Benefits Officer** you ensure the effective and efficient processing of payroll with the team in Belgium and internationally, meeting high quality standards. More generally, you take an active...

  • HR Administrator

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2218**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** - For your information, we have 2 jobs available in the HR department. Please choose one, if necessary we will discuss about the 2 jobs during the interview. IBA is a global leader dedicated to pioneering innovative technologies and...

  • Back Office Assistant/ Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...

  • Procurement Officer

    Il y a 6 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Challenges we trust you with You will be based in Louvain-la-Neuve and you will work with several services within the Manufacturing & Supply Chain department (MSC department) Ensure the procurement administration and follow-up : Assign Purchase Requests, create Purchase Orders, follow up orders confirmation and deliveries, follows up...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Louvain, Belgique Jungheinrich Temps plein

    Jungheinrich biedt - als één van ’s werelds toonaangevende intralogistieke leveranciers - niet enkel afzonderlijke producten en diensten maar ook totaaloplossingen. Intralogistieke oplossingen op maat die bedrijven in staat stellen deze processen efficiënt, flexibel en duurzaam te organiseren. Al 70 jaar combineren wij onze knowhow en expertise met een...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Louvain, Belgique Jungheinrich Temps plein

    Jungheinrich biedt - als één van ’s werelds toonaangevende intralogistieke leveranciers - niet enkel afzonderlijke producten en diensten maar ook totaaloplossingen. Intralogistieke oplossingen op maat die bedrijven in staat stellen deze processen efficiënt, flexibel en duurzaam te organiseren. Al 70 jaar combineren wij onze knowhow en expertise met een...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine

    Louvain, Belgique Jungheinrich Temps plein

    Jungheinrich biedt - als één van ’s werelds toonaangevende intralogistieke leveranciers - niet enkel afzonderlijke producten en diensten maar ook totaaloplossingen. Intralogistieke oplossingen op maat die bedrijven in staat stellen deze processen efficiënt, flexibel en duurzaam te organiseren. Al 70 jaar combineren wij onze knowhow en expertise met een...

  • Payroll & HRis Associate

    Il y a 8 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein

    **_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **As Payroll & HRIS Associate, you will join the global People team. Together with our People Services Manager, you will participate in administrative tasks related to onboarding, offboarding, payroll, fleet management, and other various HR duties. **RESPONSIBILITIES**: HRIS & Payroll Responsibilities: -...

  • HR Consultant

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze kandidaten varen wij maar één koers: die naar de ideale job. Ook voor onze klanten zetten we alles op alles om de ideale match te vinden. Ben jij graag de schakel tussen beiden en word je enthousiast van resultaatgericht werken binnen een sterk team? Dan ben jij de HR Consultant die we zoeken! Als HR Consultant volg je de...

  • Procurement Officer

    Il y a 6 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:2386**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As a Procurement Officer, you are responsible for the planning and administration of all procurement activities. You will report to the Procurement Manager. **Challenges we trust you with** - You will be based in...

  • Finance & Administratif Officer

    Il y a 6 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein

    **About EMAsphère** EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris. EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...

  • Junior Talent Acquisition Officer

    Il y a 6 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique N-SIDE Temps plein

    We are looking for a bright **Junior Talent Acquisition Officer** to join our **People & Business Organization** team based in **Louvain-la-Neuve**. **Who we are** ***N-SIDE is a world leader in increasing the efficiency of life sciences and energy industries by providing software and services that optimize the use of natural resources, facilitating the...

  • Inside Sales Officer Nl/fr

    Il y a 6 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps plein

    **_Le Poste :_** En tant qu'Inside Sales Officer, vous serez à la recherche de nouvelles opportunités commerciales. Avec votre dynamisme et votre persuasion, vous développerez des relations solides avec nos clients, comprenez leurs besoins et leur proposez des solutions adaptées. **_Votre Mission :_** - Identifier les besoins des clients et promouvoir...

  • Customer Service Officer

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Votre rôle En tant que Customer Service Officer, vous aurez pour mission de permettre et de faciliter la réception, l’administration et la facturation des commandes ainsi que de maintenir et améliorer la relation client en organisant et en gérant toutes les opérations administratives à l’aide du système informatique de gestion...

  • Chargé-e de Missions

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions - Expert-e en rémunérations et gestion de paie (H/F/X)** **Référence du poste : SF** **36037** Publication interne et externe jusqu'au 16/12/2024 **Pour le Service "Gestion Salariale et des Coûts" (GERE), de l'Administration des ressources humaines (ARH)** **Site principal...

  • Administration & Equipment Officer (H/F)

    Il y a 2 mois

    La Louvière, Belgique RAAL La Louvière Temps plein

    **Responsabilités**: Votre mission sera de gérer, de la meilleure façon qu'il soit, le suivi, la préparation et l'organisation relative aux équipements des diverses équipes du club. Dans ce cadre vous serez responsable de: - Définir la politique du club relative aux équipements ; - Suivre la préparation des équipements des équipes de la RAAL...

  • Payroll Officer

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep** Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten. Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt:...

  • Customer Service Agent Nl/Fr

    il y a 3 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve (gemeente), Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Notre client ouvre de nouvelles voies vers l'avenir de l'information, appuyés par des technologies de pointe et une équipe internationale passionnée. Rejoignez le pour une aventure captivante ! Le Poste : En tant qu'Inside Sales Officer, vous serez à la recherche de nouvelles opportunités commerciales. Avec...