Community & Administrative Officer
Il y a 5 mois
Description
**Description de l'entreprise**
Argafin, société belge active dans le Conseil Financier pour les PME en pleine expansion, est actuellement à la recherche d’un(e) _Community & Administrative Officer_ prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel. Argafin compte une trentaine d’employés ayant une moyenne d’âge assez jeune, ce qui crée une ambiance de travail dynamique, agréable et flexible.
**Votre mission**
En tant que Community & Administrative Officer, vous représentez un élément clé de la société, tant en matière de visibilité que d’organisation interne. Vos responsabilités couvrent un large éventail de tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos tâches principales seront les suivantes:
- **Communication interne & externe**
- Renforcer la visibilité et animer les réseaux sociaux
- Veiller à une communication attractive en interne
- Rédiger et envoyer les newsletters
- **Évènementiel**
- Organiser les évènements d’équipe (team building et autres)
- Participer aux évènements de networking
- **Gestion administrative**:
- Préparation de paiements fournisseurs
- Gestion des rappels clients
- Validation des notes de frais dans Officient (programme administratif)
- Téléchargement des documents administratifs dans Odoo
- **ERP (Système informatique intégré)**:
- Création de nouveaux users
- Création de nouveaux clients
- Validation et rappel des timesheets
- **Divers**:
- Suivi des consommations voitures
- Suivi des achats GSM
- Gestion des demandes de chèques-entreprises de A à Z
- Gestion des labellisations de A à Z
**Votre profil**
- Vous avez déjà effectué un stage ou un premier job dans une fonction administrative ou similaire et avez un attrait pour les créations visuelles ;
- Vous maîtrisez les outils de communication de base tels qu’Outlook et Teams ainsi que les outils de la suite MS Office tels que Word et Excel ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités et respecter les délais ;
- Vous êtes rigoureux, précis et faites preuve de créativité ;
- Vous possédez de solides compétences en communication permettant d’interagir de manière professionnelle avec différentes personnes.
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**Nous offrons**
- Une opportunité enrichissante et polyvalente au sein d’une entreprise ambitieuse et en pleine croissance ;
- La possibilité d’intégrer une entreprise de taille humaine, jeune et flexible ;
- Un environnement de travail dynamique : team évent 1x/mois, évènements sportifs, afterwork tous les mois, team building à l’étranger,
- Un salaire attractif avec de nombreux avantages extra-légaux
Education Bachelor
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Finance & Administratif Officer
Il y a 5 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein**About EMAsphère** EMAsphere est une entreprise en pleine croissance avec des bureaux à Louvain-la-Neuve, Gand et Paris. EMAsphere est la plateforme de reporting pour les experts financiers qui veulent gagner du temps. Notre mission ? Fournir aux directeurs financiers des rapports actualisés à portée de main pour qu'ils aient enfin confiance en leurs...
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Community Manager Internship
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Qualifio Temps plein**We grow passionate communities.** Are you passionate about digital marketing? At Qualifio, you can make it your career. We strongly believe in creating a work environment that puts people first, where human values guide important decisions. We empower our team to grow personally and professionally in a flexible and rewarding workplace. Our commitment is...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps pleinNotre client est actif dans le secteur des hautes technologies médicales Description de la fonction En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de : Prise en charge des activités administratives habituellement gérées par le FSE manager :Pré-validation des pointagesPré-validation des congés, enregistrement dans l’outil de scheduling du...
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Community Officer
Il y a 5 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Responsabilités**: En tant que _Community Officer_ (H/F), tu représentes un élément clé du développement et de la visibilité de notre société. Tes tâches principales seront les suivantes: - Communication externe : _ - Renforcer la visibilité et veiller à l’identité Argafin - Animer les réseaux sociaux (Linkedln, Facebook,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps pleinDescription **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...
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Employé Administratif/réceptionniste
Il y a 6 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Projectimmo Temps pleinProjectimmo srl, société spécialisée dans le domaine de l'immobilier et de l'hôtellerie, située en plein cœur de Louvain-la-Neuve, recherche : UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F/X)Gestion administrative Gestion des e-mails Rédaction de divers courriers Rédaction des rapports de réunion Préparation et suivi en autonomie de divers...
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HR Officer
Il y a 5 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein**Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) HR officer pour rejoindre une équipe dynamique au sein du département RH: - Vous serez en charge de la gestion des demandes relatives au payroll des collaborateurs - Vous gérerez les suivis en termes de congés, absences, maladies - Vous assisterez l'équipe dans les tâches...
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Office Assistant(E)
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite**. Notre client est une société active dans le **secteur immobilier** et est basée à **Louvain-La-Neuve.** Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 5 mois
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique slsp NOTRE MAISON Temps plein**Nous vous recherchons !** **Vous aurez à**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers des locataires, liés à des problèmes techniques qu’ils rencontrent dans leur logement; - Créer de bons d’intervention pour les ouvriers internes ou pour des sociétés sous-traitantes et effectuer le suivi administratif (encodage, prise de...
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Employé(E) Administratif(Ve) Service Travaux
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: - Employé(e) Administratif(ve) service travaux (Louvain-La-Neuve) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - Service Exploitation **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Back Office Assistant/ Office Assistant
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un profil **Back Office Assistant/ Office Assistant (h-f-x) **parlant le français et l'anglais. Notre client est...
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HR Administration Officer
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein**_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **CluePoints is an innovative and fast-growing company and the premier provider of Risk-Based Quality Management and Data Quality Oversight solutions to clinical research organizations. We are looking for HR Administration Officer to join our team. ***Your key responsibilities**: Your HR duties: - Manage all...
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Publication Officer
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Plus de détails ?** **Votre mission en tant que Publication Officer**: - La préparation et correction des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**POSTE COMPTABLE DU FOYER INTERNATIONAL - 0.5 ETP (LOUVAIN-LA-NEUVE)** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain (UCLouvain). Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international...
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Employée Administrative
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Constantia Flexibles International GmbH Temps plein**Employée Administrative (Customer Service Advisor)**: We currently have a position for the role of Employée Administrative (Customer Service Advisor). The role reports to the Account Manager. **Duties & Responsibilities**: - Organise daily dispatch of the finished goods - Have the right level of contact with logistic suppliers and customers to book...
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Employé Administratif Fr/nl Temps Partiel
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:2644**Location**:Louvain-la-Neuve, BE**Work regime**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Mission** As a **Payroll & Benefits Officer** you ensure the effective and efficient processing of payroll in Belgium, meeting high quality standards. More generally, you take an active role in the HR Shared Service function,...
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Accounting Officer
Il y a 5 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps plein**Wilink est unique**. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits, immobilier,...